Coordonnateur-trice, Location Et événement

2 months ago

Canada MUSEE McCORD STEWART Full time

Sous la supervision de la cheffe, Marketing et expérience visiteur, le ou la titulaire est responsable de la gestion de la location de salle ainsi que des évènements qui se tiennent au Musée.

**Tâches principales**

**Location de salles et événements partenaires**
- En collaboration avec la Cheffe marketing et expérience visiteur, contribuer à l’élaboration du plan annuel de location de salles;
- Assurer la veille des indicateurs clés de performance (revenus, dépenses, satisfaction) et produire un rapport mensuel;
- Planifier et mettre en œuvre les tactiques de sollicitations destinées aux clients actuels et aux clients potentiels (courriel, site web et appels téléphoniques);
- Rédiger les outils de communications des locations et en coordonner la révision et la traduction (site web, encart promotionnel, infolettre, etc.);
- Offrir un service à la clientèle impeccable et assurer les suivis nécessaires (soumissions, rencontres clients, contrats, facturations, suivi de satisfaction);
- Coordonner les ententes de commandites et veiller à la bonne gestion des bénéfices;
- Veiller à maintenir une liste de données propres dans le CRM (clients actuels, clients potentiels, etc.);
- Assurer la coordination interne (réservation de salles, feuilles de route, réservation des agents et des techniciens, etc.);
- Selon les besoins, représenter le Musée à titre professionnel.le lors de salons événementiels.

**Événements internes**
- Participer aux rencontres d’idéation des événements internes;
- Coordonner l’embauche des fournisseurs (photographe, DJ, personnel, locateurs de matériels, etc.) lorsque le besoin se présente et négocier les contrats;
- Coordonner les demandes de permis d’alcool, l’achat de boissons, la location d’équipements, etc.;
- Assurer la coordination interne (réservation de salles, feuilles de route, réservation des agents et des techniciens, etc.);
- Coordonner et prendre part au montage et au démontage, en plus de voir au bon fonctionnement de l’événement durant sa tenue;
- Assurer la veille des indicateurs clés de performance (nombre de participants, dépenses, satisfaction) et produire un rapport mensuel.

**Général**
- Mettre à jour le compte de dépenses;
- Optimiser les pratiques et les procédures;
- Coordonner le travail de stagiaires lorsque le besoin se présente;
- Tout autres tâches connexes.

**Conditions d’emploi**
- Poste régulier à temps plein (35 à 40 heures par semaines); travaille occasionnelle en dehors des heures habituelles lors de certains évènements; Probation de 3 mois;
- Débutant le plus tôt possible;
- Rémunération selon l’expérience.

**Profil et compétences recherchés**
- Formation collégial ou universitaire en marketing, en communication, en loisir, en gestion des organismes culturels ou tout autre formation connexe;
- Expérience en coordination d’événements et en service à la clientèle (2 à 3 ans);
- Bonnes connaissances sur l’utilisation de bases de données (Sugar CRM un atout);
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Bilinguisme parlé et écrit (français, anglais) et compétences rédactionnelles;
- Sens de la planification et de l’organisation;
- Sens des responsabilités et autonomie; capacité à proposer des solutions;
- Rigueur et souci du détail;
- Grande facilité avec le public - politesse, diplomatie;
- Capacité à travailler sous pression et en équipe;
- Intérêt pour la culture et le patrimoine.
- Le Musée McCord Stewart est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Nous embauchons en fonction des exigences individuelles des rôles et sélectionnons nos employés en fonction de leurs qualifications, compétences et expériences. Nous ne discriminons pas sur la base des différences personnelles._

  • Coordonnateur-trice Aux Communications

    1 month ago

    Canada Ordre des conseillers et conseillères d'orientation du Québec Full time

    L’Ordre des conseillers et conseillères d’orientation du Québec (OCCOQ) est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) aux communications. En tant qu’organisme voué à la protection du public, il voit à la qualité des services offerts par ses membres qui en compte plus de 2600. Vous recherchez des défis stimulants, souhaitez travailler dans...

  • Coordonnateur Événements

    1 month ago

    Canada Six Flags La Ronde Full time

    **Our Vision**: Being the world leader in amusement parks **Our Mission**: Creating fun and thrills for all Poste saisonnier 10 mois - renouvelable avec assurance collective Sommaire Le Coordonnateur Événements de La Ronde supervisera tous les aspects de planification et de coordination des événements et activations vendus par l’équipe des ventes...

  • Coordonnateur(Trice) Aux événements de Collecte

    4 days ago

    Canada Parkinson Québec Full time

    En collaboration avec 10 organismes régionaux, Parkinson Québec est le principal organisme responsable d’habiliter et d’informer les 100 000 Québécois touchés par la maladie de Parkinson et leurs proches. **Pourquoi on te recherche**: Parkinson Québec est en plein développement et poursuit l’ambition de devenir l’organisme de référence au...

  • Coordonnateur(Rice) Développement Durable

    1 month ago

    Canada Événement attractions Québec Full time

    **Coordonnateur(rice) développement durable**: **Événement attractions Québec / Montréal**: 8 février 2023 **Pourquoi se joindre à l’équipe du plus grand regroupement de festivals, événements et attractions ?** Événements Attractions Québec se positionne comme leader parmi les associations touristiques et de loisirs du Québec grâce à la...

  • Coordonnateur(Trice) de Projets

    1 month ago

    Canada SCV - Enercor Full time

    _**Description de l'emploi**_ Êtes-vous reconnu par votre autonomie et débrouillardise? Contactez -nous, SCV Enercor est à la recherche d'un **Coordonnateur (trice) ** pour nos projets situé dans la région métropolitaine. - **Responsabilités**_ Sous la supervision du chargé de projets, coordonnateur(trice) de projets participe à la réalisation de...

  • Coordonnateur(Trice), Communications

    2 months ago

    Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), COMMUNICATIONS** **Postulez sans tarder!** **Activités / responsabilités** - Livrer différents mandats reliés aux communications internes et externes ; - Proposer des actions concrètes afin accroitre le rayonnement d’événements sous sa responsabilité ; - Être responsable...

  • Coordonnateur(Trice), Communications

    2 days ago

    Canada Leucan Full time

    **LEUCAN EST PRÉSENTEMENT À LA RECHERCHE D’UN(E) COORDONNATEUR(TRICE), COMMUNICATIONS** **Postulez sans tarder!** **Activités / responsabilités** - Livrer différents mandats reliés aux communications internes et externes ; - Proposer des actions concrètes afin accroitre le rayonnement d’événements sous sa responsabilité ; - Être responsable...

  • Coordonnateur(Trice) Santé Et Sécurité

    1 week ago

    Canada Prelco Full time

    Tu es stimulé(e) à l’idée de participer à l’évolution des pratiques et de la culture santé, sécurité et environnement ? Joins-toi à nous. Nous recherchons un(e) **Coordonnateur(trice) Santé Sécurité **pour accompagner les gestionnaires dans la promotion d’une culture de prévention. **VOICI QUELLES SERONT TES RESPONSABILITÉS**: - Tu agis...

  • Coordonnateur (Trice) Technique

    1 month ago

    Canada Juste Pour Rire Full time

    Juste pour rire est le leader mondial du divertissement humoristique. Véritable fleuron de notre culture québécoise depuis plus de 40ans, des milliers de festivaliers se retrouvent chaque année en juillet à la Place des Festivals. Le (la) coordonnateur (trice) technique, département artistique, travaille sous l’autorité de la productrice...

  • Coordonnateur(trice) de projet

    2 months ago

    Canada NexGedia Enterprise Full time

    Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Join to apply for the Coordonnateur(trice) de projet - PCO role at NexGedia Enterprise Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Save this job with your existing LinkedIn profile, or create a new one. Your job seeking activity is...

  • Coordonnateur-trice, Marketing

    1 month ago

    Canada Nestor Full time

    Bienvenue chez vous ! EspaceProprio croit que le travail est plus qu'un emploi, c'est un lieu d'accomplissement. Nous créons des opportunités pour que chacun se réalise et s'épanouisse avec nous, tout en transformant l'industrie. On accompagne tous les propriétaires actuels et aspirants propriétaires qui souhaitent réaliser leurs projets immobiliers...

  • Coordonnateur(Trice) - Service Des Banquets Et

    1 month ago

    Canada Omni Hotels & Resorts Full time

    **Location**: L’hôtel Omni Mont-Royal, situé sur la rue historique Sherbrooke au cœur du Mille Carré Doré, comporte 299 chambres modernes et plusieurs suites spacieuses. L’Omni Mont-Royal a pour but d’offrir aux invités une expérience hôtelière élégante et mémorable. Figure intemporelle du paysage touristique montréalais, l’hôtel Omni...

  • Coordonnateur / Trice Communication Et Marketing

    4 days ago

    Canada Rioux Consultants RH Full time

    Nous sommes à la recherche d'un talent authentique et créatif pour rejoindre notre équipe en tant que coordonnateur/trice communication et marketing. Si tu recherches un environnement stimulant où tu pourras laisser libre cours à ta créativité, ce poste est fait pour toi ! **À PROPOS DU POSTE**: En tant que Coordonnateur/trice Communication et...

  • Coordonnateur-trice de Production

    3 weeks ago

    Canada L'effet A Full time

    Sommaire L’effet A est actuellement à la recherche d’un-e coordonnateur-trice de production pour se joindre à son équipe de Montréal. En tant que membre essentiel de l'équipe de production, vous aurez pour mission de coordonner les webdiffusions ainsi que les projets de production audio et vidéo pour nos divers programmes de formation. En...

  • Coordonnateur(Trice) - Sécurité Ferroviaire Et

    1 week ago

    Canada Rio Tinto Full time

    **Coordonnateur(trice) - Sécurité ferroviaire et portuaire** - Occasion de travailler pour une entreprise d’envergure internationale - Notre culture est inclusive, excitante et axée sur les performances - Contribuez au succès de Rio Tinto grâce à votre expertise technique et professionnelle - IOC, c’est une communauté, une famille et une...

  • Coordonnateur(Trice) Régional, Marketing

    1 month ago

    Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe Marketing à titre de Coordonnateur(trice) régional - Marketing. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Coordonnateur(Trice) de La Formation Générale Et

    1 month ago

    Canada LCI Education Full time

    Le ou la coordonnateur(trice) de la formation générale et pré-universitaire assure le lien entre la Direction adjointe aux études - enseignement, l’organisation scolaire et les enseignants. Afin de garantir et maintenir la qualité de l’enseignement et de la formation du Collège LaSalle. RESPONSABILITÉS - Recrutement et assignation du personnel...

  • Coordonnateur.rice événements Et Communications

    1 week ago

    Canada Regroupement des Gestionnaires et Copropriétaires du Québec (RGCQ) Full time

    Sous la direction de la Directrice, événements et communications, le.la coordonnateur.trice a pour mandat de soutenir le RGCQ dans l’organisation des événements et la mise en œuvre des stratégies de communication. **PRINCIPALES FONCTIONS**: ÉVÉNEMENTS Planifier, organiser et coordonner le calendrier annuel, des formations (en personne et...

  • Coordinateur/trice des Réseaux Sociaux

    1 month ago

    Canada Playground Poker Full time

    Coordinateur/trice des Réseaux Sociaux - Événements en Direct Rejoignez l'équipe de Playground en tant que Coordinateur/trice des Réseaux Sociaux - Événements en Direct et apportez l'excitation de nos événements en direct au monde numérique ! Ce rôle est taillé sur mesure pour quelqu'un qui a un talent pour raconter des histoires...

  • Coordonnateur(Trice) Qualité-laboratoire Photo

    2 months ago

    Canada Les pros de la Photo Full time

    **Sommaire du poste**: Le Coordonnateur(trice) de la qualité photographique aura la mission de s’assurer que tous les produits respectent les normes de qualité de l’entreprise, en analysant les non-conformités et en proposant des mesures correctrices, de concert avec les équipes internes et les sous-traitants. **Votre rôle consistera à**: -...