Responsable À La Facturation

1 month ago


Boucherville, Canada Groupe Simoneau Full time

Sous la responsabilité de la Contrôleure interne, le.la **RESPONSABLE À LA FACTURATION** procède à la facturation des services fournis aux clients. Il.Elle s’assure d’obtenir toutes les informations nécessaires à la production de la facture la plus juste possible et reflétant les coûts réels des travaux. Il.Elle communique avec les responsables concernés (gestionnaires, chargé.es de projet, représentant.es et employé.es) afin de s’assurer que les coûts et les ventes soient bien conciliés. Il.Elle peut avoir à contribuer en ce qui a trait aux activités associées à la collection.

Plus spécifiquement, il.elle aura à:

- Procéder de façon rigoureuse à la facturation de toutes les entités de Simoneau;
- Contacter les personnes concernées lorsqu’il y des informations manquantes nécessaires à la facturation;
- Répondre aux clients lorsqu’ils ont des questions relativement à leurs factures;
- Préparer les factures pour leur envoi dans les meilleurs délais;
- Effectuer de la collection téléphonique auprès des clients (occasionnellement);
- Procéder à l’ouverture des nouveaux clients et des nouveaux projets dans le système informatique;
- Importer les budgets approuvés des projets dans le système informatique;
- Effectuer toutes autres tâches à la demande de sa gestionnaire.

**Le talent que l'on recherche aura un profil comme celui-ci**:
**Compétences techniques**:

- Détenteur d’un diplôme d’études professionnelles ou collégiales en comptabilité ou expérience équivalente;
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en facturation ou autres tâches en comptabilité de projet;
- Expérience avec un ERP/MRP;
- Bilinguisme (afin d’être en mesure de répondre aux collègues des autres sites ainsi qu’à la clientèle);
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Compétences non-techniques**:

- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps;
- Reconnu pour sa rigueur, son organisation et son initiative;
- Très bonne aptitude de communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Souci de l’amélioration continue;
- Capacité à remettre en question les façons de faire;
- Habiletés dans la résolution de problèmes;
- Approche orientée service client;
- Habiletés relationnelles;
- Capacité à travailler sous pression;
- Respect des délais et des échéances;
- Engagée envers l’entreprise.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-13



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