Commis, Support Aux Opérations

4 weeks ago

Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

**Votre prochain défi en tant que Commis, support aux opérations**:
Relevant du Chef de service - organisation matérielle, le commis assure différents volets administratifs afin de supporter les opérations quotidiennes du département.

**Votre quotidien**:
**Volet Achats**
- Compléter les demandes d’achats (« Purchasing Request ») pour les départements 032, 894, DND et sécurité;
- Demander une soumission au département des achats;
- Demander l’approbation du représentant du client à la réception de la soumission;
- Compléter la demande d’achat (« Purchasing Request »);
- Acheminer les demandes d’achats directement à certains fournisseurs (comptes ouverts);
- Assurer le suivi de l’approbation des demandes d’achat (« Purchase Order »);
- Assurer le suivi des demandes d’achats et informer les divers intervenants des dates estimées de livraison;
- Trier, vérifier et traiter les factures en lien avec les départements 032, 894, DND et sécurité;
- Acheminer les factures au département des finances;

**Volet Finances**
- Assurer le suivi du budget du département et rapporter les écarts;
- Préparer les prévisions (« forecast »);
- Préparer, documenter, mettre à jour et analyser le cahier des transferts de charge aux départements (Napperon);
- Acheminer au département des finances le cahier des transferts de charge;
- Compléter les demandes de paiements mensuels des loyers;
- Gérer, balancer et approvisionner la petite caisse;
- Compléter les comptes de dépenses de la petite caisse et des employés du département;
- Estimer, réviser et compléter les demandes d’ouvertures des comptes ouverts auprès des fournisseurs de service (« Purchasing Request »);
- Assurer un suivi et réviser s’il y a lieu les comptes ouverts auprès des fournisseurs de service;

**Volet Organisation matérielle**
- Recevoir, traiter et recueillir les demandes des usagers au niveau des services en lien avec le bâtiment et le stationnement (entretien ménager, ventilation, dégât d’eau, toilette bloquée, etc);
- Créer les bons de service dans le système (ACCESS) à partir des demandes des usagers externes (CAE, DND) ou lors d’urgence à l’interne;
- Recevoir, traiter et acheminer les appels des usagers du poste 2222;
- Traiter et/ou acheminer les demandes de soutien des usagers en lien avec la boîte de courriel « Helpdesk Plant Engineering »;
- Compléter et acheminer les demandes de visite des fournisseurs (JIRA);
- Assurer le suivi et participer à la rédaction des réponses des « DAC » avec l’équipe;
- Préparer les « Autorisations de livraison » pour le transport;
- Entrer les fiches signalétiques dans le système des produits dangereux (MAERIX);

**Volet Administratif**
- Compiler, réviser, corriger et soumettre des rapports (liste des codes du grand livre, fiches de travail, calendrier de maintenance, etc) en respectant les échéances établis;
- Mettre à jour des instructions et des procédures;
- Importer les instructions et procédures dans le système (SAP);
- Agir à titre de ressource technique au niveau administratif auprès des membres de l’équipe;
- Maintenir le système de classement et assurer l’entretien et la mise à jour des dossiers;
- Préparer et envoyer le courrier Fedex et Poste Canada pour les départements 032, 894 et sécurité;
- Récupérer, trier et distribuer le courrier;
- Organiser, coordonner et assurer le suivi des réunions d'équipe du département et offrir le soutien technique pour les vidéoconférences;
- Compléter les demandes de personnel (réquisition) ainsi que les demandes de transfert;
- Mettre à jour l’organigramme;
- Mettre à jour le calendrier des vacances des départements 032 et 894;
- Procéder aux réservations des automobiles et acheminer l’information aux demandeurs;

**Volet Traitement des heures (Kronos)**
- Compléter les heures de travail dans le système pour le département pour le groupe entretien;
- Apporter des corrections aux heures s’il y a lieu (transfert ou autre);
- Agir à titre de remplaçant(e) du commis du département des opérations pour le logiciel Kronos;
- Émettre des rapports selon les demandes;

**Compétences et connaissances essentielles**:

- Diplôme d'études collégiales technique en bureautique ou l'équivalent;
- Cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience aux achats et/ou aux finances (un atout);
- Excellentes aptitudes de communication tant en anglais qu'en français, oral et écrit;
- Maîtrise de la suite MS Office, incluant le logiciel Visio;
- Bonne compréhension des enjeux politiques et capacité à gérer les situations difficiles avec tact et diplomatie;
- Bon sens de l'organisation, orienté vers la rencontre des objectifs établis et aimer le travail d'équipe.

**Ce qui vous démarque**:

- Vous aimez être dans l’action;
- Vous n'avez pas peur de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
- Vous êtes une per

  • Commis, support aux opérations

    7 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu'ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et...

  • Commis aux pièces

    7 days ago

    Mirabel, Canada Randstad Canada Full time

    Vous avez de l'expérience en tant que commis aux pièces dans le domaine du véhicule lourd ?Vous êtes passionné par l'automobile et vous aimez offrir un service client exceptionnel ?Un horaire de jour à Mirabel vous intéresse ?Nous recherchons un commis aux pièces pour un poste au sein d'une PME en pleine croissance à Mirabel. Vous aurez la chance...

  • Commis à L'approvisionnement Aux Pièces

    3 days ago

    Mirabel, Canada Excavation National inc. Full time

    Un(e) commis à l’approvisionnement aux pièces est responsable de la gestion des stocks et des approvisionnements en pièces et fournitures pour le garage. Il utilise le logiciel MIR-RT afin d’assurer un suivi rigoureux des inventaires et des commandes, garantissant ainsi une efficacité optimale des opérations de maintenance et de réparation des...

  • Chefs Aux Opérations

    3 days ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel est à la recherche de personnes dynamiques qui agiront à titre de chef aux opérations au Service de la sécurité incendie. Trois postes sont disponibles. En plus d’agir comme chef aux opérations lors des interventions, chacun des titulaires de ces postes auront également des responsabilités reliées à la...

  • Commis aux comptes payables

    6 days ago

    Mirabel, Canada Lallemand Solutions Santé inc. Full time

    Raison d'être Relevant du Contrôleur, le/la commis aux comptes payables devra principalement effectuer les tâches reliées à la saisie et codification de factures et à l'émission et suivi des paiements.  ResponsabilitésCodifier, classer et entrer les factures dans le système Unix;Codifier les recharges inter compagnies dans le système...

  • Suppport Aux Opérations

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Les IGA Extra Robert Tellier Full time

    **Les IGA Extra Robert Tellier** sont à la recherche d'un support au directeur pour son magasin de Saint-Canut. Le support aux opérations de magasin a le mandat d’offrir en tout temps un service à la clientèle hors pair. Il supporte le directeur dans la supervision des activités de gestion du magasin afin de maximiser les résultats. De concert avec...

  • Gestionnaire, Soutien aux opérations

    7 days ago

    Mirabel, Canada L3Harris Technologies Full time

    L3Harris se fait un devoir de recruter et de former des talents diversifiés et performants qui sont passionnés par ce qu'ils font. Nos employés sont liés par un engagement commun envers leur croissance professionnelle et la mission de nos clients. L3Harris offre un environnement inclusif et engageant conçu pour responsabiliser les employés et...

  • Commis Aux Pièces

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Kanatrac Full time

    Centre Kubota des Laurentides est à la recherche d'un commis aux pièces avec expérience pour sa succursale de Mirabel. En tant que représentant en vente de pièces et accessoires vous aurez pour tâches de conseiller adéquatement la clientèle commerciale et particulière dans l’achat de pièces de remplacement ou d’accessoires répondant le mieux...

  • Commis Aux Pièces

    6 hours ago

    Mirabel, Canada Kanatrac Full time

    Centre Kubota des Laurentides est à la recherche d'un commis aux pièces avec expérience pour sa succursale de Mirabel. En tant que représentant en vente de pièces et accessoires vous aurez pour tâches de conseiller adéquatement la clientèle commerciale et particulière dans l’achat de pièces de remplacement ou d’accessoires répondant le mieux...

  • Commis Aux Pièces

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Carbur Full time

    Notre entreprise située dans les Laurentides est à la recherche d'un/une Commis aux pièces pour un de nos concessionnaires automobiles. **Les avantages sociaux offerts sont les suivants**: - Salaire pouvant atteindre plus de 30$/hr - Participation de l'employeur au REER collectif - Programme généreux de vacances et congés **Horaire**: - 40 hrs par...

  • Commis Aux Comptes Payables

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada Duroking Construction Full time

    **Qui est Groupe Duroking?** Duroking, leader de la construction, se distingue par son expertise diversifiée. Nous couvrons un large spectre, allant du Génie Civil au Bâtiment, en passant par les agrégats de construction (Carrières et Sablières). Nos activités s'étendent au-delà des chantiers avec des services connexes tels que l'Arpentage, le...

  • Commis Aux Pièces

    6 days ago

    Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Commis aux pièces **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...

  • Commis Aux Pièces

    3 days ago

    Mirabel, Canada Agrikom inc Full time

    Qu’est-ce qu’Agrikom vous réserve ? Une opportunité de faire partie d’une équipe dynamique qui est LE Concessionnaire de machinerie agricole et commerciale les Basses Laurentides et de la Rive-Nord de Montréal. Nous sommes fiers d’être le distributeur de plusieurs gammes de produits renommés tels Massey Ferguson, Fendt, McCormick, Deutz fahr et...

  • Commis Aux Pièces

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Commis aux pièces **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...

  • Commis Aux Pièces

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada JLD-Laguë - Concessionnaire John Deere Full time

    **Titre de l'emploi**: Commis aux pièces **Lieu de travail**: Groupe JLD-Laguë - Mirabel 12535 Route Arthur-Sauvé, Mirabel, Québec, Canada, J7N2C2 **Type d'engagement**: Temps plein Jour, Semaine **Nombre d'heures par semaine**: 40 heures Le Groupe JLD-Laguë, concessionnaires autorisés John Deere, est reconnu comme étant chef de file dans le...

  • Capitaine Aux Opérations

    4 weeks ago

    Mirabel, Canada Ville de Mirabel Full time

    **Nature du travail**: La Ville de Mirabel requiert les services d'une personne dynamique pour combler le poste de capitaine aux opérations au Service de la sécurité incendie. **De façon plus spécifique, le titulaire du poste**: - prend en charge certains mandats spécifiques attitrés; - effectue la recherche des causes et des circonstances d'un...

  • Commis Aux Pièces

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Groupe Contant Full time

    Groupe Contant est à la recherche d’un(e) commis aux pièces pour notre succursale de Mirabel Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement de travail incomparable dans l'industrie avec de l'autonomie, de belles conditions de travail, sans oublier une direction aux...

  • Commis Aux Pièces

    6 days ago

    Mirabel, Canada Groupe Contant Full time

    Groupe Contant est à la recherche d’un(e) commis aux pièces pour notre succursale de Sainte-Agathe-des-Monts Venez rejoindre le Groupe Contant, chef de file dans son secteur d’activité où vous aurez des défis, mais surtout un environnement de travail incomparable dans l'industrie avec de l'autonomie, de belles conditions de travail, sans oublier...

  • Coordonateur Aux Opérations Occ

    3 weeks ago

    Mirabel, Canada Nolinor Aviation Full time

    **Pourquoi l’aventure fait partie de notre quotidien?** Parce que chez Nolinor Aviation, nous sommes fiers de notre expertise dans le transport aérien nolisé, offrant des solutions de vol flexibles et sécuritaires qui traversent le Canada et au-delà. Notre réputation s’appuie sur notre adaptabilité, garantissant des services fiables même vers les...

  • Commis Comptes Payables

    2 weeks ago

    Mirabel, Canada P.H. Truchon et fils Full time

    Commis aux Comptes Payables (H/F) Aperçu du poste: En tant que Commis aux Comptes Payables, vous serez responsable de la gestion des comptes fournisseurs et de soutenir les opérations comptables au sein de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe des ressources humaines et de la comptabilité pour assurer un traitement...