Préposé ou Préposée à L'information

4 days ago


Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

**Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche d**’**un juste équilibre chez nos talents. Que ce soit entre vie personnelle et professionnelle, entre mission et passion, entre nouveaux défis et paix d**’**esprit.**

**Travailler au Barreau du Québec, c**’**est évoluer dans un environnement sain tout en contribuant à la mission de protection du public du Barreau**:

- **Conciliation travail-vie personnelle**:

- **Travail hybride**:

- **Avantages sociaux compétitifs**

**Trouvez votre juste équilibre. Postulez et rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée.**

**Le Barreau du Québec cherche à pourvoir son futur préposé ou sa future préposée à l’information - Clinique juridique pour un (1) poste temporaire à temps partiel non syndiqué (estimé à un (1) an)**

**Horaire de travail**:
Mardi, mercredi et jeudi de 14h à 21h avec 30 mn de pause soit 19.50h par semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Montréal)

**Date d**’**entrée en poste**:
7 janvier 2025

**Échelle salariale horaire**:
**De 24.30 $ à 34.72 $**

RESPONSABILITÉS CLÉS

L’École du Barreau est la première institution d’enseignement postuniversitaire en Amérique du Nord qui se porte garante de la préparation et de l’insertion professionnelle des jeunes avocats dans une perspective de protection du public. Pour ce faire, l’École du Barreau assure la formation professionnelle des futurs avocats en vue de les préparer aux premières années de la pratique et à l’obtention du permis d’exercice.

Le préposé ou la préposée à l'information (Clinique juridique) assure le service à la clientèle auprès des clients et clientes de la Clinique juridique. Il ou elle reçoit, analyse et achemine les appels téléphoniques de la clientèle. Il ou elle a la responsabilité d'informer les étudiants et étudiantes concernant le volet clinique juridique du Bloc 2 du programme de la formation professionnelle.

QUEL SERA VOTRE RÔLE?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes:
En collaboration avec l’adjoint ou l’adjointe aux dossiers clients de la Clinique juridique, assurer le service à la clientèle auprès des clients et clientes de la Clinique juridique, y compris l’accueil en personne et la confirmation des rendez-vous;
Recevoir les appels téléphoniques, répondre aux demandes de renseignements par téléphone de la clientèle de la Clinique juridique;
Assister les étudiants et étudiantes dans la numérisation des documents et les classer dans le système de gestion des dossiers;
Assister les utilisateurs et utilisatrices du système de gestion des dossiers et fait le lien avec le support technique lorsque requis;
Compléter, avec les clients et clientes de la Clinique juridique, le formulaire pour obtenir un rendez-vous de consultation à la clinique;
Assister les clients et clientes ayant un rendez-vous virtuel à la Clinique et, au besoin, faire appel au Service des technologies de l'information (TI);
Informer les étudiants et étudiantes et les professeurs et professeures sur différents sujets liés au Bloc 2 de la formation professionnelle (réunions, fonctionnement, dates importantes, rendre-compte);
Effectuer toute autre tâche demandée par ses supérieurs ou supérieures.

QUALIFICATIONS REQUISES

**Ce poste est fait pour vous si**:
**Vous possédez**:
Un diplôme d’études secondaires.

Deux (2) ans d’expérience pertinente.

**Vous êtes reconnu ou reconnue pour**:
Votre orientation vers les clients;
Votre organisation et gestion des priorités;
Votre maîtrise de la suite Microsoft Office;
Votre maîtrise de la langue française;
Votre maîtrise de la langue anglaise pour répondre aux demandes du public;
Votre maîtrise du logiciel JurisÉvolution.

Concours ANS-71, au plus tard le 18 décembre 2024.

**Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre**

**chez nos talents**:

- Conciliation travail-famille
- Opportunité de contribuer à assurer la protection du public

et à rendre la justice plus accessible pour tous.
- Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission

et qui fait une réelle différence.
- Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
- Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien

physique et mental)

**Visez juste.**

Postulez et joignez-vous à une équipe humaine et engagée

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 24,30$ à 34,72$ par heure

Heures prévues : 19.5 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel



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