Responsable D'équipe, Production de Documents

1 month ago


Montréal QC HB H, Canada Borden Ladner Gervais LLP Full time

We are BLG: Canada’s Law Firm. Our culture is one of vigilance and curiosity, Firm-wide collaboration, unfailing mutual respect and dedication. We pride ourselves on having standout talent and delivering an exceptional client experience.

We are a future-minded Firm delivering high-value advice and known for our unwavering commitment to innovation, diversity and inclusion, community involvement and talent development. Learn more about us at


Description du poste

Borden Ladner Gervais S.E.N.C.R.L., S.R.L. (BLG) est à la recherche d’un Responsable d’équipe en production de documents*, Centre de production de documents (DocPro) pour superviser les Spécialistes francophones.

Il incombera au titulaire du poste de gérer de façon proactive la prestation des services de production de documents auprès des avocats ainsi que des clients internes et externes. Il est responsable de la qualité du service que fournit l’équipe nationale et développera des relations de travail fructueuses avec les avocats afin d’assurer la gestion et l’administration efficace des demandes adressées à l’équipe DocPro. En collaboration avec le Gestionnaire, Centre DocPro et les Directeurs régionaux des Ressources humaines, il participe à l’évaluation annuelle du rendement des Spécialistes du Centre DocPro. Son rôle est vaste et englobe tous les aspects du soutien relatifs à la production de documents auprès de l’équipe nationale. Toutes les décisions prises par le responsable d’équipe doivent l’être dans une optique d’efficacité à long terme des services de soutien afin de favoriser l’établissement de relations les plus solides qui soient avec l’équipe.

Principales attributions

Le Spécialiste - Responsable d’équipe, Centre DocPro est responsable de tout ce qui concerne la production de documents pour répondre aux exigences de l’utilisateur du Centre.

Le Responsable d’équipe en production de documents, Centre DocPro a également la responsabilité de s’assurer que ses compétences sont à jour et qu’il connaît les services, le personnel clé, les clients, ainsi que les systèmes et procédures internes du cabinet. Cela garantira que le Responsable d’équipe en production de documents, Centre DocPro est en mesure de remplir son rôle efficacement et, le cas échéant, de discuter de toute exigence de formation avec le Gestionnaire, Centre DocPro.

Principales responsabilités

Les principales responsabilités associées à ce poste sont les suivantes:
Responsable d’équipe en production de documents- Assurer une bonne coordination avec les Spécialistes, en mettant l’accent sur la qualité de service et le centre d’excellence- Coordonner le personnel disponible pour assurer l’utilisation la plus efficace des membres de l’équipe- Traiter les problèmes soulevés par les clients et assurer le suivi avec les Spécialistes, dans le cadre de la formation en cours d’emploi- Assurer une couverture adéquate en tout temps et gérer efficacement les absences des Spécialistes pour maintenir un niveau élevé de prestation de services et de respect des délais- Travailler de concert avec les Responsables d’équipe DocPro des autres régions pour garantir la couverture nationale et la prestation de services- Surveiller la performance globale des Spécialistes pour s’assurer que les niveaux de compétence sont atteints et que de nouvelles compétences sont acquises, si nécessaire- Fournir des commentaires pour les évaluations annuelles de rendement des Spécialistes- Participer au processus de recrutement de nouveaux Spécialistes- Participer à l’intégration de nouveaux Spécialistes à l’équipe nationale- Participer aux réunions de l’équipe DocPro sur une base régulière- Communiquer aux Spécialistes les mises à jour et processus relatifs à l’équipe- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des fonctions de soutien et des fonctions opérationnelles afin que les postes et les normes de service répondent aux besoins- Veiller à ce que les documents soient produits dans les délais impartis, selon les normes optimales- Soutenir les membres de l’équipe en partageant les connaissances techniques et en veillant à ce que leurs compétences et celles des autres soient développées- Soutenir les membres de l’équipe au niveau régional et national avec leur charge de travail selon les besoins- Aider avec les demandes de soutien logiciel de la ligne d’assistance

Autres fonctions et responsabilités- Épauler les membres de l’équipe chaque fois qu’il y a du temps libre ou qu’il est évident qu’un collègue a besoin d’aide avec sa charge de travail- Travailler efficacement avec les divers groupes juridiques et de soutien au besoin- Participer à des sessions de formation régulières pour maintenir une connaissance optimale des systèmes- Entreprendre d’autres tâches assignées par le Gestionnaire, Centre DocPro

Pr



  • Boisbriand/Montréal, Canada Construction Béluga Full time

    Détails du posteVous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle qui vous offre l'opportunité de travailler dans un environnement en plein air, avec une équipe motivée et passionnée ? Nous sommes à la recherche d'un chef d'équipe de déneigement expérimenté pour rejoindre notre équipe au sein de Construction...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    **Superviseur production, documentation** Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication dont la construction s'est terminée en juin 2021. Organisation à but non-lucratif ayant un mandat d’intérêt public, le CPPB est un acteur clefs dans la capacité du Canada à réagir rapidement aux...


  • Montréal, QC, Canada DRA Global Full time

    DRA Global Limited (ASX: DRA | JSE: DRA) (DRA ou la Société) est un groupe international d'ingénierie multidisciplinaire, de livraison de projets et de gestion des opérations, principalement axé sur l'industrie minière, des minéraux et des métaux. Le Groupe possède une vaste expérience couvrant près de quatre décennies dans une large...


  • Mirabel, QC, Canada Groupe DUROKING Full time

    Ce poste est responsable de la gestion complète des projets de construction. L'objectif principal consiste à assurer la planification, la coordination et le suivi des projets tout en garantissant le respect des délais, des coûts ainsi que des normes de qualité et de sécurité.Compétences et responsabilitésEtablir et suivre les échéanciers pour...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Fed Manutech Full time

    Je suis Maxime Somaglino, spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de l'ingénierie, du génie et du manufacturier chez Fed Manutech. Nous sommes des experts et parlons votre langage. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.Je...


  • Montréal, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une installation de biofabrication de 58 000 pieds carrés dont la construction s'est terminée en juin 2021. Le CPPB, une organisation à but non-lucratif, soutient l'augmentation de la capacité de production de produits biologiques au Canada, en veillant à ce que des vaccins et d'autres...


  • Montréal, QC, Canada TandemLaunch Inc. Full time

    TandemLaunch is seeking a Product Development Leader to join the founding leadership team at an exciting new deep-tech startup in the robotics industry. Our vision is centered around enhancing robotics control systems through the integration of physics-informed-neural-networks, enabling robots to make more precise and efficient decisions in navigating...


  • Montréal, QC, Canada Actalent Full time

    **_Appliquez MAINTENANT et vous serez contacté dans les 2 jours de travail._** **Actalent est à la recherche d'un spécialiste de la documentation R&D pour travailler dans une entreprise médicale située à Saint Laurent pour une opportunité à long terme.** **Description**: - Créer, coordonner et maintenir tous les fichiers de documents contrôlés...


  • Montréal, Canada Centre Métropolitain de Chirurgie Full time

    Centre Métropolitain de Chirurgie : Une Équipe Expertise à votre ServiceVeuillez noter que le salaire est estimé selon les données disponibles et peut varier en fonction du lieu et des responsabilités. Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable de la surveillance anesthésique au Centre Métropolitain de...


  • Montréal, Canada Village Des Valeurs Full time

    Découvrez votre rôle dans notre équipe Nous sommes une entreprise dédiée à la réutilisation et au recyclage, avec plus de 300 magasins uniques partout au monde. Notre mission est d’offrir aux collectivités locales des moyens intelligents de magasiner et d’éviter que des millions de tonnes d’articles ne finissent en décharge. Avec nos plans...


  • Montréal, Canada Messer Canada Inc. Full time

    Messers est une entreprise leader dans les gaz industriels, médicaux et électroniques. Nous sommes à la recherche d'un Chef de production gazier pour rejoindre notre équipe.Description du posteLe Chef de production gazier sera responsable de la gestion sécuritaire et efficace des commandes de gaz pour les livraisons à nos clients. Cela implique la...


  • Montréal, QC, Canada Centre de production de produits biologiques Inc Full time

    Le Centre de production de produits biologiques (CPPB) inc. est une nouvelle installation de bio fabrication créée en réponse en la pandémie. Organisation à but non-lucratif, le CPPB vise à mieux répondre aux besoins biopharmaceutiques des Canadiens et Canadiennes. Le CPPB participe au soutien des projets d'intérêt public, contribue activement à la...


  • Montréal, Quebec, Québec, Canada Mazars Full time

    Forvis Mazars est un réseau mondial d'audit et de conseil de premier plan composé de deux partenariats indépendants réunissant plus de 40 000 personnes dans plus de 100 pays. Notre cabinet au Canada, avec des bureaux à Montréal, Outaouais et Toronto, rassemble près de 250 professionnels offrant une gamme complète de services en audit,...


  • Montréal, QC, Canada Ordinateurs pour les écoles du Québec (OPEQ) Full time

    OPEQ, dans le cadre de sa mission environnementale et sociale, œuvre à travers le réemploi de matériel informatique, la lutte contre la fracture numérique et la promotion de l'employabilité des jeunes. Nous nous engageons à minimiser l'impact de nos activités sur l'environnement et à garantir la santé-sécurité de notre équipe, dans...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC **Détails du poste** - Lieu de travail : 100% à distance, basé à Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 80 000 $ par année selon l'expérience, plus les avantages sociaux. **A propos du poste** Entamez un nouveau chapitre de votre...


  • Montréal, QC, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Offre d'emploi**: Spécialiste en production de documents juridiques (litiges) - 100% à distance - Montréal, QC - Poste de nuit **Détails du poste** - Lieu de travail **:100% à distance**, basé à Montréal, QC - **Heures de travail : de 16 heures à minuit**: - **30 heures par semaine avec une prime égale à 5 heures supplémentaires payées par...


  • Montréal, Canada Hydro-Québec Full time

    Contexte du posteL'entreprise Hydro-Québec, spécialisée dans la production d'énergie renouvelable, recherche un responsable d'estimation de projets pour rejoindre son équipe.Salaire et avantagesLe salaire estimé pour ce poste est de 63 722,10 $ à 130 977,08 $, selon l'expérience. Les employés bénéficient également d'un...


  • Montréal, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full time

    Description du poste Nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(ive) de direction pour rejoindre notre équipe au siège social d'exo – Réseau de transport métropolitain. Compétences et qualifications requisesUne connaissance approfondie des nouvelles technologies en bureautique ;Posséder des aptitudes pour le travail...


  • Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Présentation du posteNous recherchons un Responsable de gestion éducative pour rejoindre notre équipe au Centre de services scolaire de Montréal.Salaire et avantages sociauxCe poste est rémunéré à hauteur de 80 000 $ par an, plus des avantages sociaux prévus aux dispositions du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des...


  • Montréal, Canada Fed Manutech Full time

    Fed Manutech vous offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique en tant que Chef de production industrielle. Vous travaillerez dans un environnement manufacturier spécialisé dans l'extrusion de plastique, où la sécurité, la qualité et l'efficacité sont les priorités absolues.Salaire estimé : 80 000 $/anDescription du poste :...