Rem - Assistant(E) Services

6 months ago

Brossard, Canada ALSTOM Full time

**RESPONSABILITÉS**:

- Gestion des agendas partagés (prise de rendez-vous et suivi du registre de disponibilité des salles de conférence)
- Optimisation de la saisie des heures de travail pour le traitement de la paie
- Organisation des déplacements (réservations d'hôtel et de transport)
- Transmission des rapports aux participants des réunions via les outils de communication officiels du projet Achats et commandes de fournitures de bureau
- Tâches administratives de l'équipe (prise de notes, gestion du courrier, classement et archivage)
- Gestion des notes de frais Mise en place de méthodes et d'outils correspondant à ses activités.

**PROFIL SOUHAITÉ**:

- Diplôme en administration ou dans un domaine pertinent
- Expérience administrative dans un domaine technique
- Connaissance de la gestion documentaire
- Maîtrise des outils de bureau (traitement de texte, tableur, PowerPoint...)
- Autres compétences
- Bonne coordination et communication
- Rigueur et organisation.
- Bon esprit de synthèse
- Dynamique et autonome
- Curieux(se) Esprit d'équipe
- Français obligatoire et anglais intermédiaire

**LIEU DE TRAVAIL**:

- Brossard
- Mode hybride - 2 jours à domicile, 3 jours au bureau

**RESPONSIBILITIES**:

- Management of shared agendas (making appointments and monitoring the availability register of conference rooms)
- Streamlining Time Reporting for Payroll Processing
- Travel arrangements (hotel and transport reservations)
- Transmission of reports to meeting participants through official project communication tools
- Purchases and orders office supplies
- Administrative tasks of the team (note taking, mail entry, filing and archiving)
- Expense report management
- Implement methods and tools that correspond to its activities.

**DESIRED PROFILE**:

- Degree in administration or other relevant field
- Administrative experience in a technical field
- Knowledge of document management
- Knowledge of office tools (word processing, spreadsheet, PowerPoint...)
- Other skills
- Common sense
- Good coordination and communication
- Rigorous and organized.
- Good spirit of synthesis
- Dynamic and autonomous
- Curious
- Teamwork
- **French mandatory and intermediate English**

**JOB LOCATION**:

- Brossard
- Hybrid mode - 2 days at home, 3 days at the office

Alstom is the leading company in the mobility sector, solving the most interesting challenges for tomorrow’s mobility. That’s why we value inquisitive and innovative people who are passionate about working together to reinvent mobility, making it smarter and more sustainable. Day after day, we are building an agile, inclusive and responsible culture, where a diverse group of people are offered opportunities to learn, grow and advance in their careers, with options across functions and geographic locations. Are you ready to join a truly international community of great people on a challenging journey with a tangible impact and purpose?

**Equal opportunity statement**:
Alstom is an equal opportunity employer committed to creating an inclusive working environment where all our employees are encouraged to reach their full potential, and individual differences are valued and respected. All qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability status, or any other characteristic protected by local law.

**Job Segment**:Payroll, Document Management, Finance, Technology

  • Opérateur.trice Communication

    6 months ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Opérateur.trice communication - REM** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au...

  • Opérateur(Trice) Trafic

    6 months ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Opérateur(Trice) énergie Et Systèmes

    6 months ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi rejoindre notre équipe ?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au Québec au cours...

  • Assistant(E) Podiatrique

    3 months ago

    Brossard, Canada Clinique Podiatrique DIX30 Full time

    Il nous fera plaisir de vous former aux différentes tâches requises pour le poste. Bienvenue aux étudiant-e-s et aux semi-retraité-e-s. **Tâches principales** - Accueillir et interagir avec les patients dans une atmosphère agréable et professionnelle - Assurer la propreté des salles de consultation - Gérer efficacement l'attribution des salles de...

  • Electricien d'entretien de bâtiments

    1 month ago

    Brossard, Canada System One Full time

    Lieu : BrossardQuart de SOIR: 15h-23h, du Lundi au Vendredi À propos de GPMM GPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM , incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de...

  • Entretien Ménager

    6 months ago

    Brossard, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations du...

  • Technicien Qualité Projet Rem

    6 months ago

    Brossard, Canada Segula Technologies Full time

    **Description de l'entreprise** Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d'un groupe d'ingénierie mondial en pleine expansion. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l'avenir dans une entreprise où l'innovation va de pair avec l'ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Le Superviseur de Contrôle Centralisé au cœur de l'efficacité du REM

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada AtkinsRéalis Full time

    **A propos du poste**En tant que Superviseur, Poste de Contrôle Centralisé (PCC) chez AtkinsRéalis, vous serez la force motrice derrière le bon fonctionnement du Réseau Express Métropolitain (REM). Vous contribuerez à la réalisation de la mission du service d'Exploitation et Maintenance (E&M), en assurant l'efficacité de la mobilité des voyageurs...

  • Entretien Ménager

    6 months ago

    Brossard, Canada Le Groupe Laberge Inc . Full time

    Le Groupe Laberge Inc. est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations...

  • Entretien Ménager

    6 months ago

    Brossard, Canada BGS Enterprises Inc Full time

    BGS Entretien est une entreprise familiale qui offre ses services aux bâtiments depuis plus de 35 ans. Se spécialisant dans l’entretien ménager dans différents milieux, l’équipe de direction jeune et dynamique travaille sans relâche pour offrir le meilleur aux employés. **Candidat recherché pour** : Entretien ménager dans les stations du REM. -...

  • Agent.e de Sûreté Et Contrôle

    6 months ago

    Brossard, Canada SNC-Lavalin Full time

    **Pourquoi choisir SNC-Lavalin comme employeur?** Le Réseau Express Métropolitain (REM) est un réseau de train léger automatisé conçu pour simplifier les déplacements dans la grande région de Montréal. Le REM est l'un des plus importants réseaux de transport automatisé au monde et le plus important projet de transport en commun entrepris au...

  • Electricien d'entretien de bâtiments

    4 weeks ago

    brossard, Canada System One Full time

    Lieu : BrossardQuart de SOIR : 15h-23h, du Lundi au VendrediÀ propos de GPMMGPMM Opération et Maintenance est responsable de l’opération et de la maintenance de l’ensemble des infrastructures et équipements du REM , incluant les véhicules, les voies, l'alimentation électrique de traction, les 26 stations et les deux centres de...

  • Agent(e) de soutien administratif

    1 month ago

    Brossard, Canada GPMMOM Full time

    GPMMOM est à la recherche d'un(e) agent(e) de soutien administratif pour assister l'équipe de maintenance dans les diverses tâches administratives du département.Vous avez:un AEC en comptabilité ou en administration3 ans d'expérience en soutien administratifune excellente maîtrise du français parlé et écritune connaissance de Maximo, un atoutune...

  • CPA(e) de dossiers permanent pour cabinet d'expert-comptable

    2 days ago

    Brossard, Quebec, Canada M3C Recrutement Inc. Full time

    M3C Recrutement Inc. recherche un(e) CPA(e) de dossiers pour un poste permanent dans son cabinet d'expert-comptable situé à Brossard, près du Réseau express métropolitain (REM). Ce poste offre des opportunités de croissance professionnelle et des avantages attractifs.Description du posteL'objectif principal du CPA(e) de dossiers est de fournir...

  • Représentant(E), Service à La Clientèle

    3 months ago

    Brossard, Canada GOPLEX e-karting+ Full time

    GOPLEX e-karting+ est LE plus grand centre de karting électrique intérieur / simulateur de golf et multisports sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons un(e) Représentant(e) service à la clientèle efficace et courtois(e) qui possède d'excellentes compétences en gestion pour joindre notre équipe dynamique et passionnée. **Compétences...

  • Représentant(E), Service à La Clientèle

    6 months ago

    Brossard, Canada GOPLEX e-karting+ Full time

    GOPLEX e-karting+ est LE plus grand centre de karting électrique intérieur / simulateur de golf et multisports sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons un(e) Représentant(e) service à la clientèle efficace et courtois(e) qui possède d'excellentes compétences en gestion pour joindre notre équipe dynamique et passionnée. **Compétences...

  • Représentant(E), Service à La Clientèle

    6 months ago

    Brossard, Canada GOPLEX e-karting+ Full time

    GOPLEX e-karting+ est LE plus grand centre de karting électrique intérieur / simulateur de golf et multisports sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons un(e) Représentant(e) service à la clientèle efficace et courtois(e) qui possède d'excellentes compétences en gestion pour joindre notre équipe dynamique et passionnée. **Compétences...

  • Représentant(E), Service à La Clientèle

    6 months ago

    Brossard, Canada GOPLEX e-karting+ Full time

    GOPLEX e-karting+ est LE plus grand centre de karting électrique intérieur / simulateur de golf et multisports sur la Rive-Sud de Montréal. Nous recherchons un(e) Représentant(e) service à la clientèle efficace et courtois(e) qui possède d'excellentes compétences en gestion pour joindre notre équipe dynamique et passionnée. **Compétences...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers Statut : Permanent à temps complet - 35 heures par semaine Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : Du lundi au vendredi Candidat(e) recherché(e) - Minimum 2 années d’expérience dans...

  • Adjoint(E) Administratif

    6 months ago

    Brossard, Canada Multi Plus Services financiers Full time

    OFFRE D’EMPLOI Titre : Adjoint(e) administratif (ive) pour un cabinet de services financiers Statut : Permanent à temps partiel - 2 à 3 jours par semaine (14h-21h/semaine) Salaire : à partir de 22$/h, à discuter selon expérience Lieu du poste : Brossard en présentiel Horaire : De jour Candidat(e) recherché(e) - Minimum 2 années...