Assistant de Bureau B

1 month ago

Montréal, Canada McGill University Full time

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Ce poste est couvert par la convention collective AMUSE.

Unité d'embauche:
Sciences de l'agriculture et de l'environnementales

Résumé du poste:
Fournit une assistance au centre administratif de la faculté à six unités académiques. Les tâches peuvent inclure:
1. Adopter une attitude positive en accueillant et en répondant aux demandes de renseignements généraux. Il s'agit notamment de diriger les appels, de fournir des politiques et des procédures ainsi que des indications sur les lieux.

2. Recueillir et saisir des données dans les bases de données établies.

3. Recevoir, envoyer et trier le courrier, les colis et divers formulaires.

4. Planifie les rendez-vous et les réunions au besoin. Réserver des salles par le biais du système établi.

5. Exécuter les fonctions de base du traitement de texte telles que le formatage de documents, l'étiquetage, la vérification orthographique, la fusion de courrier, la rédaction de lettres à partir de modèles.

6. Vérifier l'identité de l'étudiant, son statut et les formulaires qui peuvent être soumis.

7. Préparation des formulaires, des examens, du matériel de marketing et des courriels. Cette préparation peut inclure le tri, le collationnement, le classement, le scannage, la photocopie et le déchiquetage.

8. Distribution et suivi des articles, tels que les clés, les documents, les livres, les équipements. Il peut être nécessaire de tenir un registre pour suivre ces articles.

9. Fournir une assistance générale lors d'événements.

10. Maintenir l'aire de travail immédiate dans un état de propreté et d'ordre.

11. Prendre et transcrire des procès-verbaux.

12. Ce qui précède est représentatif et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées

Diplôme d'études secondaires avec une année d'expérience pertinente dans le domaine de travail.
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Aptitude à communiquer efficacement et à transmettre et recevoir clairement des informations, tant par écrit que verbalement.
- Capacité à travailler dans un environnement informatique avec une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

L’Université McGill est une institution de langue anglaise dans laquelle la majorités des activités d’enseignement et de recherche s’effectuent en langue anglaise, rendant essentielle l’utilisation de l’anglais pour la communication orale et écrite.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d’études secondaires 1 an Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM B) $20.00
- Nombre estimé d’heures de travail par

semaine:

- 20 (Temps partiel)
- Date de début de l’emploi:

- 2023-06-14

Date de fin de l’emploi:
2023-09-30

Date limite pour postuler:
2023-06-20
- ._

  • Assistant de Bureau B

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Assistant(E) de Bureau B

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Assistant de Bureau B

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Assistante de Bureau B

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Assistant D'administratif B

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Chargé(E) de Projets

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Assistant(E) de Bureau C

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Assistant(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

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  • Commis de Bureau

    6 hours ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Service des affaires juridiques / Direction des poursuitres pénales et criminelles / Division des procédures judicaires **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 30 mai au 5 juin 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 30 015 $ à 41...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services organisationnel / Service de l'Intégrité / Division des normes professionnelles **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 mars au 3 avril 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Gestionnaire de Comptes en Développement Des

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...

  • Assistant(E) de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ardene Full time

    **Emplacement**: Montreal, QC, Canada **Détails de l’emplacement**: Siège social **Code postal**: H4S 1W8 **Catégorie**: Corporatif **Code de la requête**: 14226-OFFA-02-06-23 **Date d'ouverture**: February 7, 2024 **Nombre de postes disponibles**: 1 **Type d'emploi**: Permanent **Classe de paie**: Temps plein **Éducation**: Formation...

  • Commis de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des poursuitres pénales et criminelles / Division des procédures judicaires -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 25 au 31 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 29 383 $ à 40 806 $ | Groupe de...

  • Commis de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Commis de bureau -Organisation -Service des affaires juridiques / Direction des projets spéciaux, soutien général et services à la clientèle / Division de la perception et des services à la clientèle / Section du centre des appels et du courrier -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du...

  • Commis de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Commis de bureau **Organisation** Arrondissement Pierrefonds-Roxboro / Direction des relations avec les citoyens, services administratifs et greffes / Division des relations avec le citoyen et communications **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Banque d'heures **Période d'inscription** Du 24 au 30 mai...

  • Coordonnateur-trice de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association des agences de communication créative (A2C) Full time

    Vous êtes passé.e maître dans l’art d’organiser tout autour de vous, êtes reconnu.e comme un.e chef.fe d’orchestre et avez le sens du détail? Coordonnateur.rice de bureau L’A2C est à la recherche d’une personne qui serait responsable de diverses tâches administratives quotidiennes et veillerait au bon fonctionnement de ses activités de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Assistant Communication B

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Agent(E) de Bureau

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des enquêtes criminelles Nord -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 février 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39...

  • Assistant de Bureau C

    4 weeks ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...