Chargé(E) de Gestion

4 weeks ago

Quebec City, Canada Université du Québec (siège social) Full time

CHARGÉ-E DE GESTION DU RECENSEMENT

ÉTUDIANT | CONCOURS 22-23/42
Direction du recensement et des déclarations
Vice-présidence à l’enseignement et à la recherche
**Poste régulier**

**1er février 2023**

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**
Sous la direction du directeur du recensement et des déclarations, la personne titulaire du poste est responsable de la collecte et du traitement des données relatives à l’effectif étudiant et aux programmes des établissements de l’Université du Québec; elle voit à leur transmission officielle au ministère de l’Enseignement supérieur (MES) ainsi qu’à tout autre organisme ou instance concernés.

La Direction du recensement et des déclarations mène, en collaboration avec les établissements du réseau de l'Université du Québec, les opérations relatives au recensement de l'effectif étudiant, des programmes d'études, des opportunités de financement et des projets de financement de la recherche. Elle veille à la validation des données, réalise les déclarations afférentes et produit des analyses et des outils favorisant la prise de décisions opérationnelles et stratégiques en lien avec les données recensées.

**TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES**
Cette personne:

- Planifie, organise, supervise et contrôle (qualité et conformité) la collecte et le traitement des données concernant les programmes, l’admission et l’inscription de l’effectif étudiant des établissements de l’Université du Québec; voit à leur transmission ainsi qu’à celle sur les diplômés, selon le calendrier régulier ou par voie d’amendement, au système de Gestion des données sur l’effectif universitaire (GDEU) à des fins financières et de gestion du dossier étudiant; transmet des données à d’autres organismes ou instances à des fins d’information, entre autres, au Bureau de coopération interuniversitaire pour ce qui est des statistiques d’admission.
- Pilote le système de gestion du recensement étudiant, de la diplomation et des programmes de l’Université du Québec (PRISME) et collabore avec le personnel du Centre de services communs de l’Université du Québec (CSCUQ) à son évolution et à son développement.
- Supervise l’analyse des demandes d’évolution ou de développement du système PRISME en fonction notamment des obligations légales et règlementaires et en assure la priorisation. Supervise et contribue à toute phase de tests avant et après la mise en production de nouvelles versions.
- Supervise la conception, le développement et la mise à jour des outils de gestion d’informations et la documentation, incluant les modalités de transmission des admissions, des inscriptions et de la diplomation, en concertation avec le CSCUQ.
- Agit à titre de personne-ressource notamment auprès des registraires des établissements de l’Université du Québec; répond aux demandes d’information ou d’avis sur les politiques, règles ou processus relatifs au recensement de l’effectif étudiant, des programmes et des diplômés ainsi qu’au financement; agit de même auprès des membres de sa direction ainsi que ceux des autres directions concernées de l’Université du Québec et de ses établissements.
- Agit à titre de chef d’équipe et dans cette optique, supervise du personnel (professionnel et technique), veille à son entrainement, répartit le travail, en vérifie l’exécution et, sur demande, donne son avis lors de l’évaluation.
- Participe et peut représenter sa direction à différents comités ou groupes de travail de l’Université du Québec, du MES, du BCI, etc.
- Maintient à jour ses connaissances dans son domaine d’activités et assure une veille des règles et documents normatifs pouvant avoir des impacts sur les opérations et les responsabilités de l’équipe et des établissements.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d’effet sur la classe.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- **Scolarité **:Baccalauréat dans une discipline appropriée.
- **Expérience **:Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- **Français **: Excellente habileté à communiquer verbalement et par écrit.
- **Compétences recherchées**:

- Sens développé des responsabilités;
- Grande autonomie;
- Esprit d’initiative;
- Forte propension au travail en équipe;
- Aptitude à interagir avec des intervenants de niveaux hiérarchiques différents et œuvrant dans des contextes variés.
- **Connaissances informatiques**:

- Excellente maîtrise d’Access et d’Excel pour l’exploitation et l’analy

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    3 weeks ago

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    4 weeks ago

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    **Poste: Chargé(e) de projet** **Type d’emploi**: Permanent **Début**: Février 2024 **Horaire**: Flexible. Temps plein, de jour et en semaine (sauf lors d'événements). **Salaire**: À discuter **Description du poste** La/le chargé(e) de projet chez **Midi:Minuit** doit être créatif(ve), débrouillard(e) et polyvalent(e). Son rôle étant de...

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    **MACOGEP **est une firme de gestion de projets et de gérance de construction **active depuis plus de 30 ans**, qui possède des bureaux à Montréal et à Québec. Nous recherchons un(e) collaborateur(trice) motivé(e) et ambitieux(se) au poste Chargé(e) de projets adjoint en construction pour intégrer notre équipe en pleine croissance pour notre...

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    **Chargé(e) de comptes**: **Société du Centre des congrès de Québec / Québec, Québec (La région de)**: 18 mai 2023 Québec Destination affaires est le bureau officiel des réunions et congrès où s'adresser pour la tenue et l'organisation de tous types d'événements d'affaires à Québec. **Description**: **Chargée ou chargé de...

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    4 weeks ago

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    Nous recherchons un(e) Chargé(e) de projet en construction pour compléter notre équipe de gérant de projet. C'est l'occasion idéale de devenir un pilier pour notre entreprise et de travailler sur des projets signatures. **Travailler pour Garoy c’est**: - Réaliser des projets d’envergure - Côtoyer une équipe motivée et positive - Faire partie...

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    4 weeks ago

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    4 weeks ago

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) chargé(e) de projet pour compléter notre équipe gérance de projet. C'est l'occasion idéale de devenir un pilier pour notre entreprise et de travailler sur des projets signatures. **À propos de l'entreprise**: Fondée il y a plus de 45 ans, Garoy Construction Inc. est une entreprise d’envergure provinciale qui se...

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    4 weeks ago

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