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Assistante Administrative Et Tenue de Livre

2 months ago

SaintLazare, Canada Hydra-Spec Inc. Full time

**Assistante administrative et tenue de livre**

**Qui sommes-nous?**

Hydra-Spec offre un service d’inspection et d’entretien préventif d’infrastructure d’aqueduc par l’entremise de techniciens certifiés et à l’aide d’outils informatiques spécialisés.

**Ce qu’on réalise?**

Des mandats variés auprès des municipalités ainsi qu’à la clientèle commerciale et industrielle sur l’ensemble du territoire québécois et de l’Est ontarien.

**Nous sommes présentement à la recherche d**_**’une responsable de la tenue de livre et assistante a l’administration**_**.**

**Ton rôle dans notre équipe**:

- Faire la comptabilité (tenue de livre) complète mensuelle et trimestrielle ;
- Préparer les divers rapports de remises aux gouvernements;
- Vérifier et rapprocher les transactions telles que les comptes fournisseurs et clients, les commandes, les chèques, les factures, les demandes de chèques ;
- Répondre aux demandes d’information des clients et entretenir de bons rapports avec ces derniers
- Vérifier les états de comptes et communiquer avec les fournisseurs au besoin
- Vérifier les cartes de crédit de la compagnie
- Produire les paies des salariés;
- Procéder à l’analyse des différents comptes du grand livre afin de s’assurer de la pertinence et de l’exactitude des données;
- Soutenir l’équipe administrative en effectuant d’autres tâches connexes.

**Conditions de travail**:

- Poste permanent (environ 24 heures par semaine) ;
- Horaire selon disponibilité ;
- Salaire attribué selon l’expérience ;
- L’entreprise est fermée pour le temps des fêtes et les vacances de la construction ;
- Date d’entrée en fonction : dès que possible ;
- Lieu de travail : St-Lazare.

**Responsabilités principales**:

- Compiler, vérifier et traiter les renseignements comptables à l’aide du logiciel Simple comptable ;
- Calculer, préparer et émettre divers documents associés aux comptes (factures, relevés d’inventaire, états de compte, etc.) ;
**Exigences demandées**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité ;
- Avoir deux années d’expérience dans un poste similaire serait un atout ;
- Maîtriser les logiciels de la Suite Office (Excel, Word, Outlook) ;
- Maitriser le logiciel Simple Comptable (Sage) ;
**Compétences recherchées**:

- Personne fiable, assidue et ponctuelle ;
- Sens de l’organisation et des responsabilités ;
- Bon esprit d’équipe ;
- Bonne maîtrise de la langue française
- Avoir un niveau d’anglais de base.

Tu te reconnais? Nous aimerions te rencontrer dès maintenant Envoie ton C.V. et viens nous rencontrer

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 24 par semaine

Salaire : 24,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Lazare, QC

Date de début prévue : 2023-01-30

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