Coordonnateur(Rice) Des Services Administratifs

3 weeks ago

Lachine, Canada Montebello Packaging Full time

EMPLACEMENT : Lachine, Québec

**Responsabilités**

Les responsabilités de ce poste comprennent, sans s'y limiter, les éléments suivants:
**Recrutement des employés de l’usine**
- Afficher les postes vacants sur diverses plateformes et en faire le suivi journalier ;
- Présélectionner les CV, effectuer des entretiens téléphoniques et/ou des entretiens en face à face, selon les besoins ;
- Effectuer des vérifications de références, des vérifications des antécédents et des tests de présélection, selon les besoins ;
- Préparer les lettres d'embauche pour signature ;
- S'assurer que toutes les étapes du processus d'embauche ont été réalisées et que toute la documentation nécessaire a été complétée et classée dans les dossier employés ;
- Procéder à l'intégration des nouveaux employés

**Relations avec les employés de l’usine**
- S'assurer que les employés de l’usine reçoivent des réponses opportunes aux questions de RH et des assurances ;
- Traiter les demandes des employés et fournir les informations et la documentation pertinentes pour tout ce qui touche les RH et les assurances ;
- Aider à la préparation des communications aux employés, selon les besoins ;
- S'assurer que toutes les données requises dans le système d’information de ressources humaines sont exactes et saisies en temps opportun et en assurer le maintien ;
- S’assurer de l’exactitude des dossier physiques et électroniques des employés ;
- Aider à l'administration des avantages sociaux, au besoin ;
- Fournir des informations sur les politiques, la convention collective et les processus lorsque requis ;
- Supporter la planification et l’organisation des événements pour les employés ;
- Maintenir les dossiers d’absences et de suivis des avantages employés ;
- S'assurer que les processus d'évaluation des performances sont respectés ;
- Soutenir les tâches administratives relatives aux demandes de remboursement de la CNESST, des subventions salariales et autres demandes ;
- Effectuer les entretiens de départ pour le personnel de l’usine lorsque requis ;
- Préparation de demande de confirmation d’emploi ;
**Tâches administratives - Autres**
- Participer à la vérification des références des clients ;
- Participer à la tenue d'évènements et activités pour les employés ;
- Apporter un soutien aux tâches de réception telles que l'accueil des visiteurs ;
- Classement et à la numérisation de divers documents ;
- Aide à l'organisation de réunions et autres rencontres ;
- Autres tâches administratives sur demande.

APTITUDES ET COMPÉTENCES:

- Compétences organisationnelles exceptionnelles avec capacité à gérer plusieurs responsabilités simultanément jusqu'à l'échéance ;
- Grand souci des détails;
- Esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome;
- Professionnalisme, discrétion et diplomatie;
- Doit démontrer sa capacité à travailler avec des informations confidentielles et faire preuve d'un degré élevé de fiabilité;
- Capable de traiter des éléments très sensibles de manière confidentielle et discrète;
- Adaptable - capable de travailler avec diverses personnalités et styles.

QUALIFICATIONS (éducation & expérience):

- Minimum 1-2 ans d'expérience en ressources humaines;
- Grande maîtrise de MS Office - Excel et Word;
- Vous êtes bilingue, autant à l’oral qu’à l’écrit;
- Un certificat ou BAC en ressources humaines ou toute autre combinaison expérience/étude pertinente;
Type d'emploi : Temps Plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur de L’administration Des Ventes

    1 month ago

    Lachine, Canada Connex Telecommunications Inc. Full time

    **Lieu**: Lachine Vous êtes passionné par la réussite et vous souhaitez développer votre avenir au sein d'une entreprise innovante et en pleine croissance, dotée d'une technologie de pointe ? Nous voulons vous connaître ! Travailler chez Connex, c'est faire partie d'une équipe dynamique et professionnelle de 600 employés répartis dans nos 14 bureaux...

  • Coordonnateur(Rice) - Gestion Et Opération Des

    1 month ago

    Lachine, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Coordonnateur de La Dotation

    1 month ago

    Lachine, Canada Amazon Canada Fulfillment Services, ULC. Full time

    Une maitrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit. - Un baccalauréat (ou 2+ ans d'expérience interne Amazon à la place du diplôme). - Une expérience dans un environnement rapide et orienté client, tel que les opérations, le soutien administratif, le service à la clientèle, le commerce de détail, l'hôtellerie, la dotation en...

  • Coordonnateur Approvisionnement

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production ) **:Coordonnateur(trice) Approvisionnement.** Tes missions ? Le **Coordonnateur(trice) Approvisionnement** devra...

  • Coordonnateur, Trice de L’école de Voile de

    7 days ago

    Lachine, Canada École de Voile de Lachine Full time

    **Être coordonnateur, trice à l’EVL c’est**: - Travailler dans un environnement exceptionnel au bord du lac Saint-Louis - Encadrer une jeune équipe de passionné.es de voile - Être motivé par un potentiel de développement stimulant Établie depuis 1976, l’École de voile de Lachine (ÉVL) est un organisme sans but lucratif qui a pour mission de...

  • Coordonnateur Du Service

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Ainsworth Full time

    **Coordonnateur du service / Répartition** Si vous voulez évoluer dans un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, favorise le développement de votre carrière, favorise la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires compétitifs, et de bons programmes pour les employés,...

  • Coordonnateur(Trice) Ressources Humaines

    1 month ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **COORDONNATEUR DES RESSOURCES HUMAINES** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. **Avantages** - Assurances - Environnement dynamique - Salaire selon expérience **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Gérer le cycle complet du...

  • Coordonnateur(Trice) de Produits

    1 month ago

    Lachine, Canada Brenntag Full time

    **RÉSUMÉ DE L’EMPLOI** Le coordonnateur de produits doit évaluer, déployer et regarnir les matières premières afin de répondre aux besoins des clients. Il doit aussi offrir un service exceptionnel à nos parties prenantes internes et externes au sein de la chaîne d’approvisionnement. Le coordonnateur de produits soutiendra la rentabilité de la...

  • Coordonnateur Contrôle Qualité

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Nellson Full time

    C’est quoi Nellson ? Une aventure humaine soupoudré de recettes gourmandes et d’ingrédients de grande qualité ! Chaque rôle est, pour nous, essentiel et aujourd’hui nous cherchons le maillon manquant à notre chaine ( de production) **:Coordonnateur Contrôle Qualité.** Tes futures responsabilités: Rattaché(e) à Ghenoudja, la Gérante...

  • Coordonnateur de L'inventaire

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Versacold Full time

    VersaCold est une entreprise de chaînes d’approvisionnement axée sur les aliments et l’un des plus grands réseaux de chaîne d’approvisionnement frigorifique en Amérique du Nord. Nous visons à assurer la salubrité, la qualité et la fraîcheur des aliments que consomment les familles. Grâce à nos 65 années d’expérience, nous collaborons...

  • Coordonnateur de Canal de Vente Au Détai

    4 weeks ago

    Lachine, Canada MAAX Bath Inc. Full time

    Sous la supervision de la Directrice Channel Marketing, le coordonnateur du Channel Marketing se concentrera principalement sur la coordination et le soutien des projets Marketing. Cette position est un tremplin pour de futures opportunités de carrière au sein de l’organisation. Le coordonnateur du Channel Marketing aide à créer et à maintenir...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Lachine, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Raison d'être de l'affichage: - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps plein- Quart de travail: - Jour- Établissement: - CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal- Territoire de l'emploi: - Lachine- Direction: - Direction des programmes déficience intellectuelle, trouble du spectre de l'autisme et déficience physique- Service: - Numéro...

  • Coordonnateur-trice Des Soins

    1 month ago

    Lachine, Canada Espace La Traversée Full time

    **ESPACE ASSISTANCE SANTÉ DE MONTRÉAL (EASM) **est un milieu de vie pour femmes ainées, composé en grande majorité des sœurs de Sainte-Anne et aussi dames laïques, situé sur le même site que l’ancienne Maison mère des Sœurs de Sainte-Anne, à Lachine Montréal. Soins actualisés en gériatrie, incluant une unité prothétique. Ça vous parle?...

  • Coordonnateur-trice Des Soins

    1 month ago

    Lachine, Canada Espace La TraverséeMaison Intervalle Full time

    **ESPACE ASSISTANCE SANTÉ DE MONTRÉAL (EASM) **est un milieu de vie pour femmes ainées, composé en grande majorité des sœurs de Sainte-Anne et aussi dames laïques, situé sur le même site que l’ancienne Maison mère des Sœurs de Sainte-Anne, à Lachine Montréal. Soins actualisés en gériatrie, incluant une unité prothétique. Ça vous parle?...

  • Coordonnateur Aux Inventaires

    1 month ago

    Lachine, Canada Guilbault Full time

    **PARCE QUE LES ACTIVITÉS D’UNE COMPAGNIE DE TRANSPORT NE TOURNENT PAS SEULEMENT AUTOUR DES CAMIONS, GUILBAULT EST À LA RECHERCHE D’UN(E) NOUVEAU(-ELLE) COORDONNATEUR(-TRICE) AUX INVENTAIRES.** Vous aimez être assis à un bureau pour travailler, êtes à l’aise avec un clavier d’ordinateur et appréciez les conversations près de la machine à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Harmony Movers Transport EZ Full time

    Responsabilités d'une adjointe administrative - Répondre et diriger les appels téléphoniques - Organiser et planifier les rendez-vous - Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires - Aider à la préparation de rapports réguliers - Développer et maintenir un système de classement -...

  • Coordonnateur/coordonnatrice à La Gestion Des

    4 weeks ago

    Lachine, Canada NSI Industries Full time

    **EN PRÉSENTIEL SEULEMENT** Fondée en 1959, Duro Dyne Canada Inc. fabrique et distribue la gamme la plus complète d’accessoires et d’équipements en tôle pour l’industrie du chauffage, de la ventilation et de la climatisation au Canada. Maintenant sous le nom de NSI Industries, nous sommes le chef de file canadien en matière de nouveaux produits...

  • Coordonnateur(Trice) Des Ventes

    4 weeks ago

    Lachine, Canada Domtar Full time

    Ariva, une division détenue en propriété exclusive et exploitée par Domtar, offre un éventail des meilleures solutions visant à aider les entreprises à communiquer, à collaborer et à concurrencer plus efficacement. Ariva mise sur le précieux héritage du groupe Domtar, qui est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de...

  • Support Administratif Aux Ventes

    1 month ago

    Lachine, Canada CDS - Custom Downstream Systems Full time

    **SUPPORT ADMINISTRATIF AUX VENTES** Principal fabricant de systèmes post-extrusion en plastique en Amérique du Nord, CDS est une entreprise familiale dynamique avec des opérations partout dans le monde. **Avantages** - Assurances - Environnement dynamique - Salaire selon expérience **TÂCHES ET RESPONSABILITÉS** - Préparer les soumissions et les...

  • Coordonnateur/coordonnatrice à La Gestion Des

    2 weeks ago

    Lachine, Canada NSI Industries Full time

    **EN PRÉSENTIEL SEULEMENT** Fondée en 1959, Duro Dyne Canada Inc. fabrique et distribue la gamme la plus complète d’accessoires et d’équipements en tôle pour l’industrie du chauffage, de la ventilation et de la climatisation au Canada. Maintenant sous le nom de NSI Industries, nous sommes le chef de file canadien en matière de nouveaux produits...