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Technicien en Gestion de Documents
7 days ago
_Vous désirez faire carrière au sein d’une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d’une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ?_
Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou du personnel-cadre du Service du greffe et des affaires juridiques, le titulaire du poste offre un soutien à l’ensemble des services de la Ville afin d’assurer l’accès, la conservation, la protection et la destruction des documents et des archives, le tout conformément aux lois en vigueur et aux règles établies
**VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS**
- Traiter de façon électronique les séances du conseil et du comité exécutif afin de les rendre accessibles sur le réseau en utilisant le logiciel en place;
- Vérifier le contenu de chaque résolution ainsi que ses documents d’appui, signaler les documents manquants et incomplets ainsi que les corrections à apporter aux résolutions avant de procéder à la saisie des données, selon le système établi. Procéder aux corrections des résolutions approuvées par le greffier dans la base des procès-verbaux;
- Faire la mise à jour du plan de classification, des directives, des normes et des procédures concernant diverses fonctions archivistiques : acquisitions, traitement (classification, description, destruction), préservation, diffusion, etc.;
- Participer à l’implantation, au maintien et au contrôle des systèmes de gestion documentaire de la Ville;
- Collaborer à la mise sur pied et au maintien des systèmes de classement pour les documents actifs;
- Traiter les documents semi-actifs et en assurer la gestion tant au niveau analogique qu’au niveau numérique;
- Organiser et inventorier les documents permanents, en assurer la protection et la conservation permanente;
- Effectuer des recherches afin de répondre aux demandes de renseignements, transmettre les documents, contrôler le prêt des documents et effectuer les rappels;
- Numériser et exercer une gestion automatisée des documents à l’aide de logiciels spécialisés et différents instruments de recherche;
- Procéder à l’analyse, au tri et à l’élimination des documents selon le calendrier des délais de conservation, et élaguer les documents inactifs selon leur valeur financière, légale, administrative et historique;
- Procéder au traitement des dossiers en effectuant l’analyse du contenu, le tri et l’épuration des documents ainsi que la codification des dossiers;
- Effectuer les recherches et les vérifications nécessaires pour s’assurer de regrouper toute l’information pertinente à un dossier et de classer les documents adéquatement;
- Effectuer le contrôle de qualité en matière de numérisation légale;
- Tenir à jour des statistiques;
- Agir à titre de personne ressource, informer, conseiller, former et apporter le soutien aux usagers sur l’utilisation et la compréhension des outils propres à son champ d’expertise;
- Agir à titre d’agent de liaison auprès des fournisseurs des logiciels de gestion documentaire et résoudre des problèmes particuliers en lien avec lesdits logiciels;
- Effectuer des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives et assurer la confidentialité des documents déposés;
- Participer à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées par la Division de la gestion des documents;
**NOTRE CANDIDAT IDÉAL**
- Est titulaire d’un diplôme d’études collégiales en documentation ou un certificat en gestion de l’information et des archives ou en archivistique;
- Détient 3 ans d’expérience pertinente;
- Connaît les outils informatiques de gestion intégrée des documents (GID);
- Doit connaitre le logiciel QoreUltima.
**EMPLOYEUR**
Ville de Saint-Jérôme
Service du greffe et des affaires juridiques
Division de la gestion des documents
280, rue Labelle
**TYPE DE POSTE**
Poste syndiqué (col blanc)
Temporaire 6 mois
(R-704)
Affichage interne et externe
**HORAIRE**
31,5 heures par semaine
Lundi au jeudi : 8 h 30 à 16 h 30
Vendredi : 8 h 30 à 12 h
**RÉMUNÉRATION**
Selon la convention collective en vigueur:
De 37,01 $ à 40,01 $/h
Classe 14
**DATES POUR POSTULER**
Du 5 avril au 19 avril 2024
vsj.ca/emplois
Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel
Salaire : 37,01$ à 40,01$ par heure
Heures prévues : 31.5 par semaine
Horaires de travail:
- Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Montréal, Canada SOCIÉTÉ D'HABITATION ET DE DÉVELOPPEMENT DE MONTRÉAL Full timeLa Société d’habitation et de développement de Montréal (SHDM) est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de...
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Technicien(Ne) en Documentation
2 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**À propos de cette offre** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en documentation pour un remplacement de poste vacant pouvant devenir un poste régulier. **Rémunération** De 23,82$ à 30,82$ selon l’expérience et les qualifications professionnelles...
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Technicien Junior en Gestion de Documents Et
3 weeks ago
Montréal, Canada Barreau du Québec Full timeContrat 6 mois Le Barreau du Québec cherche à pourvoir un poste temporaire syndiqué (période évaluée six mois) de technicien junior en gestion des documents et archives. **DESCRIPTION SOMMAIRE** Le technicien junior en gestion des documents et archives applique les politiques et directives concernant la gestion des documents et archives. À cet...
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Technicienne, technicien en documentation
2 days ago
montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! La technicienne, le technicien en documentation travaillera au cœur d'une communauté vibrante, dédié à fournir une éducation de qualité dans un environnement bienveillant et stimulant pour nos élèves. La bibliothèque de nos écoles joue un rôle central dans la vie scolaire,...
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Technicienne, technicien en documentation
2 days ago
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Technicien(Ne) en Documentation
1 week ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la...
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Technicien(Ne) en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time**Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île. **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** **À PROPOS DE CETTE OFFRE** Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Ile (CSSPI) est actuellement à la...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
7 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN DOCUMENTATION - SURCROÎT** **SERVICE DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL, DES COMMUNICATIONS ET DE LA GESTION DOCUMENTAIRE** Le CSSCDR est à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en documentation afin d’effectuer, en soutien aux services administratifs, des tâches reliées à la gestion documentaire. Plus...
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Technicien(Ne) en Documentation
3 days ago
Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full timeTECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** - Direction de l’enseignement_ **_Poste permanent à temps complet_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale ou encore de rythme équilibré et à la recherche d’un...
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Technicienne, technicien en documentation
3 days ago
Montréal, Canada Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys Full timeFaites partie de notre belle équipe, venez bâtir l'avenir avec nous ! La technicienne, le technicien en documentation travaillera au cœur d'une communauté vibrante, dédié à fournir une éducation de qualité dans un environnement bienveillant et stimulant pour nos élèves. La bibliothèque de nos écoles joue un rôle central dans la vie...
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Technicienne, technicien en documentation
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Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de
3 weeks ago
Montréal, Canada Ville de Montréal Full time**Titre d'emploi** Étudiant(e) - Technicien(ne) en gestion de documents et archives **Organisation** Service de la gestion et de la planification des immeubles / Direction gestion des actifs immobiliers / Division gestion du portefeuille immobilier **Destinataires** Candidat(e)s de l'externe **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période...
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Technicien(Ne) - Gestion Des Documents
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Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeFaire partie d’une équipe de projets en génie permet de travailler sur de grands projets de développement du transport collectif et de maintien des actifs d’un des plus importants réseaux de transport en Amérique du Nord. **Principales fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification,...
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Montréal, Canada CHC Gestion Parasitaire Full timeCHC Gestion Parasitaire est une entreprise de la région de Trois-Rivières offrant des services complets de prévention, de contrôle et d’intervention en gestion parasitaire dans les secteurs résidentiel, commercial, institutionnel et industriel. **Description de l’emploi** Le technicien en gestion parasitaire saisonnier aura la chance de travailler...
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Technicien(Ne) - Gestion Des Documents
3 weeks ago
Montréal, Canada Société de transport de Montréal (STM) Full timeApporter son expertise à celle de nos équipes en ingénierie, c’est contribuer à la mobilité durable en soutenant les opérations quotidiennes d’un vaste réseau de transport collectif et façonner ainsi le futur de la métropole. **Vos fonctions**: - réalise les activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification,...
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Technicien(Ne) en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada Cégep du Vieux Montréal Full timeTitre d'emploi: - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: - C-23-06-6352- Catégorie d'emploi: - Communication- Direction: - Direction des communications et des affaires corporatives- Service: - Affaires corporatives- Nom du supérieur immédiat: - Anabelle Leblond-Lebel- Entrée en fonction prévue: - Un cégep ouvert d'esprit- -...
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Technicien(Ne) en Documentation
3 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full timeSTATUT DE L'EMPLOI - Temps complet ; 5 jours/semaine du lundi au vendredi - Poste temporaire - remplacement d'un an LIEU DE TRAVAIL - 950, RUE DE LOUVAIN EST, MONTRÉAL, dans Ahuntsic-Cartierville - Bibliothèque québécoise sur les dépendances (BQD) - Accessible en transport en commun : à 13 mn à pied du métro Sauvé, secteur desservi par les lignes...
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Technicienne ou Technicien en Documentation
3 days ago
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Technicien(Ne) en Documentation
4 weeks ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Full timeDESCRIPTION DE L’EMPLOI Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d’appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d’enseignement, d’apprentissage, de recherche et de rayonnement du Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux du...
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Étudiant(E) - Technicien(Ne) en Gestion de
3 weeks ago
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