Secrétaire de Centre

2 weeks ago

East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

**SECRÉTAIRE DE CENTRE**
Centre d'éducation aux adultes (CÉA), East Angus
Centre de formation professionnelle du Haut-Saint-François, East Angus

Numéro de référence à l'interne : S131224-1338
Remplacement de 35h par semaine
Entrée en fonction : 3 février 2025 (précision à venir)
Durée du remplacement : indéterminée (précision à venir)

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 8 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale sur trois sites.

Travailler avec nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. C’est aussi travailler dans un milieu de vie et d’apprentissage innovant, stimulant, accueillant et sécuritaire qui favorise le développement de la personne dans toutes ses dimensions.

Finalement, le CSS de Hauts-Cantons c’est une communauté multidisciplinaire qui croit en la réussite des élèves et qui s’implique dans leur cheminement scolaire ainsi que dans leur intégration sociale et professionnelle.

L'accueil et le soutien de nos employés font partie de nos priorités.

**Ton rôle**
Ton rôle consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat du centre d’éducation des adultes.

**Tes principales responsabilités**
- Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que le centre se conforme aux diverses obligations administratives et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités du centre;
- Faire le suivi, effectuer les rappels appropriés, prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées;
- Répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
- Informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés;
- Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voir à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectuer la tenue des livres comptables du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, d’autres comptes et les dépôts bancaires;
- Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueillir les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
- Compiler les demandes de matériel du personnel du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs;
- Procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voir à leur distribution;
- Tenir un magasin d’articles scolaires, dresser l’inventaire physique des immobilisations du centre;
- Réquisitionner les services demandés pour les réparations de matériel et d’équipement et s’assurer que les réparations ont été effectuées;
- Dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voir au remplacement du personnel absent;
- Être responsable de la tenue de registres et dossier concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
- Vérifier et saisir les données nécessaires, produire et transmettre les rapports, puis remplir divers formulaires;
- Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves et au personnel du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
- Prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence, selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence;
- Prodiguer les premiers soins et remplir les rapports requis;
- Être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport;
- Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches, effectuer des rappels;
- Transmettre la documentation pertinente, examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents;
- Préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi, préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne conce

  • Secrétaire D'école

    3 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Secrétaire d'école** Remplacement à durée indéterminée (35h) École du Parchemin - Côté Collège, East Angus Numéro de référence à l'interne : SR260924-875 **Un rôle qui nécessite une grande capacité d'adaptation, d'autonomie et d'initiative,** **au coeur des besoins et des réussites du milieu.** Le Centre de services scolaire des...

  • Secrétaire D'école

    7 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **SECRÉTAIRE D'ÉCOLE** **École du Parchemin - Côté Collège, East Angus** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon...

  • Secrétaire D'école

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de...

  • Avocate ou Avocat

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **AVOCATE OU AVOCAT** **Service du secrétariat général et des communications - Siège social à East Angus** **Poste régulier à temps plein** **Ton rôle** L’emploi d’avocate ou d’avocat comporte plus spécifiquement l’exercice d’attributions conformes à celles définies dans la Loi sur le Barreau (RLRQ, chapitre B-1). L’avocate ou...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION - PROFIL ORGANISATION SCOLAIRE** **Centre d'éducation aux adultes, East Angus** **Ton rôle** Ton rôle consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des élèves, en se basant, entre autres, sur des critères de...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique

    3 weeks ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE** Centre de services scolaire des Hauts-Cantons (siège social), East Angus Autres lieux : Écoles primaires du secteur d'East Angus Numéro de référence à l'interne : S091224-927 Entrée en fonction : 13 janvier 2024 Poste de 35h par semaine Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services...

  • Enseignante ou Enseignant en Mathématiques Au Secondaire East Angus

    1 week ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **ENSEIGNANTE OU ENSEIGNANT EN MATHÉMATIQUES AU SECONDAIRE** Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons offre des services d’enseignement à plus de 7 000 personnes. Il regroupe 30 écoles primaires, trois polyvalentes, quatre centres de formation professionnelle ainsi qu’un centre d’éducation des adultes dispensant une formation générale...

  • Analyste Réseau

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Service des ressources informatiques** **Ton rôle** L’emploi d’analyste comporte plus spécifiquement l’analyse, le développement, la coordination et le contrôle de systèmes, méthodes, procédés et programmes ayant trait entre autres à l'organisation et au fonctionnement administratif, aux structures de communication, au traitement de...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique

    7 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **SERVICES ÉDUCATIFS **-** MATHÉMATIQUES ET SCIENCES** **Soutien pour le secondaire | remplacement d'un an** **Nature du travail** L’emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en oeuvre, au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 months ago

    East Angus, Canada Les Résidences du Haut-Saint-François Full time

    Poste d’adjointe administrative/réceptionniste 40 heures par semaine Du lundi au vendredi Entre 08h00 et 16h00 Occasionnellement les fins de semaine pour dépanner Poste temporaire d’une durée d’au moins 15 mois, avec possibilité de permanence par la suite **Description des tâches**: L’adjointe administrative/réceptionniste s’occupe de la...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique en

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER PÉDAGOGIQUE EN FRANÇAIS ET UNIVERS SOCIAL AU SECONDAIRE** **Poste régulier à temps plein** **Ton rôle** Ton rôle comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en oeuvre, au...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique Adaptation

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER PÉDAGOGIQUE | ADAPTATION SCOLAIRE** **Poste régulier à temps plein - 35h/semaine** **Siège social, East Angus** **Ton rôle** Ton rôle comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la...

  • Technicienne ou Technicien en Informatique, Classe

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN INFORMATIQUE, CLASSE PRINCIPALE** **Siège social, East Angus** **Remplacement d'un an** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’oeuvrer dans un milieu à dimension humaine, dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** Ton rôle consiste à exercer les fonctions de chef d'une équipe de...

  • Travailleuse ou Travailleur Social

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **TRAVAILLEUSE OU TRAVAILLEUR SOCIAL** **Polyvalente Louis-Saint-Laurent, East Angus** **Poste régulier à temps partiel (14h)** Travailler pour nous, c’est avoir la chance d’œuvrer dans un milieu à dimension humaine et dans un environnement de lacs, de montagnes et de forêts. **Ton rôle** L’emploi de travailleuse sociale ou travailleur social...

  • ConseillÈre ou Conseiller Pédagogique

    6 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **SERVICES ÉDUCATIFS **-** UTILISATION DES TECHNOLOGIES ET RÉCIT** **Nature du travail** L’emploi comporte plus spécifiquement des fonctions de conseil et soutien auprès des intervenantes et intervenants des établissements scolaires et des services éducatifs relativement à la mise en oeuvre, au développement et à l’évaluation des programmes...

  • Éducatrice Et Éducateur en Service de Garde

    7 months ago

    East Angus, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **ÉDUCATRICE ET ÉDUCATEUR EN SERVICE DE GARDE** **Remplacement de octobre à février** **Ton rôle** Le rôle principal et habituel de l'employé de cette classe d'emplois consiste à concevoir le programme d’activités du service de garde et d’en assurer la supervision, afin de poursuivre dans le cadre du projet éducatif de l’école, le...

  • Directeur des opérations

    2 weeks ago

    East Angus, Quebec, Canada Emplois Compétences - Estrie Full time

    Le Centre de rénovation G. Doyon du Groupe BMR recherche un directeur des opérations pour son vaste magasin ainsi que ses entrepôts situés à East Angus.A propos du Centre de Rénovation G. DoyonDepuis 25 ans, le Centre de rénovation G. Doyon est un partenaire fiable et compétent dans les travaux de rénovation et de construction en Estrie. Sa...

  • Chauffeur Classe 3

    4 months ago

    East Angus, Canada centre de rénovation gdoyon inc. Full time

    **Chauffeur classe 3/ Préparateur de commande** **Le titulaire de ce poste aura les responsabilités clés suivantes**: - Offrir un excellent service et fidéliser la clientèle; - Conduire un camion grue et effectuer la livraison des marchandises et matériaux sur les chantiers de construction ou chez notre clientèle résidentielle; - Effectuer la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 months ago

    East Angus, Canada SADC du Haut-St-François Full time

    La SADC du Haut-Saint-François joue un rôle essentiel dans le soutien et le développement des entreprises au sein de la MRC du Haut-Saint-François. Nous travaillons activement pour stimuler la croissance économique et améliorer la qualité de vie de notre communauté. Situé à East Angus, à environ 15 minutes de Sherbrooke, nous sommes une magnifique...

  • Secrétaire classe 1

    7 months ago

    Montreal East, Canada SAQ Full time

    Description  : Raison d’être du poste : Sous la responsabilité du directeur principal des ventes de l’EST du Québec et en soutien aux directeurs de secteur, le titulaire agit à titre de collaborateur en assurant le bon fonctionnement des activités de secrétariat et administratives du service. Fin du mandat : 26/10/2024 Lieu du travail : À...