Adjoint

2 weeks ago


Drummondville, Canada Drummondville Full time

Date d’expiration : 18 septembre 2023

La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place de choix.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique où vous pourrez contribuer professionnellement au rayonnement d’une Ville qui a pour mission de répondre de manière efficace, innovante et responsable aux besoins, aux attentes et aux aspirations de la population afin de bâtir une collectivité où tous peuvent s’épanouir?

Nous sommes présentement à la recherche d’une personne en mesure d’occuper le poste d’**Adjoint(e) administratif(ve) - Poste surnuméraire**. Joignez-vous à notre équipe

**Description du poste**:
La personne titulaire de ce poste est appelée à effectuer des tâches administratives, dans le cadre de divers mandats de plusieurs mois dans des postes cols blancs.

Le premier mandat est à tire de préposé(e) à l’urbanisme, où la personne effectuera des tâches de secrétariat et agira à titre de réceptionniste au sein de l’équipe du Service de l’urbanisme.

**PRINCIPALES FONCTIONS**
- Accueillir les citoyens et les visiteurs, les diriger vers les personnes concernées ainsi que recevoir et transmettre les appels téléphoniques du Service de l’urbanisme ;
- Recevoir le courrier, l’acheminer aux personnes concernées et/ou en assurer le suivi;
- Remplir les demandes du Service de l’urbanisme dans le système de traitement (Accès cité territoire) et les acheminer au personnel concerné;
- Assurer le suivi des demandes de permis ou de certificat d’autorisation émis auprès du demandeur ;
- Percevoir les paiements relatifs aux demandes relevant du Service de l’urbanisme, tels que : permis, certificat d’autorisation, lotissement, dérogation mineure, amendement, etc. ;
- Effectuer différents travaux de secrétariat pour tout document du Service de l’urbanisme, tels que le classement, la correspondance, les résolutions, les rapports, les mémos, les constats d’infractions, etc. ;
- Rédiger toutes les correspondances relatives au suivi des décisions du Conseil auprès des demandeurs pour les dossiers d’urbanisme, tels que : dérogation mineure, amendement, PPCMOI, PIIA, PAE, etc. ;
- Effectuer les achats du matériel et des fournitures de bureau du service et assurer le suivi administratif ;
- Faire connaître à son supérieur, de façon proactive, toutes situations jugées problématiques ou délicates dans le cadre de ses fonctions ;
- Remplacer au besoin et assumer les fonctions de la secrétaire et adjointe administrative du Service de l’urbanisme ;
- Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

Quart de travail : Jour

**Exigences**:
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC), une attestation d’études collégiales (AEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, en administration, en gestion de commerces, en comptabilité ou domaine connexe ;
- Détenir un (1) an d’expérience en bureautique est un atout ;
- Posséder une excellente maîtrise du français écrit et oral ;
- Démontrer une capacité à produire une quantité importante de documents dans de courts délais, et ce, régulièrement (périodes de pointe récurrentes) ;
- Faire preuve d’une bonne méthodologie de travail, d’une excellente organisation, d’initiative et d’autonomie au travail ;
- Manifester un intérêt marqué pour le travail d’équipe et la qualité des services offerts (service à la clientèle) et savoir faire preuve de diplomatie ;
- Faire preuve de jugement, de discrétion et avoir le sens des responsabilités.
- Français parlé : avancé
- Français écrit : avancé
- Anglais parlé : débutant
- Anglais écrit : débutant

**Salaire et classification**:
Selon la convention collective des employés municipaux cols blancs:

- Classification salariale pouvant varier selon le mandat (entre 23.76$/h et 26.83$/h à l’embauche). Le poste de préposé(e) à l’urbanisme est au taux de 24.53$/h ;
- Horaire de 35 heures / semaine, du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30 ;
- Mandat au poste de préposé(e) à l’urbanisme jusqu’en décembre 2023 avec possibilité de prolongation ;
- Poste surnuméraire avec grande possibilité de permanence (accès aux ouvertures de poste internes) ;
- Possibilité de carrières selon vos intérêts au sein de nos divers services.

Par la poste:
**Ville de Drummondville**

Service du capital humain

415, rue Lindsay, Drummondville (Québec) J2B 1G8

Par télécopieur : 819 478-0135

Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques


  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 5 juin 2023 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada Physiothérapie Sn+ Full time

    **Physiothérapie SN+ est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration à temps partiel pour soutenir son équipe de physiothérapeutes et faire rayonner l’image de la clinique par un service à la clientèle hors pair.** **Adjoint(e) à l’administration** **Nous sommes** **TON APPORT À L’ÉQUIPE** - Effectuer des tâches...


  • Drummondville, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...


  • Drummondville, Canada Construction Benoît Moreau inc. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister la direction ainsi que les chargés de projets dans diverses tâches de bureau. Vos compétences organisationnelles, en comptabilité et votre service à la clientèle seront essentielles pour réussir dans ce...

  • Directeur Adjoint

    4 weeks ago


    Drummondville, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 29257  Bannière : Super C  Statut : Temps plein  SOMMAIRE : Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...

  • Adjoint

    1 month ago


    Drummondville, Canada Drummondville Full time

    Date d’expiration : 25 mars 2024 La ville de Drummondville compte plus de 80 000 habitants et est reconnue notamment comme pôle de changement, d’évolution et de croissance à travers la province. Drummondville constitue également un milieu de vie des plus stimulants où espaces verts, équipements culturels, sportifs et de loisirs occupent une place...


  • Drummondville, Canada SIGA Informatique inc. Full time

    Venez faire partie d'une équipe soudée et dynamique ! Chez SIGA, nous apportons une grande attention à ce qui fait notre richesse : l'équipe ! Notre ambition de croissance forte et notre engagement sans faille pour servir notre clientèle passent avant tout par l'adhésion et l'implication de chaque employé au projet de l'entreprise. Pour ce faire, nous...


  • Drummondville, Canada SIGA Informatique inc. Full time

    Venez faire partie d'une équipe soudée et dynamique ! Chez SIGA, nous apportons une grande attention à ce qui fait notre richesse : l'équipe ! Notre ambition de croissance forte et notre engagement sans faille pour servir notre clientèle passent avant tout par l'adhésion et l'implication de chaque employé au projet de l'entreprise. Pour ce faire, nous...

  • Directeur Adjoint

    3 weeks ago


    Drummondville, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 29257 Bannière : Super C Statut : Temps plein SOMMAIRE : Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la clientèle. ...

  • Directeur Adjoint

    4 weeks ago


    Drummondville, Canada Super C Full time

    Titre du poste : Directeur Adjoint Type de poste : Permanent Numéro de la demande :  29257 Bannière :  Super C Statut : Temps plein    SOMMAIRE :Le titulaire relève du directeur du supermarché. Il assiste le directeur dans l’ensemble de ses fonctions en vue de réaliser des ventes maximales tout en satisfaisant la...


  • Drummondville, Canada Comptabilité Express Full time

    Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative pour notre bureau de Drummondville. Principales fonctions: - Accueillir la clientèle à la réception. - Effectuer la gestion des appels téléphoniques, répondre aux questions et rediriger les appels. - Effectuer les suivis des courriels entrants et sortants. - Effectuer le classement et...


  • Drummondville, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: Relevant du président-directeur général, la personne titulaire est responsable de l’accessibilité générale ainsi que de la qualité des soins et des services offerts à la clientèle, de même que du maintien des liens nécessaires à l’arrimage avec les autres établissements du réseau de la santé et des services sociaux. Elle...


  • Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu’une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, **Lemire Précision** est l’entreprise...


  • Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...


  • Drummondville, Canada Beaulieu Revêtement Full time

    Beaulieu enveloppe du bâtiment est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) pour soutenir le Président-Directeur Général à la tête de son groupe d’entreprises. Si tu es une personne pour qui le support administratif n’a pas de secret, que tu fais preuve d’un bon jugement, d’une bonne capacité d’adaptation et que tu...


  • Drummondville, Canada EXP Services Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...


  • Drummondville, QC, J0C, Drummond, Canada SIGA Informatique inc. Full time

    Venez faire partie d'une équipe soudée et dynamique ! Chez SIGA, nous apportons une grande attention à ce qui fait notre richesse : l'équipe ! Notre ambition de croissance forte et notre engagement sans faille pour servir notre clientèle passent avant tout par l'adhésion et l'implication de chaque employé au projet de l'entreprise....


  • Drummondville, Canada Restaurant Normandin Full time

    Nous recherchons actuellement des personnes désireuses de joindre une entreprise québécoise qui peut leur offrir bien plus qu’un simple travail **:une carrière enrichissante**! Dans le cadre de leurs fonctions, nos directeur-trices adjoint-es ont la responsabilité de gérer efficacement les opérations du restaurant. **De ce fait, voici les...


  • Drummondville, Canada Emplois Adjointe Full time

    **Détails du poste** Adjoint administrative pour laboratoire FIV et centre de récolte de semence de bovins. Poste à temps plein ou partiel, permanent. **Description complète du poste** **Centre de reproduction assisté animale en croissance dans son secteur, cherche à combler un nouveau poste d’adjoint/e administratif/ive pour son laboratoire IVF...


  • Drummondville, Canada Drummondville Volkswagen Full time

    **Nous recherchons 1 Adjoint(e) aux ventes** Drummondville Volkswagen est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e aux ventes pour un poste à temps plein pour compléter son équipe. Nous avons déménagé dans une concession toute neuve et équipée à la fine pointe de la technologie à côté du Costco sur le bord de la 20. **Tâches du poste...