Commis de Bureau

2 months ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur des Opérations, à son bureau de Montréal un(e) : Commis de bureau / Agent(e) Administratif.

En tant que commis de bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien opérationnel au sein de notre entreprise.

Vos principales tâches et responsabilités seront les suivantes:

- Préparation et rédaction de lettres diverses et en assurer le suivis requis ;
- Coordonner la réimpression de divers documents (cartons facturation, enveloppes, formulaires, etc.);
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées ;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Effectuer la gestion des papeteries et des salles de classement ;
- Tenir l’inventaire du matériel marketing à jour; planifier des commandes de papeterie et autres en prévision de nos événements ;
- Participer à la préparation des envois (relevés, cartons des conseillers), s’assurer de la conformité des pièces selon les standards de la Société ;
- Participer à la coordination des événements : gestion des inscriptions aux conférences, appels de confirmation, préparation des pochettes et du matériel (bannières, objets promotionnels) pour les kiosques, conférences, ateliers retraite, etc. ;
- Réaliser des tâches liées à la production du matériel marketing (rendements, classement, etc.), leur mise à jour; coordination de l’impression ;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar) ;
- Communiquer avec les fournisseurs de services (appareils de bureau, téléphonie, cartes d’accès, systèmes d’alarme, clés, stationnement etc.) ;
- Collaborer avec la Coordonnatrice aux opérations dans l’exécution des tâches ponctuelles ;
- Assurer le remplacement de la réceptionniste durant les heures de lunch, vacances et autres absences ;
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un fonctionnement efficace du bureau;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises:

- Diplôme d'études secondaire ;
- Deux (2) à trois (3) années d’expérience en soutien administratif ;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Anglais fonctionnel parlé et écrit ;
- Souci du détail, rigueur, minutie, sens de l’organisation ;
- Professionnalisme, autonomie, capacité à gérer les priorités et discrétion absolue ;
- Bonne maîtrise de la suite d’Office ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais;
- Connaissance des systèmes téléphoniques et capacité à gérer les appels entrants et sortants.

La Société de services financiers Fonds FMOQ inc_._ offre une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ à 26,90$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    Avec la saison fiscale qui approche, nous sommes actuellement à la recherche de **Commis de bureau temporaires à partir de janvier 2024**, qui seront chargés d'aider notre équipe comptable à remplir ses mandats. Si vous êtes organisé, méticuleux et avez une grande attention aux détails, nous aimerions vous rencontrer ! **Pourquoi travailler chez...

  • Commis-réceptionniste Dans Un Bureau

    1 week ago

    Westmount, Canada A.Y. NOTAIRE INC. Full time

    **Work Term**: Permanent **Work Language**: English or French **Education**: **Experience**: Études Certificat ou diplôme d'apprenti Milieu de travail Secteur privé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public Obtenir...

  • Commis Du Rayon de La Viande

    4 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis du rayon de la viande - Temps partielType de poste : PermanentNuméro de la demande : 36789Bannière : MetroStatut : Temps partiel**Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)****Lieu**: 1280 Ave Greene, Westmount, Quebec H3Z 1C2**Nombre d'heures**: Entre 16 et 24 heures par semaine**Quarts de travail** : Soir et fin de semaineVenez...

  • Travailleur(Se) Social(E)

    6 days ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un ou d’une travailleur(se) social pour combler un remplacement à temps complet au Service des jeunes contrevenants des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw, à Montréal. Vous êtes interpellé(e) par...

  • Commis Du Rayon de La Viande

    2 months ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis du rayon de la viande - Temps partiel Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36789 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **Lieu**: 1280 Ave Greene, Westmount, Quebec H3Z 1C2 **Nombre d’heures**: Entre 16 et 24 heures par semaine **Quarts de travail** : Soir et...

  • Commis Du Rayon de La Viande

    2 days ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis du rayon de la viande - Temps partiel Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36789 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **Lieu**: 1280 Ave Greene, Westmount, Quebec H3Z 1C2 **Nombre d’heures**: Entre 16 et 24 heures par semaine **Quarts de travail** : Soir et...

  • Travailleur(Se) Social(E)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un ou d’une travailleur(se) social pour combler un remplacement à temps complet au Service des jeunes contrevenants des Centres de la jeunesse et de la famille Batshaw, à Montréal. Vous êtes interpellé(e) par la cause des enfants en difficulté et désirez...

  • Commis Viandes

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis viandes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35287 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations courantes et du...

  • Commis à La Réception Des Marchandises

    2 months ago

    Westmount, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui aime le travail physique? Qui souhaite évoluer auprès d’une équipe dynamique et respectueuse et où aucune journée ne se ressemble. Recherchez-vous un environnement stimulant, où la collaboration est au cœur de nos activités? Le poste de commise ou commis à la réception des...

  • Commis à La Réception Des Marchandises

    2 weeks ago

    Westmount, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui aime le travail physique? Qui souhaite évoluer auprès d’une équipe dynamique et respectueuse et où aucune journée ne se ressemble. Recherchez-vous un environnement stimulant, où la collaboration est au cœur de nos activités? Le poste de commise ou commis à la réception des...

  • Commis à L'accueil

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Bilingue **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade **Expérience**: Formation offerte Milieu de travail Secteur privé Institution, établissement ou clinique de soins de santé Tâches Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Donner...

  • Commis à L'accueil

    5 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Cosmetic Surgery Montreal Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent**Langue de travail**: Bilingue**Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade**Expérience**: Formation offerteMilieu de travailSecteur privéInstitution, établissement ou clinique de soins de santé TâchesAccueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service appropriéDonner des...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Remplacement- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction de la protection de la jeunesse- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9643- Nombre de jours: - Durée: -...

  • Commis(E) étalagiste

    3 weeks ago

    Westmount, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui aime le contact avec les gens? Qui souhaite évoluer auprès d’une équipe dynamique et respectueuse et où aucune journée ne se ressemble. Recherchez-vous un environnement stimulant, où la collaboration est au cœur de nos activités? Le poste de commise ou commis étalagiste est...

  • Commis Vendeur Poisson

    2 months ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis vendeur Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29259 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations courantes...

  • Commis Vendeur Poisson

    3 weeks ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis vendeur Poisson Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29259 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations courantes...

  • Commis Vendeur Charcuterie

    2 months ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis vendeur Charcuterie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29655 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations...

  • Commis Vendeur Charcuterie

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis vendeur Charcuterie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29655 Bannière : Metro Statut : Temps partiel **Les 5 saisons Greene (Montréal - Westmount)** **SOMMAIRE**: Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations...

  • Agent Administratif, Classe 1

    2 months ago

    Westmount, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Liste de rappel- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Westmount- Direction: - Direction des ressources humaines et des affaires juridiques- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-9652- Nombre de...

  • Commis Vendeur Poisson

    5 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Commis vendeur PoissonType de poste : PermanentNuméro de la demande : 29259Bannière : MetroStatut : Temps partiel**Les 5 Saisons Greene (Montréal - Westmount)****SOMMAIRE**:Sous la supervision du (de la) supérieur(e) immédiat(e), est responsable du travail général dans son département au niveau des opérations courantes et du service...