Commis, Support Aux Opérations

3 weeks ago

Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

**Votre prochain défi en tant que Commis, support aux opérations**:
Relevant du Chef de service - organisation matérielle, le commis assure différents volets administratifs afin de supporter les opérations quotidiennes du département.

**Votre quotidien**:
**Volet Achats**
- Compléter les demandes d’achats (« Purchasing Request ») pour les départements 032, 894, DND et sécurité;
- Demander une soumission au département des achats;
- Demander l’approbation du représentant du client à la réception de la soumission;
- Compléter la demande d’achat (« Purchasing Request »);
- Acheminer les demandes d’achats directement à certains fournisseurs (comptes ouverts);
- Assurer le suivi de l’approbation des demandes d’achat (« Purchase Order »);
- Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les divers intervenants des dates estimées de livraison;
- Trier, vérifier et traiter les factures en lien avec les départements 032, 894, DND et sécurité;
- Acheminer les factures au département des finances;

**Volet Finances**
- Assurer le suivi du budget du département et rapporter les écarts;
- Préparer les prévisions (« forecast »);
- Préparer, documenter, mettre à jour et analyser le cahier des transferts de charge aux départements (Napperon);
- Acheminer au département des finances le cahier des transferts de charge;
- Compléter les demandes de paiements mensuels des loyers;
- Gérer, balancer et approvisionner la petite caisse;
- Compléter les comptes de dépenses de la petite caisse et des employés du département;
- Estimer, réviser et compléter les demandes d’ouvertures des comptes ouverts auprès des fournisseurs de service (« Purchasing Request »);
- Assurer un suivi et réviser s’il y a lieu les comptes ouverts auprès des fournisseurs de service;

**Volet Organisation matérielle**
- Recevoir, traiter et recueillir les demandes des usagers au niveau des services en lien avec le bâtiment et le stationnement (entretien ménager, ventilation, dégât d’eau, toilette bloquée, etc);
- Créer les bons de service dans le système (ACCESS) à partir des demandes des usagers externes (CAE, DND) ou lors d’urgence à l’interne;
- Recevoir, traiter et acheminer les appels des usagers du poste 2222;
- Traiter et/ou acheminer les demandes de soutien des usagers en lien avec la boîte de courriel « Helpdesk Plant Engineering »;
- Compléter et acheminer les demandes de visite des fournisseurs (JIRA);
- Assurer le suivi et participer à la rédaction des réponses des « DAC » avec l’équipe;
- Préparer les « Autorisations de livraison » pour le transport;
- Entrer les fiches signalétiques dans le système des produits dangereux (MAERIX);

**Volet Administratif**
- Compiler, réviser, corriger et soumettre des rapports (liste des codes du grand livre, fiches de travail, calendrier de maintenance, etc) en respectant les échéances établis;
- Mettre à jour des instructions et des procédures;
- Importer les instructions et procédures dans le système (SAP);
- Agir à titre de ressource technique au niveau administratif auprès des membres de l’équipe;
- Maintenir le système de classement et assurer l’entretien et la mise à jour des dossiers;
- Préparer et envoyer le courrier Fedex et Poste Canada pour les départements 032, 894 et sécurité;
- Récupérer, trier et distribuer le courrier;
- Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions d'équipe du département et offrir le soutien technique pour les vidéoconférences;
- Compléter les demandes de personnel (réquisition) ainsi que les demandes de transfert;
- Mettre à jour l’organigramme;
- Mettre à jour le calendrier des vacances des départements 032 et 894;
- Procéder aux réservations des automobiles et acheminer l’information aux demandeurs;

**Volet Traitement des heures (Kronos)**
- Compléter les heures de travail dans le système pour le département pour le groupe entretien;
- Apporter des corrections aux heures s’il y a lieu (transfert ou autre);
- Agir à titre de remplaçant(e) du commis du département des opérations pour le logiciel Kronos;
- Émettre des rapports selon les demandes;

**Compétences et connaissances essentielles**:

- Diplôme d'études collégiales technique en bureautique ou l'équivalent;
- Cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience aux achats et/ou aux finances (un atout);
- Excellentes aptitudes de communication tant en anglais qu'en français, oral et écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office, incluant le logiciel Visio;
- Bonne compréhension des enjeux politiques et capacité à gérer les situations difficiles avec tact et diplomatie;
- Bon sens de l'organisation, orienté vers la rencontre des objectifs établis et aimer le travail d'équipe.

**Ce qui vous démarque**:

- Vous aimez être dans l’action;
- Vous n'avez pas peur de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Vous êtes une per

  • Commis, Support Aux Opérations

    3 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Commis, support aux opérations**:Relevant du Chef de service - organisation matérielle, le commis assure différents volets administratifs afin de supporter les opérations quotidiennes du département.**Votre quotidien**:**Volet Achats**- Compléter les demandes d'achats (« Purchasing Request ») pour les départements...

  • Commis, support aux opérations

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu’ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et...

  • Gestionnaire, Soutien Aux Opérations

    3 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    **Votre prochain défi en tant que Gestionnaire, Soutien aux opérations**: Sous la supervision du gestionnaire principal aux opérations, réparation composants et fabrication, le gestionnaire support aux opérations doit pouvoir diriger des professionnels expérimentés, des superviseurs de niveau inférieur ou des gestionnaires associés, y compris des...

  • Commis Aux Pièces

    4 days ago

    Mirabel, Canada Mercedes-Benz Blainville Full time

    Mercedes-Benz Blainville est actuellement à la recherche d'un.e commis aux pièces. Nous offrons un environnement encadré, de très bonnes conditions de travail et un programme d'avantages sociaux complets. Joignez-vous au Groupe Hamel, une équipe qui prend soin de ses employés dans une ambiance chaleureuse et où il y a beaucoup de...

  • Commis Aux Pièces

    3 days ago

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  • Suppport Aux Opérations

    1 week ago

    Mirabel, Canada Les IGA Extra Robert Tellier Full time

    **Les IGA Extra Robert Tellier** sont à la recherche d'un support au directeur pour son magasin de Saint-Canut. Le support aux opérations de magasin a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il supporte le directeur dans la supervision des activités de gestion du magasin afin de maximiser les résultats. De concert avec...

  • Chefs Aux Opérations

    2 months ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche de personnes dynamiques qui agiront à titre de chef aux opérations au Service de la sécurité incendie. Trois postes sont disponibles. En plus d’agir comme chef aux opérations lors des interventions, chacun des titulaires de ces postes auront également des responsabilités reliées à la...

  • Suppport Aux Opérations

    3 days ago

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  • Commis Aux Pièces

    2 months ago

    Mirabel, Canada Valosphère Environnement Full time

    Commis aux Pièces Nous recherchons un Commis aux Pièces à la recherche de nouveaux défis, passionnés qui veut évoluer avec l'entreprise et contribuer à la réussite de notre objectif commun. Nous nous démarquons par nos emplois stables qui offre beaucoup de flexibilités. Nous adaptons les horaires de travail selon vos disponibilités. Nous sommes...

  • Commis Aux Comptes Payables

    1 week ago

    Mirabel, Canada Duroking Construction Full time

    **Qui est Groupe Duroking?** Duroking, leader de la construction, se distingue par son expertise diversifiée. Nous couvrons un large spectre, allant du Génie Civil au Bâtiment, en passant par les agrégats de construction (Carrières et Sablières). Nos activités s'étendent au-delà des chantiers avec des services connexes tels que l'Arpentage, le...

  • Adjoint Aux Opérations Mécaniques

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Valosphère Environnement Full time

    Adjoint(e) aux Opérations Mécaniques Le rôle de l’adjoint aux opérations mécaniques est de supporter les opérations mécaniques au niveau administratifs et opérationnels. Il est en constante collaboration avec le Chef Mécanicien et assure la conformité des dossiers d’équipements ainsi que le bon respect des entretiens préventifs. Nous nous...

  • Surintendant Aux Opérations

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Lignes-Fit Full time

    **Lignes-Fit Inc.**, une entreprise prospère spécialisée dans le marquage de la chaussée et la signalisation permanente, recherche actuellement un Surintendant aux Opérations. Rejoignez notre équipe et contribuez à notre engagement envers un service à la clientèle exceptionnel tout en participant à notre croissance. Nous exécutons des projets...

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    3 days ago

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  • Commis Aux Pièces

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Kia Des Laurentides Full time

    1 an comme commis aux pièces dans une concession automobile (OBLIGATOIRE) **Tâches à effectuer** - Vendre des pièces et accessoires - Vente de pneus et jantes - Répondre aux demandes téléphoniques - Service Clients - Achat de pièces et d'accessoires - Tâches administratives - Suivi client - Gestion de l'inventaire - Service mécanique - comptoir de...

  • Commis Aux Pièces

    2 weeks ago

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  • Capitaine Aux Opérations

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel requiert les services d'une personne dynamique pour combler le poste de capitaine aux opérations au Service de la sécurité incendie. **De façon plus spécifique, le titulaire du poste**: - prend en charge certains mandats spécifiques attitrés; - effectue la recherche des causes et des circonstances d'un...

  • Commis Aux Comptes Clients

    3 days ago

    Mirabel, Canada Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Full time

    **Poste : Commis aux comptes clients (remplacement de congé de maternité)****Employeur**: Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Ltée (« SPLL »)**Type de poste **:Temps plein (40 heures par semaine). Le remplacement est prévu pour le début d'août **2024** jusqu'en **octobre 2025** avec possibilité d'ouverture de poste.**Lieu de travail...

  • Adjoint Aux Opérations Mécaniques

    3 days ago

    Mirabel, Canada Valosphère Environnement Full time

    Adjoint(e) aux Opérations MécaniquesLe rôle de l'adjoint aux opérations mécaniques est de supporter les opérations mécaniques au niveau administratifs et opérationnels. Il est en constante collaboration avec le Chef Mécanicien et assure la conformité des dossiers d'équipements ainsi que le bon respect des entretiens préventifs.Nous nous...

  • Stagiaire Support Aux Opérations

    3 days ago

    Mirabel, Canada Airbus Full time

    **_**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** _**Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale.Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.Constructeur d'avions...

  • Commis Aux Pièces

    1 week ago

    Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Commis aux pièces **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...