Technicien-ne en Administration

1 month ago


Montréal, Canada CHUM Full time

Titre d'emploi:
- TECHNICIEN-NE EN ADMINISTRATION (Comptes fournisseurs)- Appellation à l'interne:
- Type de poste:
- Personnel syndiqué- Numéro de référence:
- CAT3-23-5690- Direction:
- Approvisionnement et de la logistique hospitalière- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l’emploi:
- Temps complet
- Temporaire- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Approvisionnement et achats- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d’affichage:
- 2023-07-21- Échelle salariale:
- $24,21 à $32,32 selon l'expérience- Description du poste:
- Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.
- Sous la responsabilité du chef du service des comptes fournisseurs, il (elle) effectue des travaux reliés à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification des activités reliées à l’exécution de travaux complexes à caractère comptable et administratif.
Participe au développement et à la mise en place d’outils et de méthodes (amélioration continue) en collaboration avec son supérieur immédiat;
- Oriente les nouveaux employés.
- Supporte les agents administratifs pour la résolution de situations complexes, suivis avec les services des approvisionnements et de la gestion du matériel.
- Supporte les agents administratifs pour les difficultés d’ordre technique dans l’utilisation du système;
- En collaboration avec son supérieur immédiat, valide les résultats périodiques et les écritures de régularisation quant aux frais courus (analyse d’écart, échantillonnage de comptes pour vérification);
- En collaboration avec son supérieur immédiat, vérifie par échantillonnage les pièces justificatives pour les paiements émis suite à une commande, effectue les autorisations au système;
- Traite les demandes d’annulation de paiement;
- Produit les demandes de paiement en devise étrangère avec calcul des taux de change et imputations comptables appropriées;
- Gère les comptes fournisseurs complexes;
- Participe à l’élaboration et à la mise à jour du tableau de bord du service (indicateurs de performance);
- Produit les analyses de fin de période qui lui sont confiées;
- Rédige et produire les rapports statistiques demandés par son supérieur immédiat à l’aide des outils disponibles (entrepôt de données);
- Participe aux différents tests lors de l’implantation des systèmes informatiques et lors de l’implantation de nouvelles versions;
- Assiste son chef de service dans le dossier de vérification annuel (rencontre le vérificateur, produit les documents demandés, donne certaines explications et validations).- Exigences:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en technique administrative, option comptabilité ou l’équivalent.
- Un minimum de deux (2) d'expérience dans un service des comptes fournisseurs informatisé. Une formation additionnelle (baccalauréat) peut compenser le manque d’expérience.
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire), Word (débutant) et systèmes comptables informatisés un atout important.
- Bonne connaissance des notions de comptabilité et de contrôle interne (séparation des tâches, etc.).
- Anglais oral, écrit et compréhension (niveau intermédiaire 2).
- Remarques:



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    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce- Direction: - Direction de la logistique- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8088- Nombre de jours: -...


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    **À Montréal-Est**: **Entreprise** : Station Est **Statut** : Poste disponible **Type** : Contractuel, Temps plein **Quarts de travail** : Fin de semaine, Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal-Est **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) :TECHNICIEN(NE)...


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    **À Montréal**: **Entreprise** : Le 22 **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein, Contractuel **Quart de travail** : Jour **Salaire** : à discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Montréal **Sommaire du poste**: **Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION** Aimeriez-vous...


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