Adjoint, Adjointe

5 months ago

Brossard, Canada OACIQ Full time

**TEMPS COMPLET - PERMANENT 35 H (mode de travail hybride)**

**L'OACIQ**

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard, vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

**Sommaire du poste**

Relevant de la directrice du Service des sinistres et sous sa supervision, le titulaire de ce poste est chargé d’apporter un soutien administratif aux activités du service. Il s’assure de l’ouverture des dossiers de réclamation et accomplit différentes tâches confiées par l’équipe des Sinistres dans le traitement des dossiers. Il se doit d’être en mesure d’effectuer diverses tâches d’analyse, de secrétariat et de maintenir les lettres types à jour. Il est également responsable de répondre aux appels des assurés et des réclamants.

**Responsabilités clés**

L’adjoint (e) aux Sinistres aura comme mandat:

- de procéder à l’ouverture des dossiers de réclamation, de constituer le dossier électronique et de veiller à la préparation des accusés de réception dans les délais exigés;
- d’assurer la production de diverses correspondances en utilisant les lettres types existantes et ajuster leur contenu au besoin;
- d’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte courriel du FARCIQ;
- de prendre les appels téléphoniques et de répondre aux assurés ainsi qu’aux réclamants. À l’occasion, recevoir des personnes qui se présentent sans rendez-vous;
- d’effectuer certaines saisies de données dans le système des réclamations et le système de gestion électronique des documents;
- d’ouvrir, de traiter et de répartir le courrier, les télécopies et les courriels destinés aux membres de l’équipe;
- de préparer l’envoi des sondages sur le service à la clientèle et en comptabiliser les résultats;
- de collaborer à la fermeture des dossiers;
- de gérer le classement requis aux fins d’une documentation adéquate des dossiers de réclamation;
- de participer aux activités de la planification stratégique et de collaborer aux divers mandats de l’équipe composée d’avocats, notaires et expert en sinistres;
- d’effectuer toute autre tâche connexe pour le bon fonctionnement du FARCIQ.

**Connaissances et formation**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou autres disciplines connexes;
- Connaissance de l'informatique (Word, Excel et différentes bases de données) et du domaine juridique;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit.

**Expérience mínimale requise**
- 3 à 5 années d'expérience pertinente.
- Expérience dans le domaine juridique - Atout

**Habiletés ou aptitudes essentielles**
- Discrétion;
- Sens de l’organisation des priorités;
- Rigueur et capacité d’analyse;
- Esprit d'équipe et capacité à susciter la collaboration
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais serrés;
- Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.

FARCIQ

Le Fonds d’assurance responsabilité professionnelle du courtage immobilier du Québec (FARCIQ) a pour mission d’assurer la responsabilité professionnelle de tous les courtiers et agences immobilières titulaires de permis de l’OACIQ. Le Fonds d’assurance traite les demandes de réclamations du public et informe les titulaires de permis sur le processus de gestion de ces dernières. Le FARCIQ possède une équipe spécialisée pour répondre aux diverses questions des courtiers et du public au sujet de l’assurance responsabilité professionnelle.

Ce que vous avez à gagner en joignant notre belle organisation
- Une mission unique et pleine de sens, des valeurs communes nous animent comme organisation, et individuellement, dans l’exercice de nos fonctions.
- Développement professionnel avec possibilité de formations, de coaching, de mentorat, de participation à des conférences et accès à la mobilité interne.
- Santé et bien-être : journées de mieux-être, journées d’obligations familiales (incluant déménagement et maladie), gym sur place et groupes d’activités sportives, conférences sur le bien-être, télétravail avec possibilités d’aménagements.
- Rémunération globale compétitive et alignée sur le marché.
- Large gamme d’avantages sociaux compétitifs(assurances collectives, Programme collectif d'épargne-retraite,), remboursement de votre cotisation professionnelle.
- Espace de travail moderne et convivial (grand espace lunch, table de billard, etc.).

Pour en apprendre davantage sur les opportunités de carrière ainsi que les avantages offerts par l'OACIQ, visitez la page _Carrières à l’OACIQ_.
- L’utilisation d

  • Adjoint / Adjointe juridique

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Champlain, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents...

  • Gérant adjoint

    6 months ago

    brossard, Canada Levi's Full time

    Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en étab

  • Adjoint / Adjointe juridique

    3 weeks ago

    Brossard, Canada Audacie Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe juridique pour s'ajouter à l'équipe d'Audacie Légal à notre bureau de Brossard. Description des principales responsabilités du rôle :Relevant des notaires d'Audacie Légal, l'adjoint ou l'adjointe juridique offre un soutien aux différents intervenants tout en assurant le respect...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Canada Quintcap inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint administratifDescription du poste :L'adjoint administratif est chargé de l'exécution de diverses tâches administratives. Ses responsabilités incluent la réception et la distribution du courrier, la gestion des dossiers, la saisie de données, ainsi que l'assistance aux membres de l'équipe.Compétences requises...

  • Gérant adjoint

    6 months ago

    Brossard, Canada Levi's Full time

    Gérant(e) adjoint(e) Description du poste Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant les...

  • Directrice Technique Adjointe

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Association de soccer de Brossard Full time

    **Offre d'emploi : Directrice technique adjointe - Association de Soccer de Brossard** L’Association de soccer de Brossard est à la recherche d’une directrice technique adjointe.La directrice technique adjointe relèvera directement du directeur général de l'Association de soccer de Brossard afin de concrétiser la vision stratégique du Club au sein...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    MissionL'administrateur adjoint du Groupe ADF sera chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges quotidiens avec les équipes sur place ainsi qu'avec les équipes de notre Groupe basées en France.L'administrateur adjoint devra être autonome tout...

  • Gérant Adjoint

    5 months ago

    Brossard, Canada Levi's - DIX 30 Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Gérant Adjoint

    2 days ago

    Brossard, Canada Levi's - DIX 30 Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Randstad Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) PERMANENTLieu : BrossardDomaine : FinancementHoraire : Du lundi au vendredi, 40h par semaineSalaire : En fonction de votre expérience, de 50 000$ à 55 000$ en plus d'un boni mensuelTélétravail : Non, le poste est en présentielVous êtes une personne polyvalente, organisée, qui aime travailler en équipe et qui...

  • Administrateur adjoint

    1 month ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Poste d'Administrateur adjointL'Administrateur adjoint est un membre clé de l'équipe de Groupe ADF, chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables.Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    L'administrateur adjoint du Groupe ADF est chargé de la gestion administrative de la filiale et du support nécessaire aux comptes payables et recevables. Ce poste nécessite des échanges au quotidien avec les équipes sur place mais aussi avec les équipes de notre Groupe basées en France.ResponsabilitésComptes recevables : facturation, relances...

  • Adjointe juridique

    2 months ago

    brossard, Canada Sylvestre Avocats Notaires Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) en litige pour notre bureau de McMasterville. Vos principales responsabilités incluront : Préparer, retranscrire, corriger et/ou mettre en page la documentation juridique; Procéder à l’ouverture, au contrôle des documents fournis par les d

  • Adjointe

    1 month ago

    Brossard, Canada Gestion AKM inc. Full time

    Description du poste: Nous sommes à la recherche d’une adjointe polyvalente organisée et proactive pour assurer diverses tâches administratives et comptables. Vous serez responsable de la gestion des documents, des comptes clients (payables et recevables) ainsi que des communications avec nos clients et partenaires. Ce poste est idéal pour une personne...

  • Directeur-trice Adjoint-e

    3 months ago

    Brossard, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur-trice adjoint-e Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38203 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Brossard** **Lieu **:8330 Bd Taschereau Super C, Brossard, QC J4X 1C2 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Brossard, Canada Agence Charlie Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve )** **Brossard** - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Nous collaborons actuellement avec une entreprise de propriété 100 % québécoise, reconnue comme un chef de file dans la vente de matériel électrique, de chauffage et de luminaires qui dessert les secteurs industriels, commerciaux,...

  • Réceptionniste / Adjointe Administrative

    5 months ago

    Brossard, Canada Lachasse Recrutement Full time

    **Notre client** Établissement d’enseignement supérieur privé, notre client est nouvellement installé dans le prestigieux Solar Uniquartier à Brossard avec un accès direct au REM et recherche présentement une Réceptionniste / Adjointe administrative pour joindre son équipe. **Faits intéressants** - Équipe compétente, performante et axée sur...

  • Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Admi

    6 months ago

    Brossard, Canada CB Canada Full time

    Réceptioniste & Adjoint(e) administrative // Receptionist & Administrative Assistant Réceptionniste & Adjoint(e) administrativeDans le cadre de ses ententes avec ses différents clients, Procom est actuellement à la recherche d’un(e) Réceptionniste & Adjoint(e) administrative pour une entreprise dans le domaine manufacturier. Notre client est situé...

  • Administrateur adjoint

    4 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Groupe ADF Full time

    Détails du posteL'administrateur adjoint sera chargé de la gestion administrative de la filiale du Groupe ADF, en travaillant en étroite collaboration avec les équipes sur place et les équipes de notre Groupe basées en France.Le poste nécessite une personne dynamique, débrouillarde et rigoureuse, avec des compétences organisationnelles et une...

  • Adjoint(E) Juridique

    5 months ago

    Brossard, Canada Agence Carrières Full time

    **Temps plein / partiel, permanent** **Salaire entre 18$ et 27$/h **_selon votre expérience_** Tu es un(e) adjoint(e) ou technicien juridique à la recherche d’un nouveau défi sur la Rive-Sud de Montréal ? Notre client, un jeune cabinet de notaire en forte croissance situé dans le quartier dix-30 à Brossard est à la recherche de son/sa...