Chef D'équipe Des Adjointes Techniques

5 months ago


Montréal, Canada HUB International Full time

Vivez votre PASSION chez HUB International

À travers notre réseau de plus de 535 bureaux en Amérique du Nord, HUB International vous offre un environnement de travail compétitif, stimulant et convivial qui positionne stratégiquement nos employés pour leur longévité et leur succès.

POURQUOI CHOISIR HUB?

Chez HUB, nous croyons qu’il est important d’investir dans l’avenir de nos employés et d’offrir des possibilités continues de croissance et de développement. Notre culture entrepreneuriale crée un environnement qui permet à notre personnel de prendre les meilleures décisions pour nos clients et notre organisation, en mettant l'accent sur l'expansion de la connaissance de l'industrie de nos professionnels de l'assurance afin de mieux servir nos précieux clients.

Nous nous engageons à vous fournir des avantages sociaux compétitifs et flexibles qui tiennent compte de vos besoins actuels, tout en évoluant au fil du temps. Joignez-vous à nous pour faire le premier pas vers la création d'un avenir qui combine un environnement de travail diversifié et stimulant, une sécurité financière et une satisfaction professionnelle.

**NOUS SOMMES VOTRE SOLUTION IDÉALE SI VOUS**:
recherchez un environnement de travail évolutif dans une organisation en pleine croissance avec possibilité de télétravail

avez le désir d'aider les autres à protéger leur avenir

avez un esprit d'entrepreneuriat et êtes mis au défi par la possibilité de faire grandir l’entreprise

êtes axés sur l'apprentissage et le développement afin d'améliorer vos connaissances et l'expertise de l’industrie

êtes une personne autonome prête à investir du temps et de l'énergie afin d’apprendre les aspects techniques de notre entreprise

croyez en l'intégrité et à l’atteinte du succès en développant des relations avec les autres

Chef d’équipe des adjoints(es) techniques

Description du poste

Le (la) Chef d’équipe des adjoints(es) techniques joue un rôle crucial au niveau de la coordination de l’équipe du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes:
Organiser et animer les réunions d’équipe;
Gérer le flux de travail au quotidien;
Vérifier la qualité du travail des membres de son équipe;
Évaluer la performance des employés de son équipe;
Gérer les absences et les demandes de vacances;
Rédiger des documents;
Préparer des présentations de soumission;
S’occuper de la facturation;
Émettre les cartes roses et les certificats d’assurance;
Gérer les activités dans les dossiers clients;
Gérer les différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences du poste

Compétences techniques

Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit);
Expérience dans un rôle similaire (un atout).

Compétences personnelles

Faire preuve de leadership;
Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
Capacité à responsabiliser, à bien encadrer et désir de faire progresser les membres de son équipe;
Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
Possède de bonnes aptitudes en communication interpersonnelle;
Faire preuve d’un bon esprit d’équipe et d’un respect mutuel;
Souci du détail.

Compétences complémentaires

Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
Environnement « sans papier », un atout;
Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

\#Québec

\#LI-Hybrid

Department Office Administration & Clerical

**Required Experience**: 2-5 years of relevant experience

**Required Travel**: No Travel Required

**Required Education**: College diploma (3-year degree)

Hi, we’re HUB.

In a rapidly changing world, we advise businesses and individuals on how to prepare for the unexpected.

When you partner with us, you're at the center of a vast network of experts who will help you reach your goals through risk services, claims management, and compliance support.

And this gives you the peace of mind that what matters most to you will be protected — through unrelenting advocacy and tailored insurance solutions that put you in control.

About HUB International



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