Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

3 weeks ago


SaintLambert, Canada Clinique MedSpe St-Lambert Full time

**Secrétaire médicale**

Située au cœur du village de Saint-Lambert sur la Rive-Sud de Montréal, la clinique MedSpe est une clinique publique offrant des soins médicaux en dermatologie, rhumatologie et chirurgie mineure et médecine esthétique.

**Vos responsabilités**

Le ou la titulaire du poste devra:
**Accueillir les patients**
- Accueillir physiquement les patients et les informer des prochaines étapes;
- Enregistrer les patients dans le logiciel Medesync et valider les informations de son dossier;
- Réaliser des opérations d’encaissement, d’établissement de devis ou de facturation, en utilisant le terminal bancaire et les logiciels professionnels;
- Réaliser et contrôler le suivi du cahier des biopsies et veiller à ce que les biopsies soient étiquetées et conservées au frais, dans un frigo;
- Programmer les RDV de suivi;
- Veiller à protéger la confidentialité des documents et des patients.

**Téléphonie**
- Assurer et gérer les messages du système téléphonique (formation donnée en interne);
- Répondre aux patients et les informer des prochaines étapes;
- Fixer et confirmer les rendez-vous par téléphone et par courriel.

**Secrétariat**
- Préparer le lieu de travail (ouverture et fermeture du lieu de travail et vérification que les bureaux sont prêts avec les consommables bureautiques en quantité suffisante);
- Réceptionner et classer les requêtes;
- Saisir les données en utilisant les outils informatiques afin d’actualiser les documents administratifs et les dossiers patients tout en respectant les règles de saisie, de classement et d’archivage électronique;
- Transmettre les communications aux patients et assurer les communications internes de la clinique;
- Planifier les RDV avec les représentants de laboratoire.

**Photothérapie (formation donnée en interne)**
- Contrôler le dossier et préparer les cabines de photothérapie avant l’entrée d’un patient qui recevra son traitement;
- Programmer le traitement de photothérapie du patient selon un protocole établi à l’avance;
- Assurer le suivi du dossier et des rendez-vous.

**Gestion des horaires**:

- Ouverture des plages horaires de la clinique et transmission au CRDS.

**Compétences recherchées**:

- Expérience en secrétariat médical ou secrétariat général;
- Expérience en clinique regroupant plusieurs médecins (atout);
- Expérience dans un environnement informatique et numérique, incluant le suite Office;
- Maîtrise de la langue française et anglaise;
- Travail d’équipe, entregent, discrétion, ponctualité et assiduité sont des qualités recherchées.

**Heures d’ouverture de la clinique**:
Du lundi au vendredi de 7h30 à 18h15;
Le personnel administratif alterne selon l’horaire de travail suivant:
7h30 à 16h00

9h45 à 18h15

**Les conditions d’emploi**:

- Emploi à temps pleins(entre 35h et 40h par semaine);
- Taux horaire entre 22 $ et 25$ (selon expérience);
- **AUCUN TRAVAIL LES FINS DE SEMAINE;**
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Possibilité de souscrire au programme d’assurances collectives de la clinique;
- Stationnement sur place;
- Travail en présentiel.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 22,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Langue:

- Français ET anglais courants (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



  • Saint-Sauveur, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Poste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Lundi au vendredi de jour et parfois jusqu'à 20h00 Lacroix médecine privée a le plaisir d'ouvrir la poste de sa clinique de Saint-Sauveur afin d'acceuillir un(e) secrétaire médical(e). Travailer pour le plus grand groupe de cliniques privées vous assure une sécurité d'emploi et une...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale Le Sentier Full time

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire motivé(e), débrouillard(e) et autonome pour joindre une belle équipe. Les tâches sont principalement la gestion de dossiers médicaux et de rendez-vous, le service à la clientèle et le secrétariat général. La capacité de travailler en équipe est primordiale. **Horaire**: - Lundi au vendredi de 7h45...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Poste: Secrétaire médical(e) Temps plein, permanent Boucherville et Sant-jean-sur-Richelieu Jour en général et parfois jusqu'à 19h30 et un samedi à l'occasion, en rotation avec l'équipe Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec 14 cliniques au niveau...


  • Saint-Hubert, Canada Clinique Andromède chirurgie plastique et esthétique Full time

    Secrétaire-réceptionniste dans une clinique de chirurgie plastique. Ce poste relève d’une coordonnatrice médicale qui encadre et supervise les tâches de la secrétaire-réceptionniste. Responsabilités - Répondre au téléphone et aux courriels - Accueil et orientation des patients, des nouveaux médecins et infirmières. - Demandes de...


  • Saint-Eustache, Canada Clinique Médicale Clair Matin Full time

    Nous sommes à la recherche de personnes compétentes, dynamiques et engagés qui souhaitent faire évoluer leur carrière et mettre à contributions leurs acquis. Description: La(le) secrétaire assure un soutien administratif aux membres de l’équipe de la clinique, enregistre, filtre les appels et dirige les patients selon leurs...


  • Saint-Eustache, Canada Clinique Médicale Clair Matin Full time

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  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Saint-Hyacinthe, Canada Polyclinique de l'oreille Full time

    **Polyclinique de l’Oreille, le plus grand réseau en santé auditive au Québec !** Depuis maintenant plus de 20 ans, la Polyclinique de l’Oreille vous offre un service clef en main en regroupant sous le même toit tous les professionnels de la santé auditive. Ayant plus de 70 cliniques, vous en trouverez certainement une près de chez vous! Nous...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Saint-Eustache, Canada Excelle MD inc. Full time

    **ExcelleM.D. INC. est un groupe de cliniques médicales privées en constante évolution qui offre à leur clientèle des soins médicaux rapides d’accès.** Nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire médicale qui serait intéressé(e) à se joindre à notre belle et grande équipe. Nous recherchons une personne intéressée par le...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Saint-Hubert, Canada GMF Centre médical St-Hubert Full time

    Secrétaire médicale. Tâches reliées au travail: Accueil de patients, numérisation des documents, prise d'appels, répondre aux tâches demandés par les professionnels et plus. Être polyvalent et débrouillard. Avoir des aptitudes avec le système informatique. Connaître le DMÉ Medesync est un atout. Salaire à discuter selon...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago


    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Dermago Full time

    **DermaGo Clinique** Notre clinique de dermatologie, DermaGo, est à la recherche d’un(e) secrétaire à temps plein pour compléter son équipe. Nous offrons un environnement de travail stimulant où le respect et l’hospitalité font partie intégrante de nos valeurs. Vous devez être disponible de jour de 8h30 à 16h du lundi au vendredi à notre...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Lacroix Médecine Privée Full time

    Nous vous offrons un: - Poste majoritairement de jour et une fois de temps en temps jusqu'à 19h le soir; - Temps plein; - Salaire compétitif. Aimerais-vous travailler avec une équipe de passionnées et pour le plus grand leader en médecine privée de la région de Québec ? Avec neuf cliniques au niveau régional, deux blocs opératoires, plus de 100...


  • Saint-Joseph-du-Lac, Canada GMF Montée de la Baie Full time

    Nous sommes un GMF qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé. Nous avons comme mission d’offrir à nos patients un milieu centré sur des suivis efficaces et des soins de santé de qualité. Nous tenons à trouver une personne de confiance, qui aura comme souci de bien diriger nos patients et leur donner tout le...


  • Saint-Joseph-du-Lac, Canada GMF Montée de la Baie Full time

    Nous sommes un GMF qui travaille en étroite collaboration avec plusieurs professionnels de la santé. Nous avons comme mission d’offrir à nos patients un milieu centré sur des suivis efficaces et des soins de santé de qualité. Nous tenons à trouver une personne de confiance, qui aura comme souci de bien diriger nos patients et leur donner tout le...


  • Saint-Hubert, Canada GMF Centre médical St-Hubert Full time

    Réceptionniste / secrétaire médicale dans un GMF situé à St-Hubert. Autonomie, initiative, travail d'équipe Polyvalent et débrouillard Avoir des aptitudes avec le système informatique. Dossiers médicaux électroniques Pas de télétravail. Le poste est permanent. Voici l'horaire: Lundi, mardi et jeudi. (Possibilité de plus d'heures pour...


  • Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Clinique médicale Le Sentier Full time

    Nous recherchons activement un(e) secrétaire motivé(e), débrouillard(e) et autonome pour joindre une belle équipe. Les tâches sont principalement la gestion de dossiers médicaux et de rendez-vous, le service à la clientèle et le secrétariat général. La capacité de travailler en équipe est primordiale. Poste idéal pour étudiant(e) ou jeune...


  • Saint-Jacques, Canada Clinique médicale L'Acadie Full time

    gérer les commandes du matériel médical - aider à la gérance et à la comptabilité de la clinique : les payes des employés et payer les factures de nos partenaires. - prendre les appels et prioriser les rendez-vous des patients selon les raisons de consultation. - numériser les rapports - organiser les horaires, distribuer les rapports aux médecins,...

  • Secrétaire Médical

    1 month ago


    Saint-Laurent, Canada Centre d'Urgence Saint-Laurent Full time

    Le Centre d'Urgence Saint-Laurent (clinique du groupe Tootelo) recherche 1 ou 2 secrétaires médicales pour se joindre à son équipe chaleureuse. Nous avons jusqu'à 35 heures de disponible avec majoritairement des besoins de soir du lundi au vendredi (possibilité de jour) et avec fin de semaine. Le nombre d'heure pourrait être séparé entre 2 personnes...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago


    Saint-Thomas, Canada Clinique Médicale St-Thomas Full time

    Nous sommes une clinique médicale GMF, à l’atmosphère conviviale, offrant des soins de première ligne en médecine familiale. Notre équipe est composée de huit médecins de famille, une infirmière, une nutritionniste, une pharmacienne et une travailleuse sociale. Nous recherchons une personne professionnelle, polyvalente, dynamique, responsable,...


  • Saint-Laurent, Canada Centre d'Urgence Saint-Laurent Full time

    Le Centre d'Urgence Saint-Laurent (clinique du groupe Tootelo) recherche 1 ou 2 secrétaires médicales pour se joindre à son équipe chaleureuse. Nous avons entre 20 et 35 heures de disponible en semaine de jour comme de soir, selon les heures d'ouverture entre 8h et 20h ainsi qu'une journée par fin semaine entre 8h à 16h (Samedi ou dimanche). Le nombre...

  • Secrétaire Médicale

    3 weeks ago


    Saint-leonard, Canada Tootelo inc. Full time

    Lune de nos cliniques (Polyclinique Levasseur) est à la recherche de sa prochaine secrétaire médicale! Il sagit dun poste temporaire (remplacement denviron 1 an) avec possibilité de prolongement entre 20 à 25 heures par semaine. Voici une brève liste des responsabilités: - Accueillir les patients avec des rendez-vous - Assurer la mise à jour des...