Technicien ou Technicienne en Administration

1 month ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques à caractère administratif notamment dans le domaine de la gestion financière, de la gestion des études, de la gestion des ressources humaine ou de la gestion de projets afin d'assurer la gestion optimale des activités relatives à son secteur.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes. Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.C. en technique de comptabilité et de gestion ou l'équivalent

**Expérience**: Deux (2) années d'expérience pertinente.

**Autres**: Logiciels: Excel, Word, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

**Logiciels utilisés**: PowerPoint, Explo, PeopleSoft finances et RH

Le rôle principal de la personne titulaire de ce poste consiste à apporter une expertise technique et un appui dans le cadre de la gestion des opérations administratives liées à la gestion des ressources humaines, financières et budgétaires de la direction facultaire. Cette personne assure la première ligne de la « gestion des ressources humaines » administrative et oriente le personnel avec lequel elle interagit en respect des normes et règles en vigueur. Elle soutien de manière proximale la directrice exécutive en vue de voir au suivi rigoureux des embauches, processus de dotation, mouvements de postes, évaluation, processus d’accueil, etc. Elle contribue à l’expérience employé à la Faculté des sciences de l’éducation et soutient la direction dans l’élaboration de plans d’intégration du personnel. Elle est responsable de la liaison avec l’équipe technique du secteur dotation du Vice-rectorat aux ressources humaines. Elle travaille en étroite collaboration avec l’équipe du Bureau de la gestion financière facultaire, contribue au processus de gestion des budgets facultaires et participe activement à la gestion financière de la direction.

Relevant de la coordonnatrice d’opération financières, elle reçoit ses directives quotidiennes de la direction exécutive, elle travaille en étroite collaboration avec toute l’équipe administrative de la direction et est amenée à collaborer avec ses homologues dans les autres unités facultaires.

**Principalement**: Assume la responsabilité de l’exploitation adéquate de PeopleSoft RH et des fichiers et outils de suivi en vue de soutenir la gestion des embauches, des mouvements de poste, des processus d’évaluation etc.; Voit au respect des normes et conventions collectives en vigueur, principalement pour des embauches liées aux conventions de l’APAPUL, du SEUL et du STEP; Procède à la saisie des offres d’emploi, en assure le suivi et effectue la vérification des contrats d’embauche du personnel administratif; Extrait des statistiques, produit des tableaux et effectue l’analyse de données. Identifie les causes possibles des problématiques et émet des recommandations; Assure la logistique de l’accueil du nouveau personnel, prépare les plans d’intégration, effectue le suivi des formulaires de demandes d’accès, voit à la disponibilité d’un espace de travail et du matériel requis, reçoit en première ligne chaque nouvel employé et coordonne son intégration dans son unité de travail; Etc.

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires à la Direction des études, votre rôle consistera à effectuer divers travaux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien au Service du cheminement et de l’organisation scolaires, votre rôle consistera à effectuer divers travaux techniques à caractère...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne **rigoureuse et autonome **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole ? Devenez **technicienne ou technicien en administration au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou technicien en administration à la Direction des affaires étudiantes et communautaires (DAEC), vous serez appelé(e) à accomplir diverses tâches...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les tâches en administration et en comptabilité vous intéressent? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de l’organisation, la soutenir et effectuer divers travaux techniques liés à la gestion des ressources financières et aux opérations administratives? La FCSSQ est à la recherche d’une **technicienne ou d’un technicien en...

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    Renseignements généraux Technicienne ou technicien en administration Un emploi régulier à pourvoir à Québec Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction des affaires minières et de la coordination souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest, Q

  • Technicienne ou technicien en administration

    1 week ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Technicienne ou technicien en administration

    2 weeks ago

    québec city, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION POSTE CONTRACTUEL SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET DE LA RÉUSSITE ÉTUDIANTE À QUÉBEC S ommaire de la fonction Relevant du directeur du Service des études supérieures et de la réussite étudiante (SESRE), la personne effectue divers travaux de nature

  • Rh- Technicienne ou Technicien en Immigration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Fédération des centres de services scolaires du Québec Full time

    Les activités reliées à l’immigration vous intéressent ? La FCSSQ est à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en immigration qui assumera ses fonctions dans un environnement stratégique et contribuera au développement des services de l’organisation où l’approche client constitue une priorité. Vous souhaitez contribuer au bon...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Tu détiens une formation dans le domaine juridique? Tu aimerais analyser des dossiers de recouvrement et **entreprendre des procédures judiciaires** afin d’assurer la saine gestion des fonds publics au sein d’une équipe collaborative de techniciens et de techniciennes? Devenez **technicienne ou technicien en droit**. Exercez cet emploi dans lequel...

  • Technicien ou Technicienne en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

    Réussir dans les deux langues! - Success in both languages! - Ressources humaines Human Resources_ **AVIS NO. 303,304,305,306,307*** **AFFICHAGE : 2023.06.20*** **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION*** **Veuillez indiquer le # d’avis sur lequel vous appliquez.*** **AVIS # **ÉCOLE, CENTRE ou** **DÉPARTEMENT **Statut de la...

  • Technicienne ou Technicien Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Novo SST Consulting Group Inc Full time

    Partager Bureau de Québec (siège social) Dès que possible | Poste permanent **Description du poste**: Novo est à la recherche **d’une technicienne ou d’un technicien administratif** pour joindre son Service de l’administration. À la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus!...

  • Technicien / Technicienne en Administration

    2 months ago

    Quebec City, Canada Qualtech Inc Full time

    Sous la supervision du contrôleur financier, le technicien ou la technicienne en administration est responsable de supporter les équipes de facturation, de payables et l’assistant-contrôleur dans ses tâches. Il travaille en étroite collaboration avec les autres techniciens en comptabilité. **Volet technique** - Saisir les factures de fournisseurs...

  • Technicienne ou Technicien en Droit

    2 months ago

    Quebec City, Canada Syndicat de la fonction publique et parapublique du Québec Full time

    **Surcroît temporaire d’une durée de 18 mois avec possibilité de prolongation** **Rôle principal** Le rôle principal et habituel de la personne technicienne en droit consiste à assurer l’assistance technique et administrative reliée, notamment, au droit du travail, et ceci, auprès des différents intervenants du SFPQ. De plus, la personne...

  • Technicienne ou Technicien en Recherche

    2 months ago

    Quebec City, Canada Revenu Québec Full time

    **Technicienne ou technicien en recherche d’information** Revenu Québec souhaite recruter une technicienne ou un technicien en recherche d’information en vue de pourvoir un poste régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec. Plus précisément, l’emploi se situe au 1265, boulevard Wilfrid-Hamel. **De nouveaux défis, c’est...

  • Technicienne ou Technicien en Administration en

    2 months ago

    Quebec City, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Technicienne ou technicien en administration en soutien aux chargés d’activités** - **Direction générale **:Direction générale de la Capitale-Nationale (DGCNAT) - **Direction **:Direction des projets (DP) - **Nombre d’emplois à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:475, Boulevard de l’Atrium, Québec -...

  • Technicienne ou Technicien en Administration RH

    1 month ago

    Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Technicienne ou technicien en administration RH **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de technicienne ou de technicien en administration dans l’équipe des ressources humaines, vous serez au cœur de différentes opérations de notre direction, tout en...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    3 days ago

    Quebec City, Canada École nationale d'administration publique Full time

    **T** **ECHNICIENNE OU TECHNICIEN** **E** **N ADMINISTRATION **Vous êtes une personne autonome, responsable, constamment en mode « recherche de solutions »,** **vous possédez d’excellentes habiletés relationnelles, vous êtes organisée** **et vous aimez relever des défis? Ce poste est pour vous! **SOMMAIRE DU POSTE** **NO DE RÉFÉRENCE INTERNE**...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 months ago

    Quebec Province, Canada Ministère des Finances Full time

    **Technicienne ou technicien en administration — Conciliation et comptabilisation des recettes** **Classe d’emploi : 264-10 — Technicienne ou technicien en administration** **Processus de sélection — Recrutement : 26410SRS02106040A23A** **Un emploi régulier à Québec — Emploi également ouvert en région** **(Possibilité de télétravail,...