Technicienne en Administration

2 months ago


Gatineau, Canada Fonds de Soutiens à la Réinsertion Sociale -Établissement de détention de Hull Full time

**TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION-COMPTABILITÉ**

Employeur : Fonds de soutien à la réinsertion sociale de l’établissement de détention
de Hull

Nombre de poste à combler : 1

**LIEU DE TRAVAIL**:
75 rue St-François

Gatineau (Québec)

J9A 1B4

**PRINCIPALES FONCTIONS**:
Sous la responsabilité du directeur des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi devra:
**CANTINE**:

- Être en mesure d’assumer la gestion des achats et des ventes de marchandises ainsi que l’inventaire.
- Posséder une base en informatique dont la suite Microsoft Office. (World, Excel, Outlook, Teams)
- Avoir une facilité d’adaptation à un milieu tel que celui de la détention et la capacité de communiquer avec le personnel de l’établissement.
- Avoir de l’entregent et la capacité d’établir des contacts avec les fournisseurs.
- Posséder un bon esprit d’analyse, faire preuve d’une grande autonomie, d’un bon jugement et être capable d’exercer les fonctions qui lui seront dévolues.
- Pouvoir faire preuve d’initiative et de créativité pour le développement des méthodes de travail et faciliter le déroulement des activités de cantine.
- Posséder un permis de conduire valide afin de faire des achats chez les fournisseurs locaux, au besoin. Un véhicule du FSRS est fourni pour cette tâche.
- Ne posséder aucun antécédent judiciaire.
- Effectuer le travail en présentiel.

**GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE**:

- Collaborer à la préparation des budgets et aux demandes de soumission.
- Calculer et préparer les chèques de paie, tenir à jour les feuilles de présence des employés et des projets.
- Tenir à jour les comptes clients et les comptes fournisseurs, les pièces comptables concernant les paiements, les encaissements et autres opérations financières.
- Calculer et émettre des factures, des états de compte et autres relevés financiers pour les différents projets du Fonds.
- Concilier les états de comptes bancaires, autres relevés financiers pour les différents projets du Fonds et établir les états financiers de façon mensuelle et annuelle.
- Compléter et soumettre les relevés d'emploi, les T4, les relevés 1, les formules d'indemnisation des accidents de travail et les formules de demande de remboursement TPS et TVQ et autres documents gouvernementaux.
- Préparer les documents afférents à la vérification comptable.

**EXIGENCES**
- Niveau d’études : Diplôme d’études secondaires (général) (DES) et un DEP en comptabilité.
- Niveau d'études : un AEC ou DEC en comptabilité serait un atout.
- Années d’expérience reliées à l’emploi : 2 à 3 ans d’expérience dans l'exécution de travaux comptables allant de la tenue de livre à la préparation d'états financiers.
- Très bonne connaissance du logiciel Sage50 (Obligatoire).
- Être en mesure d'assumer la gestion des ressources matérielles et financières du Fonds.
- Avoir une facilité d'adaption à un milieu tel que celui de la détention et la capacité de communiquer avec le personnel de l'établissement.
- Avoir de l'entregent et la capacité d'établir des relations d'affaires avec des organismes publics et privés.
- Posséder un bon esprit d'analyse, faire preuve d'une grande autonomie, d'un bon jugement et être capable d'exercer les fonctions qui lui seront dévolues.
- Pouvoir faire preuve d'initiative et de créativité pour le développement des activités de l'organisation.
- Avoir de la facilité à participer et à s'impliquer dans des rencontres de gestion ou du conseil d'administration du Fonds de l'établissement.
- Ne posséder aucun antécédent judiciaire.
- Langue parlée et écrite demandée : français
- Salaire offert:

- Nombre d’heures par semaine : 35 heures
- Horaire de travail : mardi, mercredi et jeudi de 7h00 à 15h00

**HABILETÉS PROFESSIONNELLES**
- Sens de l'observation;
- Sens de l'organisation;
- Esprit d'initiative;
- Entregent;
- Sens du soucis du détail.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 26,43$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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