Technicienne ou Technicien en Administration

3 weeks ago


Sherbrooke, Canada Champlain Regional College Full time

Champlain College à Lennoxville requiert les services d’une TECHNICIENNE ou d’un TECHNICIEN EN ADMINISTRATION, NON-SYNDIQUÉ(E), pour un poste temporaire à temps plein jusqu’au 31 janvier 2025 au Bureau du directeur du Collège Constituent à Champlain College Lennoxville.

FONCTIONS
Relevant de la directrice de campus, le(la) titulaire assumera la responsabilité du bon fonctionnement du Bureau du directeur de collège constituent, ainsi qu’un soutien à « Champlain College Lennoxville Foundation » en effectuant divers travaux techniques à caractère administratif incluant le développement des diplômés et la planification d’évènements,

TÂCHES SPÉCIFIQUES
1. Responsable de la logistique du Bureau du directeur de collège constituent, de la gestion de l’agenda, du service à la clientèle, des calendriers de vacances et des absences du personnel cadre, du classement, de la correspondance et du courrier.
2. Fournit un support administratif et participe à l’organisation et la promotion d’évènements et projets en ce qui concerne la préparation, l’organisation et le suivi d’activités, tel que le programme de reconnaissance, les réunions du conseil d’administration, les conférences de presse et les formations.
3. Prépare diverses communications corporatives, documents pour le campus et la fondation, tels que documents d’informations, lettres, rapports, bulletins et communiqués de presse.
4. Recueille, analyse et prépare les données ou les informations pour le bureau du directeur et de la fondation, en vue d’établir les exigences en termes des budgets, des projets, des rapports de dépenses, des bases de données pour la fondation et le réseau des diplômés (alumni).
5. Organise des réunions et agit comme secrétaire lorsque requis pour les administrateurs du campus et de la fondation.
6. Effectue tout autre tâche connexe tel que requis

**Exigences**:
Formation
Détenir un diplôme d'études collégiales avec champ de spécialisation approprié, tel Techniques de bureautique, ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Autres exigences
Fait preuve de discrétion et de confidentialité.
Orienté vers le service
- client, attentif aux détails et capable de respecter des délais serrés.
Excellente habileté à communiquer en anglais et en français, à l’oral et à l’écrit
Habileté dans la logistique d’organisation de réunions et prendre les minutes.
Connaissance approfondie en informatique tel l’environnement Windows et la suite MS Office, (de façon plus spécifique Word et Excel)

**Durée du contrat**: 31 janvier 2025

**Échelle salariale**: 24.21$ - 32.32$

**Entrée en fonction prévue**: 2024-03-04

**Début d'affichage**: 2024-02-14

**Fin d'affichage**: 2024-02-28 23:59

**Remarques**:
Notez que la lettre de présentation est obligatoire. Veuillez donc joindre votre lettre, SVP.



  • Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time

    **Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en administration | Attraction et dotation **Direction**: Direction des ressources humaines, communications et affaires juridiques (DRHCAJ) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de...


  • Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Technicienne ou technicien en administration** - **Direction générale **:Direction générale...


  • Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration - Projets** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, en mode hybride - **Horaire de travail** : 35...


  • Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Établissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Technicien ou technicienne en administration | Relation de travail Direction : Direction des ressources humaines (DRH) Ville de l'emploi : Sherbrooke Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste : Personnel non syndiqué Statut de...


  • Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

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    Description de l’établissement: - Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de...


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  • Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien spécialiste en surveillance des travaux** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, bureau 2.02, à Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, en mode hybride -...


  • Sherbrooke, Canada Cégep de Sherbrooke Full time

    **Technicienne ou technicien en informatique** recherché pour un **projet spécifique à temps complet**. **Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke***: - Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs - Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés - Allocation annuelle de perfectionnement - Possibilité de...


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    **Établissement**: CIUSSS de l'Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Technicien ou technicienne en arts graphiques | Service des communications **Direction**: Direction des ressources humaines (DRH) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 5 jours / semaine **Type de...


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  • Sherbrooke, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien spécialiste - Soutien technique en structures** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie - **Service **:Direction des Projets - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 200, rue Belvédère Nord, Sherbrooke - **Télétravail**: Oui, mode hybride - **Horaire de...

  • Technicien à La Paie

    4 weeks ago


    Sherbrooke, Canada IGA Full time

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