Technicien(Ne) en Administration

2 months ago


SaintEustache, Canada CISSS des Laurentides Full time

Le **CISSS des Laurentides **recherche un(e) **Technicien(ne) en administration - Direction adjointe **pour la Direction de l'enseignement et de la recherche, région de **Saint-Eustache.**

Sous l’autorité de la directrice adjointe, la personne assure le suivi des décisions de cette dernière auprès du personnel de la direction adjointe et des gestionnaires concernés. Elle traite les requêtes acheminées et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle est appelée à assister la directrice adjointe dans les dossiers organisationnels ou plus particuliers.

Responsabilités générales:

- Effectue des travaux d’ordre administratif liés à la gestion financière, à la gestion des ressources humaines, matérielles et à l’organisation du travail;
- Assure le montage de présentation et la documentation requise nécessaires aux gestionnaires de sa direction adjointe lors de présentations internes et externes;
- Soutient également les gestionnaires de la direction adjointe dans le cadre de certains travaux et priorités de la direction;
- Assure un rôle de vigie dans la gestion des courriels de la directrice adjointe en préparant les réponses aux courriels pour lesquels elle détient l’information, ou en collectant l’information et en veillant à ce que les suivis soient effectués en temps opportun.

Responsabilités spécifiques:

- Rédige l’ébauche de divers écrits (états de situation, correspondances ministérielles, notes de service, etc.) selon les informations transmises par les parties prenantes des dossiers et en respectant les normes du CISSS des Laurentides;
- À la demande de la directrice adjointe, assiste aux diverses rencontres de la direction adjointe, périodiques ou sporadiques;
- Corrige les documents présentés, assure la prise de notes, la rédaction des comptes rendus et des ordres du jour au besoin;
- Gère les appels téléphoniques, répond aux demandes d’informations et fournit la réponse à certaines questions relevant de sa compétence, dirige les appels et assure les suivis nécessaires;
- Gère l’agenda de la directrice adjointe, l’organisation du temps, la préparation des déplacements, l’organisation des réunions et la réservation des locaux en tenant compte des priorités;
- Se charge des questions relevant de ses attributions et rédige sous sa signature la correspondance en réponse à des demandes courantes;
- Assure et coordonne le suivi de différents dossiers, décisions ou requêtes confiés par la directrice adjointe et s’assure du respect des échéanciers;
- Prend part à la préparation de dossiers pour des projets spéciaux ou stratégiques notamment la préparation de tableaux de bord (CA, salle de pilotage, etc.)
- Collabore étroitement avec la responsable de l’entente de gestion et d’imputabilité pour la planification des livrables, les suivis requis, la réponse aux demandes particulières, tout en respectant les échéanciers;
- Conçoit et complète des outils de compilation statistiques complexes et différents tableaux de bord requis par la direction selon les indicateurs retenus ou en réponse aux besoins de la direction et des partenaires externes;
- Effectue toute autre tâche connexe à la demande de sa supérieure immédiate.

Exigences académiques:
Doit détenir l'un des diplômes, mentionnés ci-dessous en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une discipline appropriée et pertinente à la fonction reconnue par le ministère compétent:

- Attestation d'Études Collégiales (AEC) de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé;
- Diplôme d’études collégiales (Technique de 3 ans);
- Certificat universitaire;
- Baccalauréat.

Tests bureautiques à réussir:

- Word débutant et intermédiaire;
- Excel débutant et intermédiaire;
- Français avancé;
- Vitesse de frappe (40 mots/minutes);
Habiletés
- Professionnalisme et courtoisie;
- Respect de la confidentialité;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Initiative, autonomie et savoir-être;
- Orientation client;
- Rigueur;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellente expression orale et excellente capacité de rédaction;
- Facilité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Technicien(ne) en administration GAR- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel syndiqué-...


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  • Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    DESCRIPTION DE L'OFFRE **011699** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) en administration** **QUART DE TRAVAIL:...


  • Saint-Hyacinthe, Canada Olymel Full time

    **011699** **Chef de file du domaine agroalimentaire, fière de ses 15 000 employés et de la qualité irréprochable de ses produits, **Olymel s.e.c**. est présente au Canada et dans plus de 65 pays sous les marques **Olymel**, **Lafleur** et **Flamingo**.** **TITRE DU POSTE: Technicien(ne) en administration** **QUART DE TRAVAIL: Jour** **STATUT: Temps...


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