Student Admission and Services

2 months ago

Brossard, Canada Collège Milestone Full time

Are you passionate about education, student success, and bringing innovation to administrative processes? Do you have excellent organizational skills and thrive in dynamic environments? Join our team as the Student Admission and Services and play a pivotal role in shaping the student experience at Milestone College. This position require to be available at the College giving it's high contact with our community.
Who We Are
At Milestone, we believe in empowering students to achieve their academic and professional goals. As part of our team, you'll be working in a vibrant, fast-paced environment where collaboration, creativity, and student-centered solutions are at the heart of everything we do.
**Key Responsibilities**:
As the first of contact for our prospective and enrolled students, you will be responsible for:

- Welcoming students and visitors with professionalism at the reception desk
- Maintaining and updating student records from admissions through to graduation, ensuring accuracy and compliance
- Coordinating student accounts in our COBA system (creating accounts, uploading grades, managing documents)
- Organizing course schedules and assigning students and teachers in COBA
- Tracking attendance, collaborating with teachers, and following up on absences
- Managing the college website and developing engaging content for social media platforms
- Planning events such as open house days, campus visits, and student information sessions
- Analyzing and generating reports on student performance and making recommendations for improvement
- Collaborating on national and international projects and partnerships that enhance the student experience
- Maintain inventory and ensure necessary supplies are timely procured
- Draft and format administrative communications and translate documents when necessary
- Any other delegated responsibilities

**Qualifications**:

- A diploma or degree in Administration, Communication, Education, or a related field
- 2-3 years in an administrative or student services role, with experience in event planning and project management being a plus
- Proficiency in office software (MS Office Suite) and experience with student management systems like COBA
- Knowledge of web content management and social media is highly valued
- French and Spanish are a must as we have clients relationship located in Latin America
- You excel in customer service, whether in-person, over the phone, or through written communication
- Attention to detail to ensure accuracy in all tasks, especially in managing student records
- Organizational abilities as you can juggle multiple tasks and priorities in a fast-paced environment
- Problem-Solving Skills: You take a proactive approach to improving processes and resolving challenges

Why Join Us?
- 35 hours per week
- Bonus based of performance
- Sick days and personal days
- Group insurance equally shared between employee and employer
- Group retirement plan matching
- Accrued aid time-off during the winter closure
- On-site free parking
- The masculine is used to lighten the text*

  • Conseiller, Admissions Et Services Aux Étudiants

    2 months ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    Êtes-vous passionné par l'éducation, la réussite des étudiants et l'innovation dans les processus administratifs ? Avez-vous d'excellentes compétences organisationnelles et prospérez-vous dans des environnements dynamiques ? Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller, Admissions et Services aux Étudiants et jouez un rôle clé dans l'expérience...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Service à La

    6 months ago

    Brossard, Canada TJX Canada Full time

    **Purnima a découvert la RECONNAISSANCE au travail chez TJX** Reconnue comme une "ambassadrice Joie de vivre" de TJX à plusieurs reprises, Purnima affirme que c’est ici qu’elle a appris la puissance de la joie de vivre. Le travail d’équipe, le soutien et la résolution créative de problèmes auxquels vous prendrez part méritent d’être reconnus...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice, Service à La

    6 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Jenna a découvert la COLLABORATION au travail chez TJX** Ce que Jenna aime le plus dans son travail chez TJX, c’est d’exploiter les forces propres à chacun et de les utiliser pour atteindre des objectifs communs. Et si vous travaillez chez nous, vous constaterez que tout ce que nous accomplissons, nous l’accomplissons ensemble. **Vous...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice Service à La

    6 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Purnima a découvert la RECONNAISSANCE au travail chez TJX** Reconnue comme une "ambassadrice Joie de vivre" de TJX à plusieurs reprises, Purnima affirme que c’est ici qu’elle a appris la puissance de la joie de vivre. Le travail d’équipe, le soutien et la résolution créative de problèmes auxquels vous prendrez part méritent d’être reconnus...

  • Food Service Manager

    2 months ago

    Brossard, Canada Compass Group Full time

    You might not know our name, but you know where we are. That’s because Compass Group Canada is part of a global foodservice and support services company that’s the 6th largest employer in the world, with 625,000 employees. You’ll find us in schools, colleges, hospitals, office buildings, senior living communities, tourist attractions, sports venues,...

  • Conseiller aux Besoins de Santé

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada L\'étoile Services en Santé Full time

    Un Emploi Unique Chez L'Étoile Services en SantéL'expérience que nous offrons est adaptée à vos besoins et vous permettra d'évoluer dans un environnement dynamique.Nos employés sont fiers d'être membres d'une équipe qui se distingue dans le domaine de la santé.Nous sommes fière d'offrir une qualité de vie exceptionnelle,...

  • Technicien(Ne) de Service

    6 months ago

    Brossard, Canada Sani Marc Inc Full time

    **Technicien(ne) de service**: Emploi - Permanent Temps plein - **Technicien - maintenance / réparation** Succursale: Brossard -Brossard Québec J4Y 2P3 Début: Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: **Travailler chez Sani Marc, c’est**: - ** Prendre ses responsabilités** et le contrôle de ses dossiers - faire tout ce qu’il faut, en...

  • Dean of Studies

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    p>Are you passionate about shaping the future of education and leading with purpose? p>Who We AreAt Milestone, we believe in empowering students to achieve their academic and professional goals. As part of our team, you'll be working in a vibrant, fast-paced environment where collaboration, creativity, and student-centered solutions are at the heart of...

  • Dean of Studies

    2 months ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    Are you passionate about shaping the future of education and leading with purpose? Do you thrive in dynamic environments where your ideas can make a lasting impact? If yes, you might just be the Dean of Studies we’re looking for! Who We Are At Milestone, we believe in empowering students to achieve their academic and professional goals. As part of our...

  • Associate/associé(E) Temps Partiel

    6 months ago

    Brossard, Canada Marshalls Full time

    **Solita a découvert l'AVENTURE au travail chez TJX** Solita trouve que chaque jour est une nouvelle aventure dans nos magasins et, selon elle, c’est ce qui rend son travail si intéressant. Les défis, la résolution de problèmes et la variété constante ne sont qu'une partie de tout ce que vous découvrirez en travaillant chez nous! **Vous...

  • Experienced Tutor Required for High School Subjects

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Oxford Learning Centres, Inc. Full time

    About the RoleOxford Learning Centres, Inc. is a leading provider of supplemental education services in Canada. We are currently seeking an experienced tutor to join our team at Oxford Learning Brossard.Job DescriptionWe are looking for a highly motivated and qualified individual to teach high school subjects, including mathematics and French. As an...

  • Academic Visionary Leader

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Collège Milestone Full time

    Are you passionate about shaping the future of education and driving academic excellence?Milestone College is a vibrant and fast-paced institution that empowers students to achieve their goals. As our ideal candidate, you will play a pivotal role in shaping the academic vision of our institution.About the RoleWe are seeking an Academic Visionary Leader to...

  • Directeur Associé, Services Bancaires aux PME

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada CIBC Full time

    Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné pour rejoindre notre équipe de Services Bancaires aux PME. En tant que Directeur Associé, vous serez responsable de soutenir les processus d'acquisition de clients, de gestion des relations et de gestion de portefeuille. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un directeur pour...

  • Merchandising Service Associate

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Rona Full time

    By joining the RONA family, you’ll enjoy many benefits, such as: - An inclusive and safe working environment - Promotion of work-life balance - Exclusive employee discounts - Benefits: insurance (certain conditions apply), annual salary review, etc. - Opportunities for advancement within the company - An employer that’s involved in the community -...

  • Associé / Associée de Magasin Temps Partiel /

    5 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Jenna a découvert la COLLABORATION au travail chez TJX** Ce que Jenna aime le plus dans son travail chez TJX, c’est d’exploiter les forces propres à chacun et de les utiliser pour atteindre des objectifs communs. Et si vous travaillez chez nous, vous constaterez que tout ce que nous accomplissons, nous l’accomplissons ensemble. **Vous...

  • Associé / Associée de Magasin Temps Partiel

    2 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Jenna a découvert la COLLABORATION au travail chez TJX** Ce que Jenna aime le plus dans son travail chez TJX, c’est d’exploiter les forces propres à chacun et de les utiliser pour atteindre des objectifs communs. Et si vous travaillez chez nous, vous constaterez que tout ce que nous accomplissons, nous l’accomplissons ensemble. **Vous...

  • Conseiller / Conseillère Aux Bijoux Tems Plein /

    6 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Jenna a découvert la COLLABORATION au travail chez TJX** Ce que Jenna aime le plus dans son travail chez TJX, c’est d’exploiter les forces propres à chacun et de les utiliser pour atteindre des objectifs communs. Et si vous travaillez chez nous, vous constaterez que tout ce que nous accomplissons, nous l’accomplissons ensemble. **Vous...

  • Associé/associée de Magasin Temps Partiel

    6 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Jenna a découvert la COLLABORATION au travail chez TJX** Ce que Jenna aime le plus dans son travail chez TJX, c’est d’exploiter les forces propres à chacun et de les utiliser pour atteindre des objectifs communs. Et si vous travaillez chez nous, vous constaterez que tout ce que nous accomplissons, nous l’accomplissons ensemble. **Vous...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de Magasin Temps

    6 months ago

    Brossard, Canada TJX Canada Full time

    **Beata a découvert les NOUVELLES IDÉES au travail chez TJX** Nous croyons à la promotion de nouvelles idées et aux gens formidables comme Beata, qui savent comment présenter les marchandises pour créer l'enthousiasme chez les clients et leur offrir la "joie de faire des trouvailles". Ici, vos idées prennent vie! **Vous découvrirez** Voici ce dont...

  • Coordonnateur / Coordonnatrice de Magasin Temps

    6 months ago

    Brossard, Canada Winners Full time

    **Purnima a découvert la RECONNAISSANCE au travail chez TJX** Reconnue comme une "ambassadrice Joie de vivre" de TJX à plusieurs reprises, Purnima affirme que c’est ici qu’elle a appris la puissance de la joie de vivre. Le travail d’équipe, le soutien et la résolution créative de problèmes auxquels vous prendrez part méritent d’être reconnus...