Réceptionniste

2 months ago

Québec, Canada Providence Notre-Dame-de-Grâce Full time

**1.** **SOMMAIRE**

Sous la responsabilité immédiate du directeur, le titulaire du poste accueille les résidents et les visiteurs et répond à leur demande. Il assume certaines tâches administratives, de support et exécute un travail général de bureau relié à son poste.

**2.** **FONCTIONS**

**En tant que première personne-ressource avec qui l’on entre en contact à la résidence**:

- Assure la permanence à l’accueil
- Offre une disponibilité d’écoute attentive aux résidants et réfère, au besoin, aux ressources appropriées.
- Réponds aux appels téléphoniques en identifiant la Résidence et dirige les appels aux personnes concernées, leur propose la messagerie vocale ou prend les messages
- Intervient rapidement lorsque le panneau d’alarme incendie sonne, et ce, conformément au plan d’urgence de la Résidence dont un exemplaire est disponible à la réception**.**:

- S’assure de posséder, en tout temps, les listes de garde à jour des services techniques et des employés de la Résidence.
- S’assure que tous les résidents et tous les visiteurs s’enregistrent lors d’une sortie ou d’une absence de courte durée.
- Consigne dans le registre approprié, les absences prolongées des résidents comme les vacances et les hospitalisations et communique l’information aux différents services.
- Opère la caisse enregistreuse, balance la caisse au début et à la fin de son quart de travail, enregistre les recettes sur une enveloppe prévue à cette fin et dépose l’enveloppe à la comptabilité. Opère le logiciel de gestion des repas pour toutes les ventes. Imprime quotidiennement les rapports statistiques.
- Effectue des codifications et des entrées au système comptable informatisé en particulier aux comptes à recevoir et aux comptes à payer en collaboration avec le comptable et sous la supervision du directeur
- Veille à l’approvisionnement des articles « du dépanneur ». Prépare les commandes des fournitures de bureau en collaboration avec le commis comptable et suite à l’accord préalable du directeur, est responsable de faire la commande au fournisseur.
- Rédige un rapport d’informations pertinentes à chaque quart de travail en utilisant le cahier de communication. S’assurer de lire les informations qui s’y trouvent à son arrivée au travail.
- Rédige, à la demande des résidents, les réquisitions à l’intention du concierge et du bureau de santé et les remet au service concerné.
- Assiste la direction à la préparation de divers dossiers.
- Tiens à jour, quotidiennement, tous les registres et rapports de l’organisation.
- Produis les copies de sécurité des données informatisées de leur poste de travail.
- Tiens à jour la liste téléphonique du personnel.
- Tiens à jour la liste des résidents.
- Apporte, de façon régulière, une assistance au concierge
- Apporte, de façon régulière, une assistance à la responsable de la location
- Accomplir tout autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

3. EXIGENCES DU POSTE

3.1 FORMATION GÉNÉRALE

Le titulaire du poste doit détenir
- Diplôme de fin d’études secondaires (secondaire V) ou expérience pertinente

3.2 EXPÉRIENCE
- Idéalement un an d’expérience, non obligatoire

3.3 QUALIFICATIONS DEMANDÉES
- Excellente connaissance du français
- Sens du service à la clientèle
- Sens des responsabilités, autonomie
- Initiative, esprit d’équipe
- Très bonne connaissance des logiciels Word, Excel, File Maker Pro
- Professionnalisme
- Aimer travailler avec les personnes aînées

Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le but de l’alléger

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : Jusqu'à 19,65$ par heure

Avantages:

- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Disponibilité la fin de semaine
- Quart de jour
- Quart de soir

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Canada Bernier Beaudry inc. Full time

    Offre d’emploi Réceptionniste Vous souhaitez entreprendre une carrière au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire et vous êtes reconnue pour être une personne accueillante ? Bernier Beaudry recherche actuellement un(e) réceptionniste pour son bureau de Québec. La personne titulaire de

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Turbo Kids Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique!Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste.Réceptionniste:Accueillir les visiteurs de la concession,les renseigner ou les diriger vers la personne appropriée.Recevoir et acheminer les appels avec courtoisie,...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Turbo Kids Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique! Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste.Réceptionniste: Accueillir les visiteurs de la concession, les renseigner ou les diriger vers la personne appropriée. Recevoir et acheminer les appels avec courtoisie,...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Turbo Kids Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique! Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste.Réceptionniste: Accueillir les visiteurs de la concession, les renseigner ou les diriger vers la personne appropriée. Recevoir et acheminer les appels avec courtoisie,...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Turbo Kids Full time

    Poste de Réceptionniste Accueillir les visiteurs de la concession Renseigner ou diriger les visiteurs vers la personne appropriée L'entreprise XYZ est à la recherche d'une personne passionnée par le service à la clientèle et qui apprécie travailler dans un environnement dynamique. Si vous souhaitez occuper un rôle clé au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste

    3 weeks ago

    Québec, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    **Réceptionniste**: Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste** Succursale: Lac-Mégantic -Lac-Mégantic Québec G6B 1B3 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **En intégrant PMA Agence en assurance de dommages, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui vous offrira une belle...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Capella Lévis Full time

    Capella recrute un.e réceptionniste pour combler son équipe! **Sommaire du poste** Il s’agit du poste parfait pour vous si vous aimez les aînés et si vous agissez avec courtoisie et politesse. En tant que réceptionniste, vous aurez le parfait équilibre entre contact avec les résidents et tâches administratives. **Tâches** - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    10 hours ago

    Québec, Canada Capella Lévis Full time

    Capella recrute un.e réceptionniste pour combler son équipe! **Sommaire du poste** Il s’agit du poste parfait pour vous si vous aimez les aînés et si vous agissez avec courtoisie et politesse. En tant que réceptionniste, vous aurez le parfait équilibre entre contact avec les résidents et tâches administratives. **Tâches** - Accueillir les...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Medicart médecine esthétique Dr Morency Full time

    **Réceptionniste**:Emploi Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste**siège social: Medicart médecine esthétique Dr Morency -Québec Québec G1V4T2**Dès que possible**Horaire: Aucune information**Description:**La réceptionniste est responsable de toutes les interactions formelles avec les clients et du succès global des relations entre...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada PMA Agence Autorisée Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - **Réceptionniste / téléphoniste**Succursale: Lac-Mégantic -Lac-Mégantic Québec G6B 1B3**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour)**Description:**En intégrant PMA Agence en assurance de dommages, vous joignez une équipe aux valeurs familiales et une entreprise bien établie qui vous offrira une belle sécurité...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, QC, Canada Turbo Kids Full time

    Vous êtes passionné par le service à la clientèle! Vous aimez travailler dans un environnement de travail dynamique! Nous recherchons quelqu'un pour combler le poste de réceptionniste.Réceptionniste: Accueillir les visiteurs de la concession, les renseigner ou les diriger vers la personne appropriée. Recevoir et acheminer les appels avec...

  • Réceptionniste

    4 weeks ago

    Québec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full time

    Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un réseau...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full time

    Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles. Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un réseau...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Capella Lévis Full time

    Capella recrute un.e réceptionniste pour combler son équipe**Sommaire du poste**Il s'agit du poste parfait pour vous si vous aimez les aînés et si vous agissez avec courtoisie et politesse.En tant que réceptionniste, vous aurez le parfait équilibre entre contact avec les résidents et tâches administratives.**Tâches**- Accueillir les résidents et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Option Subaru Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - Permanent Temps plein - **Réceptionniste / téléphoniste**Concessionnaire: Option Subaru -Québec Québec G2G 2R2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi - 7h30 à 16h30 (Jour (40h))**Description:**Ça te parle ?**Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force indéniable pour les relations interpersonnelles...

  • Réceptionniste

    2 months ago

    Québec, Canada Lépine Cloutier - Athos Full time

    Lépine Cloutier / Athos offre, depuis plus de 170 ans, des services commémoratifs personnalisés de très grande qualité, dans le respect des croyances et coutumes des familles.Célébrer et honorer la vie est notre engagement premier. Lépine Cloutier / Athos est reconnue pour l'excellence de ses services à l'égard des familles. Avec un réseau...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Option Subaru Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste**Concessionnaire: Option Subaru -Québec Québec G2G 2R2**Dès que possible**Horaire: 2 soirs/semaine : Lundi au jeudi de 16h à 20h & vendredi de 15h à 18h (Soir (7h ou 8h/semaine))**Description:**Ça te parle ?**Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Groupe Saillant Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste**Siège social: Groupe Saillant -Québec Québec G1V 1A4**Dès que possible**Horaire: Mardi au jeudi - 16h à 20h (Soir (12h/semaine))**Salaire**:17$/h**Description:**Ça te parle ?**Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force indéniable pour les...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ste-Foy Hyundai Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - Temporaire Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste**Concessionnaire: Ste-Foy Hyundai -Québec Québec G2G 2R2**Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (15hr/sem.) (Soir)**Description:**Ça te parle ?**Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force indéniable pour les relations interpersonnelles et tu...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada Ste-Foy Hyundai Full time

    **Réceptionniste**:Emploi - Permanent Temps partiel - **Réceptionniste / téléphoniste**Concessionnaire: Ste-Foy Hyundai -Québec Québec G2G 2R2**Dès que possible**Horaire: Du mardi au jeudi - 15h30 ou 16h jusqu'à 20h (Soir (12h-14h par semaine))**Description:**Ça te parle ?**Tu es reconnu pour ton sourire contagieux, tu as une force indéniable pour...