Agent de Bureau Au Registrariat

2 weeks ago

Montréal, Canada Institut de tourisme et d'hôtellerie du Québec Full time

**Agent de bureau au registrariat**

**Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes**

**Un environnement de travail stimulant aux secteurs d’activités variés**

Depuis plus de 50 ans, l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec est la référence au Canada en matière de formation spécialisée dans les domaines du tourisme, de l’hôtellerie, de la gastronomie et de la sommellerie.
(GastronomiQc Lab et ExperiSens) et un centre d’expertise. En plus de ses formations diplômantes, l’ITHQ propose aussi du perfectionnement aux professionnels, des services-conseils aux entreprises et aux institutions, ainsi que des ateliers au grand public.

**Travailler à l’ITHQ, y avez-vous pensé ?**

À titre d’agent de bureau, vous détenez un rôle crucial au sein de la Direction principale des études professionnelles, techniques et des affaires étudiantes, particulièrement au sein de l’équipe de la Direction du registrariat, du recrutement et de l’organisation scolaire. Vous assumez un rôle essentiel au bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous travaillez étroitement avec le personnel administratif, technique et de coordination. De plus, vous êtes appelé à collaborer avec d’autres services et directions, notamment avec la Direction des opérations financières et des directions responsables dans le cadre des formations continues. Vous pouvez être sollicité pour participer à des comités comme celui lié à la numérisation ou à la gestion documentaire numérique. Votre fonction vous amène à travailler concrètement au développement de l’organisation.

**Vos principaux mandats**

Volet administration des dossiers étudiants de l’admission à la sanction des études
- Préparer le dossier étudiant lors de l’admission, de la sélection, de l’inscription ou autres notamment par la vérification et la numérisation de son contenu
- Archiver de manière méthodique et selon le plan de classification établi toute la documentation utile en utilisant les outils et les processus en place
- Collaborer à la planification des reprises ou des séances d’examen de tout ordre d’enseignement
- Préparer, produire et transmettre les verdicts, les lettres de sanction, les bulletins ou les attestations d’études
- Soutenir le personnel technique et de coordination lors des opérations courantes
- Participer à l’administration et aux opérations administratives pour la formation continue (rassemblement de l’information, mise en forme de la programmation après validation, etc.)

Volet financier
- Procéder aux opérations financières courantes du service (factures, paiements et autres)
- Assurer le suivi des opérations financières et des frais administratifs
- Procéder aux différents remboursements ou paiements
- Effectuer la conciliation des transactions journalières du registrariat
- Préparer des demandes de biens et de services et les contrats de location ou de service
- Collaborer aux opérations comptables, aux audits, à la planification et à la révision budgétaire, si nécessaire

Volet opérations courantes diverses
- Assurer le service à la clientèle directement au comptoir du registrariat
- Répondre et diriger les appels entrants et assurer les suivis requis (téléphonique, courriel ou autres)
- Assurer le traitement de tout envoi ou réception de documents officiels et assurer les suivis inhérents (documents, attestations, diplômes, certificats, etc.)
- Assurer la prise de rendez-vous sur différents calendriers Outlook
- Concevoir ou mettre en forme des documents et formulaires interactifs
- Assurer la numériser la documentation du registrariat
- Veiller à la mise à jour et à la conformité de l’information diffusée sur la page Web de l'ITHQ concernant les services offerts au registrariat
- Participer, avec sa direction et ses collègues, à l'élaboration des orientations et des objectifs du service

**Vos forces**
- Faire preuve d’empathie
- Démontrer de l’aisance avec la clientèle
- Posséder de l’entregent
- Avoir le souci du détail
- Être organisé et méthodique
- Posséder une bonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels de la suite Office

**Vous détenez**
- Diplôme d’études secondaires (DES) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou de la bureautique ou une attestation d’études pertinente
- Une expérience mínimale de trois années dans des postes similaires
- Une connaissance des langues française et anglaise, parlées et écrites
- La citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail en règle

**Atouts**
- Une expérience en milieu scolaire
- Une connaissance de _COBA_ collégial ou autres systèmes de gestion pédagogique
- Une connaissance de _Librex_

**À l’ITHQ, nous vous offrons**
- Un poste syndiqué à temps plein (35 h/semaine) à horaire variable
- Un sa

  • Agent de Bureau Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...

  • Secrétaire de Direction

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ ! POSTE PERMANENT SYNDIQUÉ ! À QUI LA CHANCE?** Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02) Secteur de travail | Unité organisationnelle : Registrariat| Bureau du recrutement (393A) Groupe d'emploi : Bureau Numéro du poste : H148 Statut : Régulier temps complet Horaire : Régulier 35h / semaine - lundi au...

  • Commis Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ! MANDAT TEMPORAIRE D'UNE DURÉE DE TROIS (3) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION! À QUI LA CHANCE !?** **Titre du poste : Commis au registrariat (accueil et gestion des dossiers) (SBJ07)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Registrariat | Dossiers Universitaires (3920) Groupe d'emploi : Bureau Statut **:MANDAT...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division de la formation / Section de la gestion de la formation -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 4 au 12 avril 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU DE LOCATION** **Mission** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville, Boisbriand,...

  • Agent / Agente de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Office d'habitation Thérèse-De Blainville Full time

    **OFFICE D’HABITATION THÉRÈSE-DE BLAINVILLE** 6 rue de l’Église, Bureau 330, Sainte-Thérèse, Québec J7E 3L1 Poste à combler **AGENT / AGENTE DE BUREAU** **(Poste temps partiel)** **MISSION** L’OH Thérèse-De Blainville a pour mission de développer, d’administrer, et d’offrir des logements sociaux, sur le territoire de Blainville,...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, bureau 11.09 à Montréal** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) - Direction générale Montréal - Direction des services professionnels correctionnels - DSC Laval et activités...

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    **Vous êtes une personne tournée vers le service à la clientèle et le travail d’équipe est votre force?** Devenez **agente ou agent de bureau **dans **les Laurentides**. Votre grande capacité d’adaptation et vos valeurs d’entraide et d’ouverture à la diversité bénéficieront à celles et ceux qui en ont besoin. **Le ministère de...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE BUREAU AUX SERVICES DE JUSTICE** **Description de l’offre d’emploi** Pour accomplir sa mission, le ministère de la Justice peut compter sur le travail des agentes ou agents de bureau qui, notamment, assurent un service essentiel au bon fonctionnement du système de justice. Plus précisément vos tâches seront de: - Assurer le...

  • Secrétaires et agentes-agents de bureau

    4 days ago

    montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau

  • Agente ou Agent de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** minutieuse** et le travail de bureau vous anime? Devenez **agente ou agent de bureau**. Votre grande capacité d’adaptation et votre rigueur contribueront au bon fonctionnement des unités administratives sous la responsabilité de la Direction générale de Service Québec de Montréal. Le ministère du Travail, de l’Emploi...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de Montréal / Direction de l'Intégrité et des normes professionnelles / Division relations externes et de l'intégrité/ Accès à l'Information et archives -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 mars 2023 -Salaire **Échelle...

  • Assistant-e Administratif-ve Au Registrariat

    1 month ago

    Montréal, Canada École Nationale de Cirque Full time

    Située en plein cœur de la Cité des arts du cirque, l’École nationale de cirque est reconnue comme chef de file en arts du cirque. Fondée en 1981, l’ENC a gagné sa réputation grâce au talent de ses diplômé-e-s qui s’illustrent tant au Québec qu’à l’international, à la renommée de ses enseignant-e-s et de ses programmes de formation...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54...

  • Agent(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 3 au 9 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) :...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuites pénales et criminelles / Division des procédures judiciaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Poste vacant permanent (col blanc) **Période d'inscription** Du 2 au 8 février 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024)...

  • Agente ou Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de bureau** **Un emploi régulier est à pourvoir au 10, rue Saint-Antoine Est, à Montréal.** **Ministère de la Sécurité publique**:Sous ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal — Services administratifs — Direction des services de transports et comparutions (DSTC). **Mission **:Le...