Agente ou Agent de Bureau en Centre de Services
2 months ago
**Agente ou agent de bureau en centre de services**
- **Direction générale **:Direction générale de l’Estrie (DGE)
- **Direction **:Direction de l’exploitation
- **Nombre d’emplois à pourvoir : 1**:
- **Statut de l’emploi **:Occasionnel
- **Lieu de travail **:125, chemin Georges-Vallières, Sherbrooke
- **Télétravail **:Possibilité de télétravail occasionnellement, selon les besoins de l'employeur
- **Horaire de travail**: 35 heures par semaine
- **Date prévue d’entrée en fonction **:Mars 2024
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**Les défis que nous vous proposons**
Sous l’autorité du professionnel (conseiller à l’exploitation du réseau) à la Direction de l’exploitation, le titulaire de l’emploi est responsable d’analyser, de planifier et d’organiser l’approvisionnement en matériaux, en composantes, en équipements, en outillage ou en tout autre biens ou services pour le centre de services sous sa responsabilité. Il doit assurer un support administratif important touchant tout le personnel du centre de services et s’assurer que les méthodes et procédures de travail en vigueur sont respectées. Il procède finalement au contrôle et à la saisie de données dans les différents systèmes d’exploitation qui permettront la prise de décisions par les gestionnaires régionaux et provinciaux.
La personne devra alimenter les systèmes et faire de la saisie de données tel que;
- Effectuer la saisie, les corrections des données des RA ainsi que les réceptions LSA au système EIT-6037 et procéder à la validation de son travail quotidiennement;
- Effectuer le paiement des camions artisans selon la procédure EIT « Camions artisans », le : « Recueil des tarifs de camionnage en vrac » et le site internet de la Commission des transports du Québec. Créer le dossier du camion artisan dans EIT-6037, valider les attestations de travail fournies par les chefs d’opération, les techniciens ou les chefs d’équipes et les contacter si elles sont incomplètes. Valider la concordance de l’attestation de travail avec le RA et produire le rapport « Bordereau de location » pour le paiement SAGIR. Informer le fournisseur du paiement à venir;
- Créer et tenir à jour les dossiers des ressources humaines de la Direction de l’exploitation dans EIT-6037 à la réception des avis des RH.
Pour le volet Location de machinerie lourde;
- Appliquer la procédure de location de machinerie lourde à la suite des expressions de besoin; déterminer le type de véhicule requis, contacter les loueurs ;
- Remplir et faire autoriser toute la documentation inhérente à cette directive (FA-173, DA-BC) ;
- Concilier la facture reçue du prestataire de services avec les attestations de travail (V-86);
- Appliquer la procédure de location pour le transport à la tonne ou à l’heure pour le camionnage en vrac.
En ce qui a trait au volet approvisionnement et gestion des stocks;
- Préparer et enregistrer les demandes d’acquisition dans SAGIR pour tous les produits et les services sous ententes permanentes (gravier, bitume, panneaux de signalisation, sel de déglaçage, transport à la tonne, etc.), ainsi que pour tout autre achat nécessitant l’intervention d’un acheteur;
- Recevoir, déballer et vérifier la marchandise ;
- Procéder à la conformité des pièces justificatives, vérifier la facture et les acheminer pour paiement à la Direction;
- Effectuer la saisie des divers mouvements d’inventaire au système IMP-6034;
- Faire le suivi des inventaires du matériel et des équipements;
- Et toutes autres tâches connexes.
**Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable**
- Régime de retraite à prestations déterminées avantageux ;
- Régime d’assurances collectives ;
- 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés ;
- Mesures de conciliation travail et vie personnelle ;
- Horaire variable ;
- Sécurité d’emploi ;
- Programme d’aide aux employés (PAE) ;
- Programme de soutien aux études ;
- Service de formation et de développement au sein de l’organisation ;
- Soutien financier à la pratique d’activités physique.
**Salaire annuel**:
38 151 $ à 47 045 $ selon l’expérience*
i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.
**Les qualités que nous recherchons**:
- Être autonome et avoir un bon sens de l’organisation;
- Avoir le sens des relations humaines et un esprit d’équipe;
- Faire preuve de rigueur et de minutie;
- Être en mesure de planifier son travail;
- Avoir de bonnes habiletés en communication.
**La personne recherchée doit satisfaire aux exi
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Agent(E) de Bureau
2 months ago
Sherbrooke, Canada CPA Cantons de l'Est Full time**A la recherche d’un agent ou d’une agente de bureau.** À tire d’agent(e) a l’accueil et aux communications, vous serez en interaction avec la clientèle, vous aurez à : faire la gestion des fournitures de bureau, l’entretien du site Web, mettre à jour les dossiers clients, traitement des facturations, aide au traitement de...
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Agent ou Agente de Planification, de Programmation
2 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2 semaines **Type de poste**:...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction des programmes santé mentale et dépendance (DPSMD) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de santé publique (DSPublique) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de santé publique (DSPublique) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche | Projet Alzheimer **Direction**: Direction des services professionnels (DSP) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche | Relations médias **Direction**: Présidence-direction générale (PDG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel non...
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Agent ou Agente de Planification, de Programmation
2 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction des services généraux (DSG) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel syndiqué **Statut de...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke et environs **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche Direction : Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste :...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full timeÉtablissement : CIUSSS de l’Estrie – CHUS Titre d'emploi : Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche Direction : Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) Ville de l'emploi : Sherbrooke et environs Installation : Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke Nombre de jours : Type de poste :...
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Agent ou Agente de Planification, de Programmation
2 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche / Sécurité de l'information **Direction**: Direction adjointe des mesures d'urgences, de la sécurité civile et des enjeux organisationnels (DAMU-SC-EO) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - ETMI **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - ETMI **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche - ETMI **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Type de poste**: Personnel...
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Agent ou Agente de Planification, de Programmation
2 months ago
Sherbrooke, Canada CIUSSS de l’Estrie – CHUS Full time**Établissement**: CIUSSS de l’Estrie - CHUS **Titre d'emploi**: Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche **Direction**: Direction de la coordination de la mission universitaire (DCMU) **Ville de l'emploi**: Sherbrooke **Installation**: Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke **Nombre de jours**: 10 jours par 2...
