Secrétaire Assistant(E)

** C'est l'occasion de vous joindre à nous à temps plein en tant que Secrétaire-assistante dans une clinique jeune et dynamique en pleine expansion**
- Dans notre entreprise les employés sont une priorité et le taux de satisfaction envers la gestion est excellent.

*Nos valeurs sont le partage, l'excellence, l'audace, la collaboration et l'engagement. Si vous vous reconnaissez, il ne vous reste qu'à appliquer

**Principales responsabilités**
- Accueillir les patients;
- Répondre aux appels téléphoniques et effectuer la prise de rendez-vous;
- Déterminer le bon code de rendez-vous;
- Confirmer les rendez-vous;
- Effectuer les suivis téléphoniques;
- Ajuster l’horaire selon les annulations;
- Gérer la boîte courriel;
- Prendre le paiement des services professionnels et effectuer la comptabilité de fin de journée;
- Répondre et assister les podiatres dans leur responsabilité;
- Faire le scan et l’envoi des documents demandés par les podiatres;
- Faire l’entretien de la salle d’attente, toilette des patients;
- Maintenir le secrétariat propre (époussetage, nettoyer les comptoirs et les planchers);
- Maintenir les armoires et l’inventaire de bureau de façon ordonnée;
- Créer une belle ambiance dans la salle d’attente (gestion de la musique);
- Installer les patients dans les bonnes salles;
- Nettoyer les salles de traitement méthodiquement;
- Stériliser le matériel médical;
- Remplir les salles avec le matériel nécessaire;
- Préparer les salles pour les différentes interventions;
- Toute autre tâche connexe.

**Exigences**
- DEP en secrétariat ou l’équivalent, DEP en assistance dentaire, ATP ou expérience connexe;
(Formation sur place)
- Bonne maîtrise du français parlé et écrit;
- Bonne capacité à travailler avec l’informatique (Logiciels patients, Word, Excel).

**Habiletés**
- Bonne aptitude pour la communication et relations interpersonnelles;
- Dynamique avec un bon sens d’esprit d'équipe;
- Forte capacité à travailler en multi-tâche et organisé;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer efficacement les priorités et plusieurs dossiers simultanément;
- Rigueur, minutie et professionnalisme;
- Attitude positive;
- Travailler en équipe;
- Ponctualité et assiduité.

**Environnement**
- Poste temps plein permanent entre 30 à 35h/semaine (confirmation de l'horaire à l'embauche) sur 4 jours.
- Horaire fixe:
Lundi (11h30 à 20h30) Mardi (8h30 à 16h30) Mercredi (8h30 à 17h30) Jeudi (Congé)
Vendredi (8h30 à 16h30)
- Travail en présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 19,00$ à 22,00$ par heure

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-28