Secrétaire - Juridique

5 months ago

Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full time

Contribuer à la gouvernance ou aux affaires juridiques d’une grande entreprise de transport collectif, c’est participer à l’avancement de grands projets de transport collectif de façon éthique et responsable. C’est aussi s’entourer d’équipes multidisciplinaires engagées afin d’assurer et de veiller à faire respecter la conformité de l’ensemble des activités de la STM, dans le but constant d’offrir un service public au cœur de la vie du public utilisateur.

**Vos fonctions**:

- Assume le secrétariat et les fonctions para-légales ainsi que l’apport administratif aux activités des professionnels juristes du service. Plus particulièrement, elle ou il:

- secrétariat : Prend en dictée, transcrit ou crée des documents en plus d’en effectuer la reprographie;
- répond au courrier de nature courante;
- tient l’agenda;
- communique par téléphone, par écrit ou en personne avec les clients, les divers intervenants du monde juridique et les tiers en général;
- ouvre les dossiers, y dépose la documentation pertinente et en fait l’ordonnancement;
- prépare la documentation requise pour les réunions des professionnels juristes;
- utilise les appareils mis à sa disposition (traitement de textes, écran cathodique, micro-ordinateur ou autres appareils électroniques);
- domaine légal : Reçoit, réachemine ou effectue le premier traitement des procédures judiciaires et projets de contrats reçus au Service;
- prépare des projets de procédures judiciaires et de contrats;
- reçoit l’assermentation requise à l’occasion du dépôt des procédures judiciaires ou autres documents l’exigeant;
- surveille le respect des délais légaux applicables aux dossiers qui lui sont confiés et tient les registres appropriés à cet effet;
- assure le respect des instructions transmises aux auxiliaires de justice;
- communique avec les divers intervenants au niveau des palais de justice, instances quasi-judiciaires ou bureaux d’enregistrement pour y assurer le traitement efficace des dossiers impliquant l’entreprise;
- effectue des vacations et démarches à l’extérieur des lieux de travail dans le même but que précédemment;
- effectue des recherches et interroge les banques de données informatiques aux fins des dossiers qui lui sont confiés;
- informe et discute avec les débiteurs de l’entreprise des modalités du règlement de leur dette et effectue le suivi des règlements conclu;
- met à jour les recueils législatifs et réglementaires et les différents codes des professionnels juristes du Service;
- fonctions administratives : Tient la comptabilité en fidéicommis et les divers registres imposés par les ordres professionnels;
- complète les divers formulaires requis pour l’obtention des biens et services, leur paiement de même qu’assure le suivi général du processus;
- gère la « petite caisse » et tient le registre y afférent;
- dresse des rapports et tient des statistiques relativement aux dossiers qui lui sont confiés;
- fonctions connexes ou additionnelles : Effectue toute autre fonction connexe de la nature de celles déjà décrites;
- effectue toute autre fonction qui pourrait découler du développement de champs de pratique additionnels des professionnels du service ou du développement technologique des outils de travail mis à la disposition tant des professionnels juristes que du titulaire du poste;
- effectue toutes autres tâches connexes.

**Le talent recherché**:

- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP) secrétariat juridique.
- Posséder 1 an d’expérience pertinente.
- Toute combinaison formation/expérience sera considérée.

**CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES CLÉS**:

- Maîtrise des outils de la suite Microsoft Office.
- Sens des responsabilités, orientation client, habiletés interpersonnelles, rigueur, gestion du temps et des priorités et collaboration.

**Ce que la STM vous offre**:

- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

**Plus spécifiquement pour ce poste**:
Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 59 732 $ à 75 166 $

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

  • Secrétaire juridique

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE LA BAIE Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son Bureau d'aide juridique de La Baie. Le remplacement est d'une durée indéterminé

  • Secrétaire juridique

    1 month ago

    Montréal, Canada Réseau d’aide juridique Full time

    RECHERCHE D'UNE SECRÉTAIRE JURIDIQUE REMPLAÇANTE POUR SON BUREAU D'AIDE JURIDIQUE DE LA BAIE Le Centre communautaire juridique du Saguenay-Lac Saint-Jean est à la recherche d'une secrétaire juridique remplaçante pour son Bureau d'aide juridique de La Baie. Le remplacement est d'une durée indéterminée, qui pourrait se terminer au pluls tard le 20...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Offre D’emploi de Secrétaire Juridique

    4 months ago

    Montréal, Canada Aide Juridique de Montreal Full time

    **Nom de l’employeur**: - Centre communautaire juridique de Montréal (CCJM)- Le CCJM offre des services de conseil et de représentation devant les tribunaux. De plus, il informe les personnes admissibles de leurs droits et obligations en développant des programmes d’information.**Statut du poste**: - Du lundi au vendredi**Type d’emploi**: -...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire juridique

    1 week ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste de Secrétaire juridiqueLa Confédération des syndicats nationaux recherche un Secrétaire juridique pour rejoindre son équipe à Montréal. Ce poste est temporaire et offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et convivial.Compétences requisesTrès bonne connaissance de la langue françaiseBonne connaissance des techniques...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste de Secrétaire juridiqueLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un Secrétaire juridique pour rejoindre son équipe à Montréal. Nous sommes une organisation de 650 personnes engagées qui travaillons pour soutenir 1 600 syndicats du secteur public et privé.Compétences requisesTrès bonne connaissance de la langue...

  • Secrétaire juridique

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Poste de Secrétaire juridiqueLa Confédération des syndicats nationaux est à la recherche d'un Secrétaire juridique pour rejoindre son équipe à Montréal. Nous sommes une organisation de 650 personnes engagées qui travaillons pour soutenir 1 600 syndicats du secteur public et privé.Compétences requisesTrès bonne connaissance de la langue...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire juridique Statut: Régulier Sommaire: Comme secrétaire juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et...

  • Secrétaire juridique

    3 months ago

    montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs!La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 perso

  • Secrétaire juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Confédération des syndicats nationaux Full time

    Joignez-vous à une organisation où la justice, l’équité et le progrès social font partie de nos valeurs! La Confédération des syndicats nationaux est actuellement à la recherche d’un ou une secrétaire juridique pour un poste temporaire à son bureau de Montréal . La CSN, c’est une équipe de 650 pers

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle? On vous reconnaît pour votre esprit d’équipe et votre sens de l’organisation? Vous êtes diplômé(e) en secrétariat ou détenez une expérience en secrétariat juridique? Le Centre communautaire juridique de Montréal/Laval (aussi nommé l’Aide juridique Montréal/Laval) a pour mission...

  • Secrétaire Juridique

    1 month ago

    Montréal, QC, Canada Centre communautaire juridique de Montréal Full time

    Le Centre communautaire juridique de Montréal recherche présentement un(e) secrétaire juridique pour un remplacement dans le bureau Maisonneuve-Mercier (5100 Sherbooke Est). Le Centre communautaire juridique de Montréal a pour mission d’assurer l’accès à la justice aux personnes financièrement admissibles, résidant sur les territoires de...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Immoloi Inc Full time

    Nous sommes à la recherche d'une secrétaire juridique pour assister les techniciens juridiques et les avocats dans leur travail. - Rédiger, réviser et mettre à jour les différents documents/dossiers - Préparation des documents et pièces justificatives - Effectuer les suivis avec les clients - Relations avec différents professionnels: huissiers,...

  • Secrétaire / Secrétaire Juridique, Cabinet

    5 months ago

    Montréal, Canada KDY Legal Inc. Full time

    **À propos de nous** KDY Legal Inc. est un cabinet d'avocat situé au Vieux-Montréal, QC H2Y 2S9. Notre entreprise est professionnelle et agile. Chez KDY Legal, nous croyons en une éthique valorisant le travail d'équipe et le dévouement afin d'obtenir des résultats supérieurs pour notre clientèle. La rigueur, la polyvalence et la collaboration nous...

  • Secrétaire Juridique

    2 months ago

    Montréal, QC, Canada Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec (FIQ) Full time

    Poste temporaire jusqu'en janvier 2025 avec possibilité de prolongation* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 60 600$ à 72 400$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4...

  • Secrétaire Juridique

    5 months ago

    Montréal, Canada VILLE DE TROIS-RIVIÈRES Full time

    Deviens la ou le secrétaire juridique de toute une ville. Mets à profit ton doigté pour rédiger des documents, jongler avec les agendas, et dompter les échéanciers serrés. Tu connais la rédaction législative ? On veut te connaître ! Type d’emploi : Poste permanent à temps complet (33,75 h/semaine) Salaire : De 23,81 $ à 30,29 $/heure selon...

  • Secrétaire Juridique/legal Secretary

    5 months ago

    Montréal, Canada Yasmine Bensalem - Notaire Full time

    **Titre du poste **:Secrétaire Juridique **Nom de l'employeur **:Notaire Yasmine Bensalem **Statut **:Temps plein **Lieu de travail (ville) **:Montréal (Côte-des-Neiges) **Date d’entrée en fonction **:Le plus rapidement possible **Description** Nous oeuvrons dans le domaine immobilier, testament/mandat, succession et procédures...