Adjoint(E) - Direction Générale

3 weeks ago

Beauharnois, Canada Desjardins Full time

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

**Niveau d'emploi**

NV-06

La personne titulaire soutient le directeur général d'une caisse de grande taille dans diverses activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle prend en charge la planification et la coordination des activités de gestion.

La Caisse populaire Desjardins Beauharnois, située à Beauharnois dans l’Ouest de la Montérégie dessert une clientèle mixte (urbaine / rurale) de 1 1 508 membres, dont 10636 aux particuliers et 872 aux entreprises. Son territoire est composé de 3 municipalités, Beauharnois, St-Étienne de Beauharnois et St-Louis-de-Gonzague. Le volume d’affaires est de 1, 105 milliard de dollars avec un actif de 531 millions de dollars. Son portefeuille de financement est de 338 millions de dollars aux particuliers et de 118 millions de dollars aux entreprises. L’épargne est de 324 millions de dollars aux particuliers et 99 millions de dollars aux entreprises. La Caisse compte 35 employés qui évoluent en contexte syndiqué dans un centre de services. La Caisse est associée à un Centre Desjardins Entreprises et au Service Signature Desjardins.

**Responsabilités principales**
- Effectuer la gestion et le suivi de l'agenda, des appels, des courriels et du courrier du directeur général, en fonction des priorités établies. À partir d'instructions générales, donner suite à certaines demandes de diverses natures
- Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique. Établir les priorités et formuler les recommandations nécessaires à la livraison de ces documents
- Coordonner la livraison de différents dossiers destinés au comité de gestion, au conseil d'administration, au conseil de surveillance et de déontologie ou à tout autre comité
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion et du conseil d'administration. Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l'organisation logistique de différents événements (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, conférences téléphoniques, déplacements, activités de relations publiques)
- Apporter un soutien à la réalisation de certaines activités de communication interne à la Caisse (ex. : rencontres d'employés, assemblée générale annuelle, assemblée spéciale)
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement)
- Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction générale (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information pour le directeur général
- Apporter un soutien au directeur général dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information
- Effectuer des prises de notes et être en mesure de rédiger des procès verbaux.

**Conditions particulières**
- Le mode de travail s’appliquant au poste est le mode hybride **#LI-Hybrid**
- Nombre d’emploi disponible : 1

**Profil recherché**
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
- Un minimum de quatre ans d’expérience pertinente

Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
- Pour les postes vacants disponibles au Québec, veuillez noter que la connaissance du français est nécessaire

**Connaissances spécifiques**
- Connaissance du français orthographique et grammatical
- Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
- Connaissance des standards de service

**Compétences transversales Desjardins**

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté clie

  • Animateur(Trice) - intervenant(E)

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Animateur(trice)-Intervenant(e) 12-17 ans** La MdJ de Beauharnois est un lieu de rencontre animé pour les jeunes âgés entre 12 et 17 ans. Elle a pour mission de faire en sorte que les jeunes, au contact d'adultes significatifs, deviennent des citoyens actifs, critiques et...

  • Animateur(Trice) - intervenant(E)

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Animateur(trice)-Intervenant(e) 12-17 ans** La MdJ de Beauharnois est un lieu de rencontre animé pour les jeunes âgés entre 12 et 17 ans. Elle a pour mission de faire en sorte que les jeunes, au contact d'adultes significatifs, deviennent des citoyens actifs, critiques et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Coup de pouce des Moissons Full time

    **Nous sommes une entreprise qui a à coeur le bien-être des ses employés comme de ses clients.** **COORDINATEUR (TRICE) AUX AFFECTIONS** **Tu as la fibre humaine et tu cherches un emploi stimulant et valorisant!** Coup de pouce des Moissons est une entreprise d’économie sociale qui a comme mission le maintien à domicile des personnes âgées,...

  • Animateur.trice-intervenant.e

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Animateur(trice)-Intervenant(e) 12-17 ans** La MdJ de Beauharnois est un lieu de rencontre animé pour les jeunes âgés entre 12 et 17 ans. Elle a pour mission de faire en sorte que les jeunes, au contact d'adultes significatifs, deviennent des citoyens actifs, critiques et...

  • Coordonnateur.trice à L'animation

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Coordonnateur(trice) à l'animation** La MdJ est un organisme communautaire qui vise à faire en sorte que les jeunes deviennent des citoyens critiques, actifs et responsables. Nous avons besoin de modèles significatifs pour nos jeunes; vous êtes une personne créative, autonome et...

  • Responsable Hse

    1 month ago

    Beauharnois, Canada OVHcloud Full time

    **#OVHcloud** Avec plus d’1,5 millions de clients dans le monde, OVHcloud est le leader Européen de l’infonuagique et le 3ème hébergeur Internet au rang mondial. Notre entreprise emploie plus de 2800 collaborateurs et nos équipes croissent à toute vitesse, en France comme à l’international. Avec 33 centres de données et une présence...

  • Responsable à L'animation

    7 days ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Responsable à l'animation 12-17 ans** La MdJ de Beauharnois est un lieu de rencontre animé pour les jeunes âgés entre 12 et 17 ans. Elle a pour mission de faire en sorte que les jeunes, au contact d'adultes significatifs, deviennent des citoyens actifs, critiques et...

  • Coordonnateur.trice/intervenant.e de Milieu

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Coordonnateur(trice)/Intervenant(e) de milieu**: La MdJ est un organisme communautaire qui vise à faire en sorte que les jeunes deviennent des citoyens critiques, actifs et responsables. Nous avons besoin de modèles significatifs pour nos jeunes; vous êtes une personne créative,...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Beauharnois, Canada Groupe Meloche inc. Full time

    **À propos de groupe Meloche** Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, l’entreprise familiale qu’est Groupe Meloche œuvre dans le domaine de l’aéronautique. La compagnie fabrique des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs, en maitrisant toute la chaine de valeur, c’est-à-dire de la production jusqu’à la distribution au...

  • Nettoyeur(Se) Technique

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Schaefer System International Limited Full time

    **Nettoyeur(se) technique** **Aperçu de l’entreprise** Rassemblez votre logistique. Évoluez ici. **Responsabilités** - Nettoyage, essuyage, récurage de l'équipement d'automatisation de l'entrepôt - S'assurer que le bon entretien est maintenu autour de l'équipement d'automatisation - Nettoyage et polissage des sols des zones réglementées SSI...

  • Superviseur(E) Santé

    4 weeks ago

    Beauharnois, Canada DHL Supply Chain Full time

    Souhaitez-vous rejoindre la plus grande société de logistique mondiale ? Vous êtes-vous souvent demandé comment les produits passent du point A au point B ? DHL Supply Chain réalise justement cela. Devenez une partie essentielle de la vie quotidienne chez DHL, en contribuant à une organisation qui connecte les personnes et améliore les vies. Si vous...

  • Technicien, Technicienne Transport

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Thibert Logistique Full time

    _Fondée en 1976, Entreprise Robert Thibert Inc. est l’un des plus importants distributeurs de pièces automobiles, de VR et remorques en Amérique du Nord. _ - Grâce à notre stratégie de croissance dynamique, RT deviendra un incontournable dans l’industrie. Notre vision du futur : une expérience client unique, soutenus par une équipe de...

  • Coordonnateur.trice à L'animation

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): Coordonnateur(trice) à l'animation** La MdJ est un organisme communautaire qui vise à faire en sorte que les jeunes deviennent des citoyens critiques, actifs et responsables. Nous avons besoin de modèles significatifs pour nos jeunes; vous êtes une personne créative, autonome et...

  • Chargé(E) de Projets

    4 weeks ago

    Beauharnois, Canada Groupe Meloche inc. Full time

    **À propos de groupe Meloche** Fondé en 1974 à Salaberry-de-Valleyfield, l’entreprise familiale qu’est Groupe Meloche œuvre dans le domaine de l’aéronautique. La compagnie fabrique des composantes d’aérostructures et d’aéromoteurs, en maitrisant toute la chaine de valeur, c’est-à-dire de la production jusqu’à la distribution au...

  • Animateur(Trice) de Milieu

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Jeunesse Beauharnois Full time

    **La Maison des Jeunes de Beauharnois est à la recherche d’un(e): intervenant(e) jeunesse de milieu** La MdJ est un organisme communautaire qui vise à faire en sorte que les jeunes deviennent des citoyens critiques, actifs et responsables. Nous avons besoin de modèles significatifs pour nos jeunes. Vous êtes une personne créative, autonome et pleine...

  • Agent(E) Administratif(Ve) en Service Partagé

    7 days ago

    Beauharnois, Canada MRC de Beauharnois-Salaberry Full time

    Assiste à des rencontres afin d'en rédiger les procès-verbaux ou les comptes rendus selon les besoins des différents services. - Assiste les directeurs de service dans la préparation des séances du Conseil. - Produit la mise en page de documents selon les normes graphiques de la MRC, tout en assurant la qualité de la présentation et de la langue...

  • Préposé(E) à La Marchandise de Nuit

    6 days ago

    Beauharnois, Canada Canac Full time

    **Soyez CANAC.** Vous souhaitez occuper un emploi qui bouge ? Vous êtes un oiseau de nuit ? Vous recherchez un environnement familial où le travail d’équipe est mis de l’avant ? **Vous serez responsable de**: - Effectuer la réception des produits provenant du centre de distribution ; - Voir à la rotation des produits dans l’arrière-boutique...

  • Technicien en Automatisation

    1 month ago

    Beauharnois, Canada Schaefer System International Limited Full time

    Aperçu du poste: le technicien en automatisation fournit une assistance technique pour les équipements de manutention automatisés dans les entrepôts et les centres de distribution, grâce à des procédures de dépannage complexes et à la résolution de problèmes faisant appel à une gamme d'outils techniques. Fonctions essentielles: - Résoudre les...

  • Préposé(E) Au Service à La Clientèle

    1 week ago

    Beauharnois, Canada Chico Beauharnois Full time

    **Exigences** - Bonne expression orale, maitrise des techniques de ventes, aptitudes à conseiller, connaissance liées à l’utilisation d’une caisse enregistreuse. - Qualités recherchées : Passion des animaux, sens de l’écoute, esprit d’équipe, serviabilité, bonne gestion du stress, aimable et diplomate. - Diplôme d’études professionnelles...