Technicien / Technicienne en Gestion Des Documents

4 days ago


MontTremblant, Canada Ville de Mont-Tremblant Full time

La personne effectue des tâches variées relatives à la gestion des documents actifs, semi-actifs et inactifs. La personne s’acquitte également de tâches générales de bureau et de tâches spécifiques reliées aux activités du service qui comprend deux volets soit, le Service du greffe de la Ville et la cour municipale.
- Classer et déclasser les documents du service et à participer au classement des documents des autres services (supervision, soutien technique, aide ponctuelle et suivi).
- Contrôler et effectuer le suivi des ouvertures de dossiers des différents services.
- Effectuer la saisie informatique de données et la tenue à jour du logiciel de gestion documentaire.
- Effectuer la gestion du déclassement (préparation et suivi du déclassement annuel, aider aux secrétaires chargées du déclassement, déclassement informatique et gestion des boîtes d’archives et de semi-actifs, destruction annuelle et la destruction périodique courante).
- Participer au développement et à la réalisation de projets en gestion documentaire.
- Communiquer de l’information et de la formation aux nouveaux employés sur le système de gestion documentaire.
- Aider et assister le greffier et greffier adjoint dans les tâches générales de bureau.
- Collaborer à l’organisation et à la tenue d’élections et de référendums incluant la tenue de registres sur les règlements d’emprunt.
- En collaboration avec le greffier adjoint, elle répond aux demandes d’accès à l’information en conformité avec la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels.

**Exigences**:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de la documentation ou une étude en archivistique.
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans la fonction ou dans une fonction similaire.
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Connaissance des outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et archives.
- Connaissance des procédures sur la _Loi d'accès à l'information_.
- Posséder une bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, Adobe Acrobat, Outlook) et des logiciels reliés à la gestion des documents.
- Connaissance du milieu municipal et du logiciel documentaire «Documentik» serait un atout.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 28,49$ à 34,75$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Mont-Tremblant, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Contexte de l’emploi** La personne titulaire de l’emploi fera partie de l’équipe géomatique qui est composée d’une coordonnatrice et de techniciens forestiers géomatiques répartis dans deux bureaux (Mont-Laurier et Mont-Tremblant). La géomatique forestière à faire à l’UG des Laurentides est très diversifiée, tout comme notre...


  • Mont-Laurier, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous faites preuve de rigueur et discrétion; - Vous avez le sens de l’organisation et l’esprit méthodique; - Vous avez un intérêt quant aux outils permettant une meilleure sécurité des - ressources informationnelles;- Vous êtes habile pour le travail d’équipe et de bonnes aptitudes relationnelles; - Comme nous, le mot qui décrit votre mode...


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    L’équipe des services juridiques de Mallette est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour se joindre à l’un de nos bureaux du Bas-Saint-Laurent. Le poste offert est permanent et à temps plein, à raison de 37,5 heures par semaine. En tant que technicien ou technicienne juridique, vous serez responsable du service de...


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  • Mont-Tremblant, Canada The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Full time

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** Êtes-vous le type de personne qui cherche du sens dans son travail? Qui souhaite être utile et faire la différence auprès de sa communauté? Recherchez-vous un environnement de travail structuré, où l’équipe est au cœur du quotidien et où aucune journée ne se ressemble? Le poste de technicienne et de technicien...


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  • Mont-Joli, Canada Mallette Full time

    Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Prêt(e) à relever un défi palpitant? Nous sommes à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne en fiscalité pour rejoindre notre région...


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  • Mont-Tremblant, Canada Groupe Laverdure Construction Full time

    Campagne de recrutementNous recherchons un(e) Contremaître passionné et motivé qui partagera notre engagement envers la qualité et l'excellence. Si vous êtes prêt à relever les défis et à faire partie d'une équipe dynamique, postulez maintenant !SalaireLe salaire proposé pour ce poste est de environ 78 000$ à 100 000$ par an, selon...


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    escription du poste: Êtes-vous une personne méticuleuse et soucieuse du détail, passionnée par la propreté et l'ordre ? Avez-vous le talent pour transformer du linge sale en vêtements frais, pliés avec soin ? Si tel est le cas, nous avons l'opportunité idéale pour vous ! Responsabilités: - Trier, laver, sécher et plier le linge - Repasser les...


  • Mont-Saint-Hilaire, Canada Clinique Vétérinaire Animalia Full time

    La Clinique Vétérinaire Animalia recherche actuellement une technicienne en santé animale passionnée et expérimentée à temps partiel ou temps plein pour un poste permanent dans le domaine des petits animaux. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez responsable de fournir des soins de qualité aux animaux, de soutenir les vétérinaires...