Coordonnateur ou Coordonnatrice Relations Avec Les

2 weeks ago


Montréal, Canada CN Full time

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous
Résumé des fonctions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Relations avec les Autochtones est responsable de la supervision du parrainage, des dons et de la participation aux événements. La personne titulaire de ce poste trouve des occasions et coordonne la participation ou la présence des participants afin de s'assurer que les événements parrainés soient mis à profit. En outre, cette personne fait le suivi du budget consacré aux dons et au parrainage. De plus, la personne titulaire de ce poste est chargée de la cueillette continue de renseignements (documents, rapports, etc.) afin de documenter le parcours des Relations progressistes avec les Autochtones et faciliter la production des rapports annuels et leur recertification, ainsi que de la rédaction de la demande. La personne titulaire de ce poste travaille en collaboration avec le Centre de communications du CN pour faire en sorte que la page Web des Relations avec les Autochtones est mise à jour et que les renseignements qui sont transmis aux intervenants clés sont exacts. L'équipe Relations avec les Autochtones dispose d'une base de données, et le titulaire du poste veille à ce que les documents soient correctement téléchargés et à ce que la base de données soit bien tenue à jour.

Principales responsabilités
- Comprendre, mettre en œuvre et incarner la vision et la stratégie du CN à l'égard des Autochtones
- Chercher et coordonner des événements clés s'inscrivant dans la vision du CN à l'égard des Autochtones et s'assurer de la participation de ces derniers auxdits événements.
- Évaluer les demandes et émettre des recommandations en matière de parrainages stratégiques
- S'assurer que les parrainages approuvés sont mis à profit et que le CN bénéficie de la reconnaissance appropriée
- Assurer le suivi du budget des parrainages et des dons ainsi que de la distribution des chèques
- Assurer la liaison avec le personnel cadre des Relations avec les Autochtones, qui œuvre sur le terrain afin de déterminer les endroits et les partenariats stratégiques.
- Travailler en collaboration avec le Centre de communications afin de s'assurer de la mise à jour de la page Web et du site intranet des Relations avec les Autochtones et du calendrier des événements
- Rassembler les photographies et les renseignements des événements à des fins de publication et s'assurer de leur mise à jour sur le Centre de communications
- Assurer une visibilité adéquate et la communication des parrainages, des nouvelles et des événements du CN
- Gérer la base de données des Relations avec les Autochtones sur SharePoint afin de s'assurer que les documents sont adéquatement téléchargés sur une base régulière et que la base de données est à jour
- Agir à titre de conseiller de confiance auprès de l'équipe Relations avec les Autochtones du CN
- Participer et agir de manière proactive pour que l'équipe Relations avec les Autochtones puisse atteindre ses objectifs
- Organiser la logistique des réunions d'équipe (p. ex., invitations, ordre du jour, réservations)

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress. Le poste exige un minimum de déplacements (jusqu'à 10 % du temps) au Canada.

Exigences
Expérience

Relations avec les Autochtones
- Au moins 4 ans d'expérience de travail pertinente

Formation, certification et désignation
- Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme collégial équivalent

Compétences
- Faire preuve d'agilité et stimuler le changement
- Communiquer de façon convaincante
- Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur
- Pratiquer l'écoute active
- Rechercher et valoriser tous les points de vue
- Collaborer avec les autres et partager l'information
- Utiliser le raisonnement critique

Connaissances et compétences techniques
- Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit
- Connaissance de Microsoft Office (SharePoint, Word, Excel et Visio)
- Connaissance du domaine de la gestion du changemen



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