Adjoint(E) à L'enseignement Universitaire

2 days ago

Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en santé mentale. Site web de l’établissement : ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/

**Description**

Personne qui assiste un ou des cadres, des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives, professionnelles et scientifiques. Il est responsable du fonctionnement administratif de l’enseignement universitaire et voit aux relations internes et externes. Il prépare et saisit à l’ordinateur des résumés de dossiers, des rapports scientifiques et de recherche, des procès-verbaux, des publications, des rapports concernant son secteur d’activités ou d’autres travaux à partir de textes écrits, manuscrits ou dictés. Il peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers de son secteur d’activités. Il répond aux demandes d’informations relevant de sa compétence et prépare la synthèse de problèmes organisationnels et administratifs.

**Sommaire des responsabilités**:
Sous l’autorité hiérarchique du chef de service de l’enseignement médical de la Direction de l’enseignement universitaire et de la supervision fonctionnelle des responsables universitaires et hospitaliers, l’adjointe à l’enseignement universitaire travaille en collaboration avec ses pairs pour assurer la qualité et la continuité des services. Il est responsable de l’exécution et de la coordination de nombreuses tâches reliées aux activités académiques en lien avec l’enseignement ainsi qu’aux tâches reliées aux activités administratives.

**Responsabilités spécifiques**:

- Gestion des appels et des courriels provenant des différents intervenants (internes et externes) ;
- Gestion des communications et des dossiers (internes et externes);
- Accueil des externes ou des résidents;
- Organisation de la réunion du comité pédagogique de programme ;
- Organisation de la réunion du comité d’évaluation des stages ;
- Organisation de la réunion du comité d’admission;
- Préparation des grilles de stage;
- Prépare l’agenda des réunions (présentations scientifiques, clubs de lecture, discussions de cas complexes;
- Rédige (par dictée) le procès-verbal des réunions dédiées exclusivement à l’enseignement.;
- Constitution d’un dossier local pour chaque résident du programme ;
- Gestion du portail d’évaluation (MEDSIS) de l’Université de Montréal;
- Fournit le soutien administratif aux deux responsables hospitaliers des cours universitaires IMC-IDC;
- Collabore étroitement à la préparation de la visite interne de la Faculté de médecine de l’Université de Montréal.

**Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est**:

- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminé;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.

**Qualifications**

**Formation académique**- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) OU AEC en bureautique OU AEC en travail de bureau;**Exigences requises**
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Word (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse au clavier 40 mots/minute;
- Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, constituerait un atout;
- Connaissance de la structure des programmes de formation en médecine constituerait un atout;
- Expérience d'au moins 1 an en secrétariat dans un établissement de la santé constituerait un atout.

**Aptitudes**
- Capacité de travailler sous pression avec de nombreux clients;
- Orienté vers le service à la clientèle;
- Capacité de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs hospitaliers et universitaires;
- Capacité d’établir les priorités;
- Autonomie;
- Initiative;
- Jugement;
- Sens de l’organisation;
- Tact;
- Discrétion.

**Compétences requises**:

- Orientation vers les partenaires
- Orientation vers l’amélioration continue
- Capacité à œuvrer dans un contexte de transformation
- Communication
- Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos a

  • Enseignantes et enseignants

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Si vous êtes enseignante non légalement qualifiée ou enseignant non légalement qualifié, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche activement des enseignantes non légalement qualifiées et des enseignants non légalement qualifiés afin de pourvoir des...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    3 days ago

    Montréal, QC, Canada Les Services de Placements Télé-Ressources Ltée Full time

    Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) hautement organisé(e) et soucieux(se) du détail pour rejoindre l'équipe de notre client. Le (la) candidat(e) idéal(e) aura de l'expérience en administration de bureau dans le secteur immobilier et possédera d'excellentes compétences en communication et en organisation. En tant...

  • Enseignantes et enseignants

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Que vous soyez déjà enseignante qualifiée ou enseignant qualifié ou aux études en enseignement, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés ou des étudiantes et des étudiants en enseignement préscolaire,...

  • Enseignant-e-s Non Légalement Qualifié-e-s

    3 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s non légalement qualifié-e-s pour effectuer de la suppléance au secteur des jeunes. En fonction des besoins des écoles, ces personnes pourraient être requises dans le cadre d'affectations à pourvoir, à court et à moyen terme, dans différents milieux : écoles...

  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Si vous êtes enseignante qualifiée ou enseignant qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes...

  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time €52,799 - €102,857

    Si vous êtes enseignante qualifiée ou enseignant qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes...

  • Professeure Adjointe ou Professeur Adjoint en

    5 days ago

    Montréal, Canada Université de Montréal Full time

    **Professeure adjointe ou professeur adjoint en architecture —** **Interventions sur le patrimoine bâti** **École d’architecture / **Faculté de l’aménagement **L’École d’architecture** de l’Université de Montréal recherche un(e) professeur(e) adjoint(e) avec une expertise en **interventions sur le patrimoine bâti**. L’École...

  • Enseignant(E) Mécanique Automobile

    14 hours ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 4 800 enseignantes et enseignants passionnés qui accompagnent chaque jour nos élèves sur le chemin du développement intellectuel, personnel et social. **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Nous recherchons une enseignante ou un enseignant en formation professionnelle pour le programme de mécanique...

  • Enseignantes et enseignants

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Que vous soyez enseignante ou enseignant de français langue seconde (accueil) ou aux études en enseignement, ou enseignante non légalement qualifiée ou enseignant non légalement qualifié, le plus grand Centre de services scolaire du Québec a besoin de vous Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes et des...

  • Enseignantes Et Enseignants

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s qualifié-e-s et des étudiant-e-s en enseignement préscolaire-primaire et secondaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes temporaires à temps plein et à temps partiel ainsi que des postes réguliers menant à la permanence.** **Que vous soyez déjà...

  • Enseignant(E) Des Sciences Au Niveau Secondaire

    2 days ago

    Montréal, Canada IMMIGRATION HUICHENG INC. Full time

    Enseignant des sciences au niveau secondaire - **Cours à distance** College HC est à la recherche d’Enseignant, tutorat et soutien scolaire(niveau primaire/secondaire). Si vous désirez vous joindre à une équipe multidisciplinaire dynamique et être un agent de changement pour la réussite des élèves, vous êtes l'enseignant(e) que nous...

  • Enseignantes Et Enseignants en Adaptation Scolaire

    7 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    **Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignant-e-s qualifié-e-s en adaptation scolaire au secteur des jeunes (FGJ) pour occuper des postes temporaires à temps plein et à temps partiel ainsi que des postes réguliers menant à la permanence.** **Si vous êtes enseignante/enseignant qualifié-e en adaptation scolaire, l**e...

  • Enseignantes Et Enseignants en Francisation

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche activement des enseignant-e-s légalement qualifié-e-s, aux études en enseignement, ou non légalement qualifié-e-s afin de pourvoir des affectations spécifiques en francisation, selon les besoins des centres en formation générale pour adultes. Le Centre de services scolaire de Montréal...

  • Enseignantes et enseignants

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time €52,799 - €102,857

    Que vous soyez déjà enseignante qualifiée ou enseignant qualifié ou aux études en enseignement, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes qualifiées et des enseignants qualifiés ou des étudiantes et des étudiants en enseignement...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    4 days ago

    Montréal, Quebec, Québec, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Si vous êtes enseignante non légalement qualifiée ou enseignant non légalement qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes non légalement qualifiées et des enseignants non légalement qualifiés en adaptation...

  • Enseignantes et enseignants en adaptation scolaire

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time €52,799 - €102,857

    Si vous êtes enseignante non légalement qualifiée ou enseignant non légalement qualifié en adaptation scolaire, le plus grand centre de services scolaire du Québec a besoin de vous ! Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche des enseignantes non légalement qualifiées et des enseignants non légalement qualifiés en adaptation...

  • Gérant(e) Adjoint(e)

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Stokes inc. - Siège social Full time

    Vous êtes l’ingrédient manquant! Joignez-vous à la famille Stokes/Thinkkitchen, un détaillant fièrement québécois avec plus de 100 magasins à travers le pays. Nous offrons des avantages concurrentiels et un excellent environnement de travail! Nous désirons combler le poste suivant: Poste: Gérant(e) Adjoint(e) de magasin à nos magasins des...

  • Professeur(e) pédagogue en Philosophie

    11 hours ago

    Montréal, Canada Collège Jean-de-Brébeuf Full time

    Le Collège Brébeuf, un établissement d'enseignement privé agréé depuis 1928, compte plus de 400 employés et accueille environ 1200 étudiants de niveau secondaire et près de 1700 étudiants de niveau collégial. Fidèle à la riche tradition d'études humanistes, l'institution poursuit sa mission d'excellence en formant les leaders...

  • Enseignant(e) à l'éducation des adultes

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time €102,857

    Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine. Son mandat est d’organiser les services éducatifs dans les établissements d’enseignement préscolaire, primaire, secondaire, les écoles spécialisées pour les...