Secrétaire-réceptionniste

3 weeks ago


Québec, Canada Fédération des familles d'accueil et ressources intermédiaires du Québec (FFARIQ) Full time

La FFARIQ est une association profondément humaine et engagée qui représente des familles d’accueil réparties partout à travers le Québec. Nous sommes actuellement à la recherche de personnes qui en plus de postuler sur une nouvelle fonction, contribueront à leur façon à notre mission en nous enrichissant de leurs valeurs, culture, connaissances et compétences.

**Poste de réceptionniste**

**Tâches de la réceptionniste**:
La réceptionniste est la première personne à être en contact avec les visiteurs. Elle se doit de les accueillir avec courtoisie et de les orienter vers la personne ou le service approprié. Elle répondra aussi aux appels téléphoniques, les redirigera à la personne concernée, prendra les messages, fixera aux besoins les retours d’appels et exécutera d'autres tâches de bureau.

**RESPONSABILITÉS**:

- Accueillir les invités et visiteurs dans les locaux;
- Diriger les visiteurs vers la personne et le bureau appropriés;
- Assurer la réception et la gestion des appels téléphoniques entrants, des courriels, du courrier et des livraisons;
- Fournir des informations de base et précises en personne et par téléphone / courriel ;
- Tenir à jour le répertoire de communications;
- Préparer et procédé aux envois postaux;
- S’assurer que la zone de réception est bien rangée et présentable, avec toute la papeterie et le matériel nécessaires (par exemple, stylos, formulaires et brochures) ;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et des autres pièces communes;
- Faire la mise à jour des informations concernant les ressources dans la base informatique;
- Tenir à jour le calendrier de réservation de la salle de conférence;
- Procéder à la préparation de la salle de conférence avant et entre les périodes d’utilisation;
- Gérer la distribution des trousses de bienvenue pour les nouvelles ressources et assurer l’approvisionnement du matériel nécessaire;
- S’assurer de la bonne utilisation et du bon état de la machinerie de bureau;
- Procéder à des tâches élémentaires de secrétariat;
- Contribuer à offrir un service de qualité et approprié à toute personne s’adressant à la FFARIQ

**QUALIFICATIONS**:

- Études : Diplôme d'études secondaires; certification en secrétariat ou en gestion de bureau est un plus;
- Expérience de travail : Réceptionniste, représentant de bureau à l’accueil ou rôle similaire;
- Parfaite maitrise du français à l’oral et à l’écrit et utilisation fonctionnel de l’anglais ;
- Maîtrise de l’environnement Windows et de la suite MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Visio;
- Aptitude marquée pour la communication et le service à la clientèle;
- Compétence relationnelle, ponctualité, rigueur, tact, discrétion, belle présentation, bonne écoute, sens de l’organisation;
Type d'emploi : Temps plein à 37,5 hrs/sem

Salaire : Selon l’expérience entre 34 959,08$ et 39 199.16$

Début de l’emploi : Dès que possible

Entente collective et avantages sociaux disponibles sur demande

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 34 900,00$ par an

Avantages:

- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 2023-03-06



  • Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Commander des fournitures de bureau et rechercher de...


  • Québec, Quebec, Canada Résidence du Campanile Full time

    **Responsabilités d'une secrétaire réceptionniste**- Répondre et diriger les appels téléphoniques- Gérer les listes de contacts- Rédiger et distribuer des courriels, des notes de correspondance, des lettres, des télécopies et des formulaires- Développer et maintenir un système de classement- Mettre à jour et maintenir les politiques et...


  • Québec, Canada Les Excavations Lafontaine Inc. Full time

    **LAFONTAINE, **employeur de choix en génie civil dans la région de Québec, recherche une secrétaire - réceptionniste accueillante et minutieuse pour accueillir et répondre aux visiteurs et aux appels entrants. De plus, vous serez une personne clé dans diverses tâches administratives. Poste à temps plein, permanent, de jour sur horaire variant...


  • Québec, Canada Château Bellevue Saint-Nicolas II Full time

    _**Vous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l’organisation?**_ - **Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous?**_ Groupe Château Bellevue est à la recherche d’un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne...


  • Québec, Canada Clinique de médecine familiale du Cap Full time

    La Clinique de médecine familiale du Cap est à la recherche d'une super collègue afin de combler le poste de secrétaire médicale. Le poste sera de 35h, du lundi au jeudi, de 8h à 16h et le vendredi de 8h à midi. **Vos tâches en quelques mots** - Assurer un service à la clientèle exemplaire; - Gérer les horaires, les rendez-vous et les documents...


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    _**Vous souhaitez bâtir une carrière en lien étroit avec la clientèle âgée et êtes une personne minutieuse avec un bons sens de l'organisation?**_- **Vous occupez de divers projets en même temps représente un bon défi pour vous?**_Groupe Château Bellevue est à la recherche d'un(e) secrétaire-réceptionniste qui saura mettre de la bonne humeur...


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  • Québec, Quebec, Canada Groupe Theetge Full time

    Le **Groupe Theetge **est présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste pour sa concession **Theetge Acura.**Vous aimez le service clientèle et le domaine de l'automobile? Nous sommes à la recherche de la perle rare qui saura répondre de façon courtoise et professionnelle à notre clientèle. Cette personne devra projeter une image positive de...


  • Québec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **SECRÉTAIRE - RÉCEPTIONNISTE** - Permanent - 32 heures/semaine_ Résidence _ Ambiance_ - LIle-des-soeurs - Travailler au _ **_Groupe Maurice_**: - , c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** de **jour**; - Horaire de 8h à...


  • Québec, Canada Weed Man Canada Full time

    **Date d’affichage**: 02-12-2024 **Heures de travail ou quart de travail**: Lundi au vendredi. Horaire de jour variable de 32.5 à 40 heures par semaine Weed Man Lévis est à la recherche d'un ou une secrétaire réceptionniste pour joindre les rangs de son équipe dynamique! **Description des tâches**: Recevoir et traiter les appels...


  • Québec, Quebec, Canada Physiothérapie Beauport Inc. Full time

    Recherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 20 à 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines.Tâches:- Répondre et accueillir les clients- Informer les clients sur les services offerts- Prendre les...


  • Québec, Quebec, Canada Physiothérapie Beauport Inc. Full time

    Recherchons personne pour un poste de secrétaire/réceptionniste pour clinique de physiothérapie située à Beauport. 30 heures par semaine incluant jour et soir. Salaire à discuter. Entrée en fonction : Dans les prochaines semaines.**Horaire de travail**:Lundi : 8h15 à 17h00Mardi : 17h00 à 20h30Mercredi : 8h15 à 17h00Jeudi : 17h00 à 20h30Vendredi :...


  • Québec, Canada Chorus Conseil Full time

    Tu connais bien Word, Excel et Canva? Tu es reconnue pour ton souci du détail et ta bienveillance? Tu aimerais accompagner une équipe d’intervenants sociaux? Cette opportunité est faite pour toi. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE Accueillir chaleureusement la clientèle et les visiteurs, et comprendre leurs besoins d’information. Gérer les appels...


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    Vous désirez un emploi riche de sens? La Coopérative cherche présentement à combler un **poste temporaire de réceptionniste à temps plein du mardi au samedi. Minimum 3 mois avec possibilité de prolongation.****Horaire de travail**:- Du mardi au samedi.- Quarts de travail de 9 h 00 à 17 h 00 à raison de 37.5 heures par semaine.Recevoir les appels...


  • Québec, Canada Clinique d'ostéopathie des chutes Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) **secrétaire réceptionniste** pour **répondre aux appels, accueillir les clients et effectuer différentes tâches administratives**. Clinique d’Ostéopathie des Chutes est un leader dans le domaine de l’ostéopathie. - Remplacement d’un poste à temps plein 35hres / sem. Principalement de jour. Disponible...


  • Québec, Canada Groupe SCE Full time

    Tu aimes le service à la clientèle et la gestion documentaire ne te fait pas peur? Notre client, la Municipalité de Saint-Barnabé, est présentement à la recherche d’un ou d’une perle rare pour son poste de secrétaire-réceptionniste et, qui sait, c’est peut-être toi? **Conditions de travail offertes** - Poste permanent, à temps plein, du...


  • Québec, Canada Canam Full time

    Description du poste **Ta vie chez Canam** En tant que secrétaire-réceptionniste chez Canam, ton rôle est très important puisque tu seras en première ligne pour l’accueil au téléphone et en personne des clients et des fournisseurs. Ta rigueur sera de mise pour soutenir le Service du transport dans diverses tâches telles que diriger les gens sur le...


  • Québec, Quebec, Canada Physio Interactive Full time

    Recherche **:Secrétaire-réceptionniste de jour à temps complet**Tu es professionnel et tu t'assures d'offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair Tu te fais remarquer par ton habileté à gérer plusieurs dossiers simultanément Tu fais preuve d'organisation, de débrouillardise et d'autonomie Notre équipe n'attend plus que toi **Pourquoi...