Gestionnaire de Copropriété

4 days ago


Quebec City, Canada Gestion Immobilière Compass inc. Full time

Tu as un bon entregent, des aptitudes à la communication verbale et écrite, un besoin d'être dans l'action et d'avoir des tâches diversifiées, tu as le profil recherché

**DESCRIPTION DE POSTE**

Titre du poste : Gestionnaire de copropriété

Horaire : Temps plein ou Temps partiel - 20 à 35 heures / semaine

Supérieur immédiat : Présidente

**DESCRIPTION DES TÂCHES**

**SECTEUR ADMINISTRATIF**
- Agir à titre de conseiller en gestion et personnes ressource pour le conseil d’administration;
- Élaborer, en partenariat avec les conseil d’administration, des budgets financiers ainsi qu’une stratégie des travaux à réaliser au sein des copropriétés;
- Préparer, planifier et assister aux assemblées générales annuelles;
- Préparer, planifier et assister à certaines réunions du conseil d’administration;
- Gérer les litiges au sein des copropriétés ainsi que les conflits pouvant découler de l’interprétation de la déclaration;
- Faire respecter les règlements ainsi que la déclaration de copropriété au sein des copropriétés;
- Valider que les copropriétés sont toutes réglementaires vis-à-vis des lois et bonnes pratiques de l’industrie;
**SECTEUR TECHNIQUE**
- Voir à la conservation, l’entretien des immeubles, de ses différents systèmes, de ses équipements et des terrains des copropriétés dont la compagnie a la gestion;
- Prendre en charge la gestion complète des fournisseurs des copropriétés;
- Planifier les travaux d’entretien selon le budget ou le carnet d’entretien ou les demandes du conseil d’administration;
- Effectuer un devis, soumettre des demandes de soumissions pour les travaux d’entretiens prévus et se déplacer au besoin pour rencontrer les entrepreneurs;
- Faire un comparatif des soumissions obtenus pour le conseil d’administration avec ses recommandations;
- Négocier avec le ou les soumissionnaire(s) retenu(s) afin d’avoir la meilleure offre dans l’intérêt du syndicat et approuver l’offre négocié;
- Coordonner les travaux d’entretien avec les fournisseurs ainsi que la copropriété (CA et copropriétaires);
- À la demande du client, planifier, soumissionner, négocier et coordonner les travaux majeurs tels que ceux du fonds de prévoyance;
- Mettre à jour le carnet d’entretien selon le calendrier des travaux complétés;
- Sur une base mensuelle, visiter toutes les copropriétés afin de s’assurer que celles-ci sont propres et exempt de déficience;
- Effectuer le renouvellement des contrats des copropriétés et, à la demande du conseil d’administration, aller en soumission;
- Offrir un soutien aux copropriétaires pour toutes demandes d’informations ou d’assistance;
- Assurer une présence lors des travaux d’entretien;
- Toutes autres tâches connexes.

**EXIGENCE DU POSTE**
- Détenir un diplôme d’étude en gestion de copropriété ou toute expérience équivalente.
- Avoir une connaissance dans le domaine du bâtiment.
- Avoir un niveau avancé de la langue française parlé et écrit.
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word et Outlook, en particulier);
- Compétences en gestion du temps, autonome, efficacité et efficience;
- Aimer être dans l’action.

**HORAIRE ET AVANTAGES**
- Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h30 et 16h30 ;
- Régime de pension contributif offert ;
- Possibilité d’avancement ;
- Date d’entrée flexible;
- Taux horaire à discuter selon l’expérience.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Salaire : 24,00$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



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