Technicienne ou Technicien en Administration Aux

1 month ago


Montérégie QC, Canada Ministère de la Justice Full time

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION AUX SERVICES FINANCIERS ET EN SOUTIEN À LA GESTION**

**(264-10)**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier**

**La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement**

**Ministère de la Justice**: Sous-ministériat des services de justice et des registres (SMSJR) - Direction régionale des services judiciaires de la Montérégie Est - Palais de justice de Saint-Hyacinthe. L’adresse de travail est située au palais de justice de Saint-Hyacinthe 3800, avenue Cusson. L’entrée en fonction est prévue pour la fin de mois de novembre 2023.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:

- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Attributions**: La personne titulaire de l'emploi assure la réalisation des activités des services financiers et des activités courantes de la direction. À ce titre, elle collabore étroitement à la planification et à l'organisation du travail de la direction, à la supervision des opérations et au contrôle de la qualité des procédures de travail. Elle s'assure de maintenir l'efficacité des opérations courantes et d'apporter des solutions aux différentes problématiques touchant la direction. Elle prépare divers documents et avis et les remet aux personnes concernées ou les achemine par courrier. Elle répond également aux différentes demandes de renseignements de la clientèle par téléphone et au comptoir. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement des citoyens en matière de justice. Plus précisément, son quotidien sera le suivant:
**Comptabilité et états financiers**:

- Faire la compilation des données;
- Effectuer la comptabilité journalière, mensuelle et annuelle;
- Participer et collaborer au programme d'assurance-qualité des services financiers (PAQSF);
- Effectuer les correctifs ou les annulations dans une session de caisse fermée;
- Approuver les correctifs ou les annulations au système d'encaissement;
- Vérifier et signer les chèques émis;
- Remplir les demandes de renflouement des déboursés;
- Effectuer le décompte de la caisse d'appoint;
- Préparer la déclaration de surplus ou déficit.

**Gestion des créances**:

- Procéder à la création des dossiers et des créances à l'aide de la documentation pertinente, jugement, réclamation, etc.);
- Superviser la création des dossiers et des créances;
- Prendre les actions requises à la réception des avis d'exécution (saisie et remise des sommes);
- Administrer et distribuer les sommes conformément à la Loi;
- Traiter les dossiers inactifs et procéder à leur fermeture.

**Entrevues dépôt volontaire**:

- Accueillir le citoyen, diriger l'entrevue de dépôt volontaire de manière à bien cerner la demande et les besoins du citoyen;
- Analyser les faits, la demande et les documents présentés;
- Assister le citoyen dans la révision de ses documents et rédiger les formulaires requis;
- Statuer sur l'admissibilité de la demande;
- Déterminer la recevabilité d'une demande de dépôt volontaire;
- Expliquer le processus, répondre aux demandes de renseignements;
- Définir les actions à prendre, en informer le citoyen et assurer le suivi.

**Échelles de traitement **:De 41 055$ à 58 789$* *Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.
- _Le traitement de 58 789$ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle._

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.



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