Adjoint(E) Aux Chargés de Projet

2 months ago

Québec, Canada Equans Full time

**Requisition ID**: 37751**Domaine**: Fonctions Supports/Autres**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-TimeLes **Contrôles AC** est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) aux chargés de projet à Lévis.

Les **Contrôles AC** est une entreprise qui a été fondée en 1992. Elle œuvre principalement en automatisation de bâtiment, en efficacité énergétique ainsi que dans l’entretien de systèmes électromécaniques. Elle dispose de deux succursales (Lévis et Laval) tout en assurant une présence dans toutes les régions du Québec. L’entreprise se démarque par son dynamisme et la qualité de son personnel. Nos valeurs sont orientées vers la satisfaction de notre clientèle et la valorisation de nos employés.

**Contrôles AC** a été acquis par EQUANS Services qui est un acteur majeur de l’efficacité énergétique, de la gestion d’installations (Facility management) et de l’externalisation pour les entreprises et les collectivités. Nos experts conçoivent, réalisent et gèrent des solutions sur mesure « intelligentes et durables » au profit de nos clients allant des aéroports aux parcs à bureaux en passant par les bâtiments industriels et militaires.

EQUANS compte à l’heure actuelle plus de 74 000 employés à l’œuvre dans 17 pays. EQUANS propose des solutions et services qui répondent aux besoins énergétiques, commerciaux et numériques des industries, des villes et des bâtiments où l’on souhaite améliorer le rendement. Notre unité de service canadienne dessert plusieurs secteurs et marchés verticaux au Canada et aux États-Unis.

**Sommaire du poste**:
Sous la supervision du directeur construction, le titulaire de ce poste est chargée d’assister les chargés de projets dans les projets en cours de réalisation. Il devra apporter son soutien à l’équipe et il prendra en charge les tâches administratives qui en découlent.

**Responsabilités**:

- Procéder à l’ouverture administrative des projets dans notre infrastructure
- Procéder à la collecte de toutes les informations nécessaires à la réalisation des projets
- Effectuer la saisie des données nécessaires pour le suivi des budgets
- Pour tous les travaux en extra et/ou pour tous les avis de changements, s’assurer d’effectuer les différentes mises à jour administratives nécessaires
- En collaboration avec les chargés de projets et notre département finances, préparer la facturation mensuelle selon l’avancement des travaux
- Voir à planifier notre chaîne de montage en atelier pour les différents panneaux de contrôle à produire selon les différentes priorités
- Voir à coordonner avec nos donneurs d’ouvrage et à planifier notre chaine de production pour la réception, le montage et l’expédition lorsque des boîtes de fin de course doivent passer en usine
- Une fois un chantier complété, voir à rassembler l’information requise afin que de notre équipe d’ingénierie puisse réaliser les documents « tel que construit ». Une fois ceux-ci réalisé, voir à transmettre le tout à notre donneur d’ouvrage
- Recevoir les différents appels des chargés de projets lorsque ceux-ci sont en réunion et/ou occupés
- Recevoir et répondre aux différents courriels des chargés de projets
- Effectuer les suivis nécessaires pour les commandes, la réception et les envois de matériel sur les différents chantiers de construction
- Fournir un support aux chargés de projets et effectuer les suivis nécessaires afin d’obtenir les différentes dates requises pour la bonne réalisation d’un chantier de construction (mobilisation, mise en marche, etc.)
- Effectuer tous les contrôles requis pour l’émission des quittances
- Préparer, coordonner, animer et gérer le temps de la rencontre hebdomadaire de coordination de projets
- Procéder au classement administratif de tous les documents reçus par courriel en lien avec les projets et s’assurer de retransmettre l’information lorsque requis
- Coordonner et/ou planifier les formations requises en fin de projet pour les clients
- Préparer les différents documents requis pour les autres départements de notre chaine de production afin d’assurer la bonne réalisation des travaux
- Effectuer certaines facturations spécifiques au besoin
- S’acquitter d’autres tâches, au besoin

**Exigences**:

- DES et plus avec expérience de travail dans un rôle de soutien administratif
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit
- À l’aise avec l’utilisation de systèmes informatisés
- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office

**Aptitudes**:

- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Habileté à travailler dans un environnement où les activités se déroulent rapidement, résistance au stress
- Aptitude en communication
- Sens de l’autonomie, de l’organisation et de la planification
- Structuré et avoir le souci du détail
- Sens de l’initiative
- Aimer travaill

  • Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets

    2 months ago

    Québec, Canada Equans Full time

    **Requisition ID**: 55639 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **Les Contrôles AC est à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe aux chargé de projets ou d’une adjointe aux chargés de projets (construction) à Lévis!** **Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC** - Salaire...

  • Adjoint / Adjointe Aux Chargés de Projets

    3 days ago

    Québec, Canada Equans Full time

    **Requisition ID**: 55350 **Domain**: Support Functions/Admin Support **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time **Les Contrôles AC est à la recherche d’un adjoint aux chargés de projet ou d’une adjointe aux chargés de projet (construction) à Lévis!** **Ce que nous vous offrons chez Contrôles AC** - Salaire compétitif; - Chance de...

  • Chargé(E) de Projets Adjoint(E)

    1 week ago

    Québec, Canada AV-TECH INC. Full time

    Vous êtes reconnu(e) pour votre **facilité à communiquer**, votre **autonomie **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **chargé(e) de projets adjoint(e) **pour un poste à temps **plein** à **Jonquière**. **À propos de nous**: av-tech est une filiale de globatech œuvrant, avec l’appui de...

  • Adjoint(E) de Projet

    2 months ago

    Québec, Canada Groupe Humaco Full time

    Vous aimeriez collaborer avec une équipe dynamique? Vous cherchez de nouveaux défis? Humaco Acoustique a un poste pour vous! **Humaco Construction** est à la recherche d'un(e) **adjoint(e) aux chargés de projets** pour son bureau de **Lévis.** Le poste consiste à: - Assister les chargés de projet et le directeur construction - Suivi et...

  • Adjoint(E) de Projet

    1 month ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...

  • Adjoint chargé de projet

    1 week ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au q

  • Adjoint chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au q

  • Adjoint Aux Chargés de Projets

    1 week ago

    Québec, Canada Les Excavations Lafontaine Inc. Full time

    **LAFONTAINE,** employeur de choix en génie civil sur la rive-sud de Québec, cherche un(e) adjoint(e) dynamique, autonome et rigoureux (se) pour appuyer une équipe de plus de 10 gérants de projets jeunes et ambitieux, dans le démarrage et la réalisation de projets de complexité accrue. Poste à temps plein, permanent, de jour avec horaire flexible....

  • Chargé(E) de Projets Civil

    1 month ago

    Québec, Canada INTER-PROJET Full time

    Tu aimes la gestion de projet et les défis? Le génie civil te passionne? Voici ta chance de te réaliser dans une équipe passionnée et dynamique! Nous sommes à la recherche un(e) chargé(e) de projet avec un minimum de 3 ans d’expérience pour faire la gestion de projets. Emploi PERMANENT, TEMPS PLEIN avec possibilité de travailler de partout au...

  • Adjoint(e) au chargé de projet

    2 weeks ago

    Delson, Québec, Roussillon, Canada Larochelle électrique Full time

    Larochelle Électrique se spécialise dans l'entretien, la réparation l'amélioration et l'installation de systèmes électrique. Nous sommes aussi spécialisés dans l'installation de borne de recharge pour véhicule électrique. De plus, nous avons un département d'entrepreneur général. Nous sommes présentement à la recherche...

  • Adjoint chargé de projet

    2 months ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...

  • Adjoint(E) de Projet

    2 months ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Œuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, **Les lignes du Fjord** fait partie d'une regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expension, nous sommes à la...

  • Adjoint chargé de projet

    1 week ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...

  • Adjoint(E) de Projet

    2 days ago

    Québec, Canada Pylium Full time

    Oeuvrant dans le domaine de la haute et moyenne tension et de la télécommunication, L**es lignes du fjord** fait partie d'un regroupement de trois entreprises spécialisées avec Prowatt et Élexco, qui se démarquent les unes des autres par leurs champs d’expertises spécifique formant le groupe Pylium. Ayant pris de l'expansion, nous sommes à la...

  • Adjoint chargé de projet

    2 months ago

    Québec, QC, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une...

  • Adjoint chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, Quebec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une...

  • Adjoint chargé de projet

    2 months ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...

  • Adjoint chargé de projet

    2 months ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...

  • Adjoint chargé de projet

    2 weeks ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...

  • Adjoint chargé de projet

    2 months ago

    Québec, Canada OÏKOS Construction Full time

    OÏKOS Construction, une entreprise leader dans la construction de bâtiments et d'excavations dans la région de Québec et la Rive Sud, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) au chargé de projet. Chez OÏKOS, nous croyons en l'excellence, le respect mutuel et l'entraide, des valeurs que nous vivons au quotidien. Si vous recherchez une opportunité...