Coordinateur, Affaires Juridiques
7 days ago
**Responsabilités principales***:
- Superviser la maintenance et l’entretien de divers outils de suivi dans le but de gérer le flux de travail de l'équipe et l'état de la documentation juridique.
- Préparer, sous la supervision d’un professionnel du droit, des documents et de la correspondance juridique conformément aux précédents ou aux directives.
- Assurer le suivi et la gestion des livres corporatifs, des inscriptions et mises à jour annuelles avec les conseillers juridiques externes.
- Maintenir une liste de dossiers à jour. Assister l’équipe pour l’ouverture, la fermeture et l’archivage des dossiers.
- Tenir à jour le classement des lettres, courriels, procédures et autres documents. Classer les documents selon la nomenclature établie.
- Aider à la traduction de documents.
- Aider à la préparation, à la tenue et à la mise à jour des modèles juridiques.
- Assurer la gestion des comptes d’honoraires transmis par les conseillers externes et assurer les suivis nécessaires.
- Préparer les contrats et autres documents pour signature, obtenir les signatures requises et assurer le classement dans les dossiers appropriés.
- Effectuer le suivi et suggérer des formations juridiques pertinentes pour le contentieux.
- Développer des outils et participer à la mise en œuvre de systèmes et de processus pour l’amélioration continue du contentieux et de l’entreprise.
- Toute autre tâche connexe ou initiative ponctuelle.
**Compétences et expérience requises***:
- Expérience à titre d’assistant juridique ou autre formation ou expérience équivalente ou pertinente.
- Un certificat ou un diplôme d’études en technique juridique ou en assistance juridique est un atout.
- Avoir de l’expérience dans le domaine de l’immobilier n’est pas un prérequis, mais sera considéré comme un atout.
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, principalement Word, Outlook et Excel.
- Rigueur et souci du détail.
- D’excellentes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais sont requises. La connaissance de l’anglais est indispensable, car vous travaillerez avec des collègues, des parties prenantes à l’interne, des partenaires et des locataires partout au Canada.
- Solides compétences en matière de relations interpersonnelles, de gestion, de sens de l’organisation et de collaboration**Core Responsibilities***:
- Oversee the maintenance and upkeep of various tracking tools to handle the legal team’s workflow and status of legal documentation;
- Under legal professional supervision, prepare legal documents and correspondence according to precedents and/or instructions;
- Track and manage corporate filings with external counsel;
- Maintain an up-to-date file list and assist the Legal Department in opening, closing and archiving files;
- Assist with translation of documents;
- Assist with the preparation, maintenance and update of legal templates;
- Manage the invoices transmitted by external counsel and ensure relevant follow-ups;
- Prepare contracts and other documents for signature, obtain signatures and ensure filing in the appropriate files;
- Monitors and suggest relevant legal training for the Legal Department;
- Develop tools and participate in implementing systems and processes to continuously improve the Legal Department and the Company;
- Any other duties as assigned.
**Required Skills and Experience**:
- Experience as a legal assistant or other equivalent or relevant education and/or experience.
- A certificate or diploma in paralegal or legal assistant studies would be an asset but not required.
- Experience in the real estate field is not required but will be considered an asset.
- Excellent knowledge of the Microsoft Office suite, mainly Word, Outlook and Excel.
- Thoroughness and attention to detail.
- Excellent written and oral communication skills in French and English are required. Knowledge of English is required as you will work with colleagues, internal stakeholders, partners and tenants across Canada.
- Solid interpersonal, management, organizational and incredibly collaborative skills.
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D - Affaires Juridiques - Fusion Et Acquisition
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: D - Affaires juridiques - Fusion et acquisition Statut: Régulier Sommaire: En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance commence par...
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Directeur.trice des Affaires Juridiques
19 hours ago
Lévis, Quebec, Desjardins, Canada Borea Construction Full timeTrouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l’acceptes : Le/la Directeur.trice des Affaires Juridiques, sous la direction du Vice-Président et Chef des Affaires Administratives, est chargé.e de superviser et de gérer toutes les questions juridiques au sein de l'entreprise,...
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Adjoint(E) Juridique
3 months ago
Quebec City, Canada Stein Monast Full time**Description du poste**: Stein Monast vous invite à vous joindre à son cabinet dynamique où règne une ambiance de travail agréable et qui vous offre des avantages sociaux compétitifs. Stein Monast est un cabinet d’avocats et de notaires indépendant ayant plus de 60 ans d’histoire et une équipe de plus de 180 membres. Relevant du Responsable du...
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Conseiller(ère) Juridique, Affaires Corporatives
7 months ago
Quebec City, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full timeAffaires corporatives et transactionnelles/Poste permanent/Télétravail ou hybride_ Vous souhaitez intégrer une entreprise passionnante et en pleine croissance? Notre équipe juridique évolue, joignez vous à nous ! Nous sommes à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique d’expérience pour compléter l’équipe responsable de fournir le...
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Conseiller affaires juridiques
1 month ago
Rivière-du-Loup, Quebec, Bas-Saint-Laurent, Canada Premier Tech Full timePourquoi joindre l’Équipe Premier Tech Qui nous sommes: Premier Tech - YouTube Votre futur environnement de travail Le Campus Premier Tech à Rivière-du-Loup, notre Siège mondial. Votre future équipe Chez Premier Tech Global, nous faisons la différence en accompagnant les groupes d’affaires de Premier Tech à livrer de la valeur à leurs...
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Conseiller Juridique
3 weeks ago
Quebec City, Canada SSQ Assurance Full timeTitre d'emploi: Conseiller juridique Statut: Régulier Sommaire: Remplacement d’un congé de maternité (1 an) En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La...
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Technicien(Ne) Juridique
7 days ago
Quebec City, Canada Cabinet juridique Jennifer Guay Inc. Full timeLe droit, t'en vois partout? Quand ton ami.e se plante au resto dans le tapis d'entrée? Quand ton chum dit au caissier du dep du coin qu'il n'a pas besoin de sa facture? Quand ta blonde achète un abonnement en ligne en cochant ''Je reconnais avoir lu et accepter les termes et conditions'' sans avoir lu les termes et conditions? Tu es un.e mordu.e du...
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Conseiller(ère) Juridique
3 days ago
Quebec City, Canada Talencya Full timeNous sommes à la recherche d’un(e) Spécialiste en droit des affaires pour rejoindre une organisation impliquée dans des projets d’infrastructure complexes et novateurs. Ce poste stratégique vous permettra de jouer un rôle central dans l’élaboration et la gestion des aspects juridiques des activités quotidiennes. **Avantages**: - Une...
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Conseiller(ère) juridique
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeIntroduction Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...
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Conseiller(ère) Juridique
7 months ago
Quebec City, Canada Optel Group Full timeSociété certifiée B Corp, Optel est l’un des plus importants fournisseurs de systèmes de traçabilité au monde. Sa mission: utiliser ses technologies novatrices pour créer un monde meilleur grâce au capitalisme responsable. Les solutions de renom de l’entreprise garantissent la qualité des produits de santé et contribuent à enrayer la...
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Technicien(ne) aux affaires juridiques
2 months ago
Laval, Quebec, H0A, Laval region, Canada Ville de Laval Full timeVenez faire une différence dans une ville moderne, en pleine expansion, qui a à cœur ses citoyens. Un milieu où votre créativité contribue à la réalisation de grands projets stimulants favorisant le mieux-être des Lavallois. En plus de vous offrir des possibilités de carrière, vous ferez partie d’une grande organisation publique à dimension...
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Conseiller Juridique
2 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Conseiller juridique affaires commerciales et transactionnelles Statut: Régulier Sommaire: Vous possédez de l’expérience en négociation de contrats et les technologies de l’information vous intéressent? Joignez-vous à notre équipe comme conseiller juridique au sein de la Direction affaires juridiques! Vous serez amené...
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Adjoint(E) Juridique
3 weeks ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full time**Sommaire du rôle** Se rapportant directement à la Vice-présidente contrats et affaires juridiques, l’adjointe juridique coordonne les tâches juridiques administratives. **Principales tâches** - Renouvellement des permis d’affaires - Rédaction de différents lettres et documents - Gérer les demandes de certificats d’assurances - Ouverture &...
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Technicien(Ne) Juridique
2 months ago
Quebec City, Canada Hoom Consulting Full timeNotre client, Hickson-Noonan, une firme-boutique spécialisée en droit des affaires, offre des services juridiques flexibles et efficaces aux petites, moyennes et grandes entreprises de langue française et anglaise. Avec une approche audacieuse, honnête, transparente et déterminée, leur objectif est de travailler en partenariat avec les clients pour...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada exo – Réseau de transport métropolitain Full timeMontez à bord de la grande famille exo, c’est l’opportunité pour vous de travailler au sein d’une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des communautés. Un milieu de travail où, selon la nature de l’emploi, la flexibilité des horaires et le télétravail en mode hybride sont favorisés,...
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Secrétaire Juridique
5 days ago
Quebec City, Canada CIUSSS de la Capitale-Nationale Full timeLa Direction des affaires juridiques, institutionnelles et corporatives du CIUSSS de la Capitale-Nationale est à la recherche de deux secrétaires juridiques (1 poste à temps plein et 1 remplacement à temps plein). Vous joindrez une équipe dynamique et performante qui pratique dans la plupart des domaines du droit touchant le réseau de la santé. Le...
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Conseiller(Ere) Juridique
1 week ago
Quebec City, Canada EXFO Full timeConseiller(ere) juridique **Principaux lieux**:Quebec, Quebec, CA**Type d’offre d’emploi**:Temps plein**Type de lieu de travail**:Hybride**Numéro de l'offre**:4088EXFO développe des solutions de test, de surveillance et d'analyse plus intelligentes pour l'industrie mondiale des communications. Nous sommes des conseillers de confiance pour les...
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Une Technicienne ou Un Technicien Juridique
5 months ago
Quebec City, Canada Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Full time**Une technicienne ou un technicien juridique** Un emploi occasionnel d’une durée d’un an est à pourvoir à Québec **Vice-présidence aux affaires juridiques et corporatives (VPAJC)**: Direction générale des affaires juridiques et du contentieux - Direction du support aux affaires juridiques. Un emploi occasionnel est à pourvoir au 333 boulevard...
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Responsable Juridique/contrat
7 months ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Responsable juridique/contrat** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Responsable juridique/contrat **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et énergique sur un de nos...
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Avocat en Droit Des Affaires
7 months ago
Quebec City, Canada Hoom Consulting Full timeNotre client, Hickson-Noonan, une firme-boutique spécialisée en droit des affaires, offre des services juridiques flexibles et efficaces aux petites, moyennes et grandes entreprises de langue française et anglaise. Avec une approche audacieuse, honnête, transparente et déterminée, leur objectif est de travailler en partenariat avec les clients pour...