Commis de Bureau

3 weeks ago

Montréal, Canada Centre l'Entre-Toit Full time

POSTE **:COMMIS DE BUREAU**

SUPÉRIEURE IMMÉDIATE **:DIRECTEUR DES SERVICES DE SOUTIEN ET ADMINISTRATIFS**

**Nature de la fonction**

Sous l’autorité du directeur des services de soutien et administratifs, la personne titulaire de ce poste assiste les gestionnaires dans les tâches reliées au secrétariat général et à la comptabilité. Le commis de bureau doit préparer de la correspondance, des rapports, des relevés et d'autres documents, se servir du matériel de bureau, répondre au téléphone, vérifier, enregistrer et traiter des formulaires et des documents tels que des contrats et des demandes, et effectuer diverses tâches générales de bureau conformément aux méthodes établies. Il doit soutenir le directeur des services de soutien et administratifs dans la réalisation des objectifs et des orientations déterminées par la haute direction.

**DESCRIPTION DE TÂCHES**:
1. Effectuer des tâches administratives de base dans le bureau ; saisie des divers documents tels que lettres, rapports, formulaires administratifs, tableaux statistiques, formulaires ;
2. Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictaphone numérique ;
3. Rédiger et corriger les lettres, les compte-rendu et les documents ;
4. Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données ;
5. Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique ;
6. Assister lors de procédures administratives, comme la dotation budgétaire, l'administration de contrats ;
7. Tenir l'inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin ;
8. Effectuer, au besoin, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ; Calculer, préparer et traiter des factures, des comptes fournisseurs et des comptes clients, des budgets et d'autres registres financiers conformément aux procédures établies.

9. Effectuer des tâches reliées à la comptabilité (Excel / Acomba) ;Préparer les comptes à recevoir et les comptes payables ; vérifier et traiter, au besoin, des reçus, des dépenses, formulaires et d'autres documents ;
10. Effectuer le classement et la saisie de données selon les besoins ;Tenir à jour le système de classement des documents administratifs ;Participer à divers projets reliés à la gestion administrative ;
11. Effectue toutes autres tâches connexes inhérentes à son travail.

**Exigences et conditions de travail**

**Niveau d'études**:
Détenir un Diplôme d’études collégiales dans le secteur d’administration /ou comptabilité. Terminé

**Années d'expérience reliées à l'emploi**:
Deux (2) ans d'expérience à titre de commis de bureau constituent un atout ;
**Habiletés intellectuelles, personnelles, interpersonnelles et organisationnelles requises**:

- Posséder d’excellentes connaissances de la suite Office 2000 (Word, Excel, Acomba, Access)
- Maîtriser parfaitement le français (parlé et écrit)
- Structuré, autonome et polyvalent
- Minutieux et rigoureux
- Grande réactivité
- Bonne capacité d’anticipation et persévérance
- Sens des responsabilités et des priorités
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissances et expertise professionnelles nécessaires pour assumer les responsabilités reliées à sa fonction ;
- Initiative et autonomie ;
**Type d'emploi**:
Temps Plein : Nombre d'heures par semaine**: 35 heures/ par semaine

**Salaire offert**:
Entre 17,14$ et 19,39$ de l’heure selon l’expérience

**CONDITIONS DIVERSES**:

- 14 congés de maladie/ mobiles
- 11 congés fériés
- Heure de repas rémunérée et repas fournis
- Assurances collectives et programme d'aide aux employés
- Emploi syndiqué
- 3 semaines de vacances après 1 an de service
- Régime volontaire d’épargne retraite (RVER)

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Salaire : 17,14$ à 19,39$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Horaires flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : Télétravail hybride à MONTRÉAL, QC

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada IGA Full time

    **Commis de bureau**: Temps plein Nombre d'heures par semaine : entre40et40 Quart de travail : Jour Disponibilité : En semaine **Deviens commis de bureau !** Tu es curieux d’en apprendre un peu plus sur la bouffe, tu es motivé et débrouillard ? Dans ta famille on te considère comme celui qui préfère travailler seul afin d’être plus...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada VTL Transport Full time

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. À Répondre aux courriels et en assurer le suivi À faire de...

  • Commis de Bureau

    16 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service de l'environnement / Division du contrôle des rejets et suivi environnemental **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 15 au 22 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41 683 $ | Groupe de traitement :...

  • Secrétaire / Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Gestion Jugements Québec Inc. Full time

    **Gestion Jugements Québec Inc. **est un cessionnaire de dettes unique qui compte parmi les plus appréciés au Québec. De plus, Nous avons mis en place une structure de travail performante qui se distinct par la qualité de nos employées et de nos partenaires d’affaires composées : d’enquêteurs, d’avocats, d’huissiers, ainsi d’une équipe de...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 21 au 27 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Commis de Bureau

    7 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section du greffe -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 11 au 17 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de traitement: 12-002** -Avis de modification **Catégorie...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, du soutien général et service à la clientèle / Division de la perception des amendes / Section mesures particulières d'exécution -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 13 au 19 juin...

  • Commis de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    **Titre du poste**: ***Commis de bureau (partiel) (SR) **Numéro de la demande**:66 **Catégorie d'emploi**: ***Administration **Division**:Nat - Ressources humaines (80069754) **Département**: ***Ressources humaines **Lieu de travail**: ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS) **Type de poste**:Permanent **POSTE SYNDIQUÉ** **PRINCIPALES...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Qcc Pieces Full time

    **Description de l'entreprise**: Entreprise en pleine expansion situé à Rivière-des-Prairies oeuvrant dans le domaine de la vente de pièces & services de machinerie lourde recherchons un(e) commis de bureau pour se joindre à notre équipe. **Description du poste**: Fournir un soutien à nos employés, répondre aux besoins quotidiens de notre bureau et...

  • Agent.e.s de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    temporaire de: **AGENTS.ES DE BUREAU /COMMIS - LISTE DE RAPPEL Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique ? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent.e ? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents.es de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler...

  • Agent(E) de Bureau Et Commis

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Châteauguay Full time

    poste temporaire de: **AGENT(E) DE BUREAU ET COMMIS - LISTE DE RAPPEL** Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique? Vous aimez le service à la clientèle et vous êtes polyvalent(e)? La ville de Châteauguay est à la recherche d'agents de bureau (Secrétariat) et de commis désirant faire partie de son équipe afin de combler divers...

  • Office Clerk/commis de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CFU Full time

    Commis de bureau/Office clerck Nous sommes à la recherche d'un commis de bureau pour compléter notre équipe administrative. La personne sera en charge d'apporter un support en effectuant diverses tâches administrative. **Vous serez responsable de**: - Répondre au téléphone ; - Apporter une aide pour traiter les bons de commande ; - Compléter...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Vape Dépôt Distribution inc. Full time

    Description du poste: Nous recherchons deux commis de bureau dynamiques et organisés pour rejoindre notre équipe à Vape Dépôt Distribution. Les tâches incluent: - Répondre au téléphone et gérer les appels entrants - Effectuer le classement et la gestion de documents - Gérer la facturation et le suivi des paiements - Coordonner la gestion des...

  • Commis de Bureau

    3 days ago

    Montréal, Canada Petites-Mains Full time

    Vous êtes à la recherche d'une première expérience dans le domaine de la bureautique ? Petites-Mains recrute actuellement pour sa formation rémunérée d’une durée de 26 semaines vous permettant d’acquérir les compétences nécessaires pour travailler comme commis de bureau. **Tâches et responsabilités** - Assurer l’accueil téléphonique et...

  • Étudiant(E) - Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Étudiant(e) - Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Division du greffe / Section soutien à l'audience **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 12 au 25 avril 2024 **Salaire** **Taux horaire (2023) - Étudiant DES:...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    _**De bonnes raisons pour travailler avec nous ?**_ - Travailler pour la Ville de Montréal, c’est avant tout appartenir à l’un des 25 meilleurs employeurs au Canada selon Glassdoor, On compte plus de 28 000 employés à mettre son expertise et son talent pour servir la population; - Horaire flexible et stabilité d’emploi - De belles opportunités et...

  • Commis de Bureau, Secteur Des Brevets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada ROBIC Full time

    **Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer!** Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des avocats, des scientifiques et des ingénieurs spécialisés en propriété...

  • Commis de Bureau

    2 days ago

    Montréal, Canada Drainage Québécois et Groupe Sanyvan Full time

    Notre PME en croissance est à la recherche d'un commis de bureau à partir d'avril. Nous recherchons une personne dynamique, professionnel, ouverte d'esprit, positive et autonome, assidue, habile à l'ordinateur et qui saura bien s'intégrer à notre équipe. Les principales tâches sont: - Travailler en étroite collaboration avec le département...