Gestion de Clinique
3 weeks ago
**Poste: Gestionnaire de clinique et administratif**
Nous sommes une école de formation privée dans le domaine de l'esthétique avancée et médicale tels que les injections d'agent de comblement et neuromodulateurs, le microneedling, dermaplaning, peeling chimique, microdermabrasion, laser/IPL... et recherchons la perle rare pour combler notre équipe. Nous recherchons une personne polyvalente avec de l'expérience en administration et en gestion de clinique. Posséder un diplôme en esthétique est un atout, habile avec l'ordinateur et professionnelle. Nous recherchons une personne qui compte combler le poste à long terme.
Nous sommes une équipe dynamique, jeune et nous vous accueillerons dans des locaux neufs et modernes.
L'École professionnelle d'esthétique avancée et spécialisée est fière d'être reconnue comme la meilleure école d'esthétique médicale et d'injectables au Québec. Notre école se distingue par son engagement envers l'excellence académique et la formation pratique de haute qualité.
L’Employé exercera ses fonctions au sein de la Société en tant que gestionnaire de clinique et administratif. Nous considérons que l'administration est une pierre angulaire pour le développement de notre entreprise:
Ses responsabilités seront notamment les suivantes:
- Assistante Administrative
- Gestion de Clinique & Reception
Description détaillée:
1. Administration : En tant qu'Assistant Administratif, votre rôle sera de soutenir efficacement les opérations administratives quotidiennes de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour garantir le bon fonctionnement des processus internes. Voici les tâches clés impliquées dans cette tâche:
- Gestion de la Correspondance : Traiter et rédiger des courriers, courriels et autres documents administratifs. Assurer une communication claire et professionnelle avec les parties internes et externes.
- Gestion de l'Agenda : Maintenir et organiser l'agenda du personnel administratif. Coordonner les rendez-vous et les engagements professionnels.
- Gestion des Documents : Créer, organiser et maintenir des systèmes de gestion documentaire. Assurer l'archivage approprié des documents physiques et numériques.
- Soutien à la Facturation : Collaborer avec l'équipe financière pour assurer le suivi des factures, des paiements et des remboursements.
- Accueil des Visiteurs : Recevoir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et assurer une première interaction professionnelle.
- Soutien aux Ressources Humaines : Assister dans la coordination des processus de recrutement, la préparation de documents liés aux RH et la gestion des dossiers du personnel.
- Entrée de données
- Gestion des réponses à nos publicités Facebook & Instagram:
- Répondre aux commentaires sur les publications Facebook de manière conviviale et informative.
- Participer activement aux groupes d'esthétique et d'esthétique médicale.
- Copier-coller les messages privés sur Facebook avec notre Template pour assurer un suivi approprié avec les clients et l’ajouter à notre Pipedrive dans la section approprié pour permettre aux ventes de les contacter.
Suivi de la facturation étudiante et de la clientèle:
Communication avec les étudiants:
Mise à jour régulière des dossiers étudiants:
- Vous vous assurerez que tous les dossiers étudiants sont régulièrement mis à jour avec les nouvelles informations, les changements de statut ou les avancées académiques.
- Vous prendrez en compte toute information pertinente fournie par les étudiants ou le personnel enseignant pour garantir l'exactitude des données.
- Réserver les stages pratiques étudiants ainsi que les coaching.
- Respect des règles de confidentialité:
Envoie des accès étudiants sur leur plateforme éducative
Entrée de données de nos plateformes Facebook et instagram:
- Ajouter le nom, courriel et numero de téléphone dans nos logiciels dans les sections appropriés
- Regardez à travers les groupes FB pour des offres d'emploi et les envoyer par courriel aux étudiants
2. Gestion de Clinique & Reception
En tant que Gestionnaire de Clinique et Réception, vous jouerez un rôle clé dans la coordination efficace des opérations quotidiennes de la clinique. Vous serez responsable de superviser les activités de la réception tout en assurant une gestion globale efficiente. Voici un aperçu des responsabilités associées à ce poste:
- Accueil des Patients : Veiller à un accueil chaleureux et professionnel des patients, répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de haute qualité.
- Gestion des Rendez-vous : Coordonner le calendrier des rendez-vous, s'assurer de la ponctualité des consultations et gérer les annulations ou les changements de dernière minute.
- Dossiers Médicaux et Confidentialité : Superviser la tenue et la gestion des dossiers médicaux, veiller à la confidentialité et à la c
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Consultant(E) en Gestion de Cliniques
4 weeks ago
Verdun, Canada Groupe SOI Full timeChez Groupe SOI (Services Optométriques Inc.), vous aurez l’occasion de travailler pour une entreprise dynamique et innovante dont la mission est d’offrir des services de qualité à plus de 850 cliniques d’optométrie indépendantes à travers le Canada. Le Groupe SOI est un leader dans son domaine, dont les valeurs sont l’innovation, la...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeLaissez votre empreinte à titre de Chef de service des activités de remplacement, volet activités cliniques Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC,...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeLaissez votre empreinte à titre de Chef de service des activités de remplacement, volet activités cliniques Le CISSS de la Montérégie-Est, c'est plus de 16 000 employés et 800 médecins qui mettent à profit leur expertise pour la santé et le bien-être de la population dans 59 installations réparties en Montérégie (3 hôpitaux, 16 CHSLD, 16 CLSC,...
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Secrétaire-médicale
3 days ago
Verdun, Canada Clinique podiatrique du Sud-Ouest Full time_**Vous êtes**:_ Dynamique, souriant(e), fiable et professionnelle? - **Vous aimez**:_ Le domaine médical et le service à la clientèle ? - **Vous maitrisez à l’écrit et à l’oral**:_ Le français et l’anglais (une 3e langue un atout)? - **Vous cherchez**:_ Un emploi stimulant dans un quartier en effervescence Un poste à la fois de...
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Technicien(Ne) en Administration
4 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Work surplus- Position Status: - Temporary - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Mental Health and Addictions Programs Directorate- Service: - Reference number: - CAT3-23-8694- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: - Salary: -...
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Chef D'administration de Programmes
1 month ago
Verdun, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - SOMMAIRE DU RÔLE ET DES RESPONSABILITÉS - Sous l’autorité de la Coordonnatrice des services de soutien à domicile et des ressources intermédiaires (SAD-RI), vous assurerez la planification, la coordination et la supervision des activités cliniques et de gestion des équipes interdisciplinaires sous votre responsabilité. -...
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Assistant(E) Administrative en Clinique
4 weeks ago
Verdun, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time**Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeOrthophoniste - Clinique de développement de la petite enfance (CDPE) - Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens orthophoniste à l'hôpital Honoré-Mercier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...
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Agent Administratif, Classe 2, Clinique Santé
4 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CAT3-23-8882- Nombre de...
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Chargé(E) de Projets
1 month ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche- Service: - Numéro de référence: - CAT4-23-8462- Nombre de...
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Chef D’unité D’hospitalisation Des Troubles
4 weeks ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeRaison d'être de l'affichage: - Surcroît de travail- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Verdun- Direction: - Direction des programmes santé mentale et dépendances- Service: - Numéro de référence: - CCAD-23-9111- Nombre de...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeSpécialiste en activités cliniques- Soutien à domicile - Laisse ton empreinte à Sorel-Tracy Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques - au CLSC Gaston-Bélanger à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeSpécialiste en activités cliniques - Protection de la jeunesse (DPJ) à l'accès - Laisse ton empreinte à Valleyfield Contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Verdun, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeSpécialiste en activités cliniques - CLSC des Seigneuries à Boucherville - Laisse ton empreinte à Boucherville Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en activités physiques au CLSC des Seigneuries à Boucherville. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Chef, Cheffe D'activités
7 days ago
Verdun, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeGrandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeOrthophoniste - Clinique de développement de la petite enfance (CDPE) - Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens orthophoniste à l'hôpital Honoré-Mercier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeOrthophoniste - Clinique de développement de la petite enfance (CDPE) - Laisse ton empreinte à Saint-Hyacinthe Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens orthophoniste à l'hôpital Honoré-Mercier à Saint-Hyacinthe. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi...
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Project Manager
1 month ago
Verdun, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full timeReason for Post: - Vacant position- Position Status: - Permanent - Full-time- Work Shifts: - Day- Organization: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Job Territory: - Verdun- Division: - Academic Affairs, Teaching and Research Directorate- Service: - Reference number: - CAT4-23-8462- Number of days: - Length of Assignment: - Work Schedule: -...
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Verdun South, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full timeSpécialiste en activités cliniques - Protection de la jeunesse (DPJ) à l'accès - Laisse ton empreinte à Valleyfield Contribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est...
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Chef, cheffe d'unité en hébergement
4 days ago
Verdun, Canada CIUSSS Centre-Sud-de-l'Ile-de-Montréal Full timeGrandissez avec nous et façonnez le réseau de la santé de demain. Mission Nous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d'entre nous. Nous savons qu'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal est l'un des plus...
