Responsable D'équipe, Comptes Fournisseurs

3 months ago


Beauceville, Canada CloudMD Software & Services Inc - CAN Full time

**Il s'agit d'un poste en contrat à durée déterminée de 9 à 12 mois**

**Qui nous sommes**

Cherchez-vous à développer davantage votre carrière dans le secteur de la santé avec l'un des fournisseurs de soins de santé les plus innovants en Amérique du Nord ? Notre succès repose sur des personnes enthousiastes, prêtes à faire une différence positive dans la vie de plus de 10 millions de personnes grâce à des solutions de santé numérique et d'entreprise. Si vous êtes passionné par le fait de fournir des soins ou des services de qualité avec compassion à ceux qui en ont besoin, une carrière chez CloudMD pourrait être ce que vous recherchez

CloudMD transforme la prestation des soins de santé en utilisant la technologie et en offrant une approche centrée sur le patient, avec un accent sur la continuité des soins. En tirant parti de la technologie de la santé, l'entreprise construit une plateforme connectée qui couvre tous les points du parcours de soins des patients et offre un meilleur accès aux soins ainsi que des résultats améliorés. Grâce à la technologie propriétaire de CloudMD, l'entreprise fournit des soins de santé de qualité grâce à une offre holistique comprenant des cliniques de soins primaires hybrides, des soins spécialisés, la télémédecine, un soutien en santé mentale, une navigation dans les soins de santé, des ressources éducatives et de l'intelligence artificielle (IA).

**Résumé du Poste**:
**Responsabilités Clés**:
**Leadership & Développement de l'Équipe**:

- Diriger, gérer et encadrer une équipe de spécialistes des comptes fournisseurs et de facturation, en fournissant des conseils et un soutien pour assurer leur développement professionnel et leur performance élevée.
- Conduire des réunions régulières avec l'équipe pour discuter des performances, définir des objectifs et offrir une formation sur les nouveaux processus ou systèmes.
- Favoriser une culture collaborative, inclusive et de haute performance au sein de l'équipe, en encourageant la communication ouverte et l'amélioration continue.
- Développer et mettre en œuvre des indicateurs de performance et des KPI pour surveiller la productivité et la précision de l'équipe, en veillant à l'alignement avec les objectifs financiers de l'entreprise.

**Gestion des Comptes Fournisseurs**:

- Superviser le processus complet des comptes fournisseurs, y compris le traitement rapide et précis des factures des fournisseurs, des rapports de dépenses et des paiements.
- Veiller à ce que tous les paiements aux fournisseurs soient effectués conformément aux conditions de paiement et gérer les flux de trésorerie en planifiant les paiements de manière stratégique.
- Résoudre toute divergence liée aux factures ou paiements, en travaillant en étroite collaboration avec les fournisseurs et les parties prenantes internes pour garantir une résolution rapide.
- Maintenir le fichier maître des fournisseurs, en veillant à l'exactitude et à la mise à jour des informations pour tous les comptes fournisseurs.
- Mettre en œuvre et maintenir des contrôles internes pour prévenir la fraude et assurer la conformité avec les politiques de l'entreprise et les exigences réglementaires.

**Supervision de la Facturation**:

- Gérer l'ensemble du cycle de facturation, de la génération et l'envoi des factures aux clients au suivi des paiements et à la réconciliation des comptes.
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe des Services Clients pour garantir que tous les services facturables sont correctement capturés et facturés en temps voulu.
- Traiter les demandes et les litiges de facturation complexes, en fournissant des explications claires et en travaillant vers une résolution qui maintient la satisfaction des clients.
- Veiller à ce que toutes les factures soient conformes aux contrats des clients et aux exigences réglementaires, en maintenant des dossiers de facturation précis et complets.

**Rapports Financiers & Analyse**:

- Préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les comptes fournisseurs et la facturation, fournissant des informations détaillées sur la performance financière de ces fonctions.
- Analyser les tendances dans le traitement des paiements et l'efficacité de la facturation, en identifiant les domaines à améliorer et en mettant en œuvre des actions correctives.
- Travailler en étroite collaboration avec le Contrôleur pour élaborer et surveiller les budgets départementaux, en veillant à ce que les objectifs financiers soient atteints.
- Assister dans la préparation des états financiers, des audits et d'autres exigences en matière de reporting financier.

**Amélioration des Processus & Conformité**:

- Évaluer et améliorer continuellement l'efficacité et la précision des processus de comptes fournisseurs, de facturation et de recouvrement, en tirant parti de l'automatisation et des meilleures pratiqu



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