Secrétaire Médicale Superviseure

1 month ago

Brossard, Canada Chirurgie DIX30 Inc Full time

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé public en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités tel que: la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

Clearpoint Health Network est le plus grand fournisseur de confiance de centres médicaux chirurgicaux et multidisciplinaires indépendants au Canada. Travaillant en étroite collaboration avec les hôpitaux, les assureurs, les organismes de santé provinciaux et régionaux et les commissions des accidents du travail, Clearpoint offre des soins de haute qualité partout au Canada répondant aux besoins des patients, tout en atténuant la pression sur la capacité des systèmes de santé publique.

Chirurgie DIX30, une division de Clearpoint, est un bloc opératoire privé de huit salles d'opérations. Notre mission est de soutenir le réseau de la santé public en allégeant les listes d'attentes. Nous desservons plusieurs spécialités tel que: la chirurgie ophtalmique, orthopédique, générale, urologique, plastique, ORL, mineure ainsi que l'endoscopie digestive.

**Les tâches**:

- Assurer l'accueil et l'inscription des patients, y compris aider les patients à enfiler des blouses et les accompagner en salle de réveil si nécessaire.
- Gérer les tâches de communication telles que répondre et transférer les appels, gérer la messagerie vocale, confirmer les rendez-vous, traiter les télécopies entrantes et maintenir la boîte de courriel générale.
- Coordonner la planification et la gestion des rendez-vous pour le Département de traitement et les zones d'évaluation, en veillant à une inscription efficace et en commandant les fournitures pour les patients et le personnel.
- Offrir un excellent service à la clientèle en répondant aux questions générales sur les services du programme et en soutenant les fonctions administratives, y compris la formation de nouveaux membres du personnel administratif.
- Superviser l'administration de bureau et gérer les informations des patients, tout en supervisant les absences du personnel, les demandes de congé et les ajustements d'horaire.
- Collaborer avec le Manager et le Chef Infirmier pour améliorer les processus, les nouvelles initiatives et les opérations de la clinique afin d'optimiser l'efficacité.
- Examiner et coordonner les réservations chirurgicales, en assurant l'exactitude et la communication rapide des changements pour optimiser l'utilisation de la salle d'opération et la gestion des ressources.
- Confirmer la réalisation de tous les rendez-vous et tests préopératoires, coordonner les dépistages des patients et maintenir une communication opportune avec les patients et l'équipe clinique.
- Favoriser un environnement d'équipe positif dans un cadre dynamique en priorisant efficacement les tâches et en gérant des horaires chirurgicaux complexes.

**Exigences**:

- Diplôme d'études professionnelles en secretariat
- Expérience en gestion et/ou supervision de personnel
- Solides compétences interpersonnelles, de communication verbale et écrite, de gestion du temps et d'organisation.
- Connaissance de la terminologie médicale et de la prestation de soins chirurgicaux.
- Maîtrise des systèmes de bases de données et de la suite MS Office.
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle en soins de santé ou en secrétariat, de préférence dans un environnement chirurgical ou de soins aigus.
- Expérience avec les systèmes de planification (l'expérience avec Shift Board est un atout).
- Expérience avec les systèmes de DME (dossier médical électronique) est un atout.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique médicale CMIE Full time

    **À propos de nous** Clinique médicale CMIE est une petite entreprise située à Brossard, QC. Notre entreprise est en évolution perpétuelle, flexible et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Tenue de travail décontractée - Bureaux modernes Vous êtes une personne dynamique, positive et passionnée du service...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique PréciVision Full time

    La clinique PréciVision de Brossard est présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste de secrétaire médicale **à temps partiel.** **- Minimum 1 à 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat médical**: - DEP en secrétariat médical, un atout**: - Salaire compétitif selon expérience dans le domaine de...

  • Secrétaire Médicale

    1 day ago

    Brossard, Canada Clinique PréciVision Full time

    La clinique PréciVision de Brossard est présentement à la recherche de la perle rare pour combler le poste de secrétaire médicale **à temps partiel, possibilité de temps plein.** **- Minimum 1 à 2 ans d'expériences dans le domaine du secrétariat médical**: - DEP en secrétariat médical, un atout**: - Salaire compétitif selon expérience dans...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Proxi-RH Full time

    **La clinique Dre G. Lampron **est une clinique spécialisée dans le traitement des varices (phlébologie) située à Brossard et est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire médical.e à temps partiel (environ 10 heures par semaine en télétravail). Passionnée par son travail, Dre Lampron pratique la médecine esthétique et la phlébologie...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Proxi-RH Full time

    **La clinique Dre G. Lampron **est une clinique spécialisée dans le traitement des varices (phlébologie) située à Brossard et est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire médical.e à temps partiel (environ 10-20 heures par semaine). Passionnée par son travail, Dre Lampron pratique la médecine esthétique et la phlébologie depuis 2003....

  • Secrétaire Médicale Et Réceptionniste

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique MD3 Full time

    Secrétaire-Réceptionniste dans une clinique médicale privée hors-RAMQ. Prise de rendez-vous, gestion des appels de patients, gestion des dossiers médicaux, etc. Aisance en informatique Expérience requise. Horaire de travail: 5 jours/semaine. Nous sommes une clinique médicale privée hors RAMQ. Nous cherchons la perle rare pour combler notre...

  • Secrétaire Médicale Podiatrique

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique Podiatrique DIX30 Full time

    La Clinique Podiatrique DIX30, située au cœur du Quartier DIX30, est actuellement à la recherche d’un(e) secrétaire médical pour soutenir la croissance de la clinique. Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur de prodiguer des soins de haute qualité par une approche humaine et de respect. **Tâches principales** - Accueillir et interagir...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Proxi-RH Full time

    **La clinique Dre G. Lampron **est une clinique spécialisée dans le traitement des varices (phlébologie) située à Brossard et est actuellement à la recherche d’un.e secrétaire médical.e à temps partiel (environ 10-20 heures par semaine). Passionnée par son travail, Dre Lampron pratique la médecine esthétique et la phlébologie depuis 2003....

  • Secrétaire Médicale

    3 months ago

    Brossard, Canada Clinique Podiatrique DIX30 Full time

    **Tâches principales** - Accueillir et interagir avec les patients dans une atmosphère agréable et professionnelle. - Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les réseaux sociaux. - Utiliser le logiciel de prise de rendez-vous (Jane) pour planifier les consultations. - Percevoir les paiements et gérer la facturation. - Préparer les...

  • Secrétaire Médicale

    2 months ago

    Brossard, Canada Clinique Podiatrique DIX30 Full time

    **Tâches principales** - Accueillir et interagir avec les patients dans une atmosphère agréable et professionnelle. - Gérer les communications téléphoniques, les courriels et les réseaux sociaux. - Utiliser le logiciel de prise de rendez-vous (Jane) pour planifier les consultations. - Percevoir les paiements et gérer la facturation. - Préparer les...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    4 months ago

    Brossard, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

    Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible) Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum? Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent...

  • Secrétaire Médicale Polyvalent(E)

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

    Secrétaire médicale pour clinique de phlébologie( aucun parrainage disponible) Vous voulez travailler à temps partiel, avez une bonne énergie et prévoyez être actif(ve) sur le marché du travail pour les 10 prochaines années minimum? Vous appréciez travailler avec les gens, avez une attitude positive, avec une belle flexibilité et un excellent...

  • Administrateur(e) de consultations médicales

    3 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique de phlébologie et de médecine esthétique Full time

    Poste de Secrétaire médicale Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe à la Clinique de phlébologie et de médecine esthétique. Responsabilités - Gérer l'horaire des consultations médicales - Accueillir les patients et les diriger dans les bonnes salles de traitement - Facturation et paiement avec le terminal Clover -...

  • Réceptionniste/secrétaire

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique Podiatrique DIX30 Full time

    La Clinique Podiatrique DIX30, située au cœur du Quartier DIX30, est actuellement à la recherche d’un(e) deuxième secrétaire podiatrique pour soutenir la croissance de la clinique. Joignez-vous à une équipe dynamique qui a à cœur de prodiguer des soins de haute qualité par une approche humaine et de respect. **Tâches principales** - Accueillir...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Adjointe Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada ELNA Medical Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et une à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 2 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    3 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard. Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et une à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 2 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques de médecine familiale offrant une grande variétés de services. Nous avons une clinique à Boucherville et une à Brossard. Nos secrétaires médicales sont amenées à aller dans les 2 cliniques. Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et bienveillante! Nous recherchons...

  • Secrétaire Médicale

    5 months ago

    Brossard, Canada Clinique Santé DIX30 inc Full time

    Clinique Santé DIX30 inc est une petite entreprise située à Brossard, QC J4Y 0E2. Notre entreprise est agile, professionnelle et innovante, et notre objectif est Offrir des soins de santé publique en tout respect. La personne accueillera respectueusement les patients qui se présentent à leur consultation avec un professionnel de la santé. Elle pourra...