Assistant(E) Contrôleur(Euse)

4 months ago


Québec, Canada Corporation des maîtres électriciens du Québec Full time

La Corporation des maîtres électriciens du Québec (CMEQ) offre un _**milieu de travail diversifié**_, sain et stimulant pour toute personne désirant s’épanouir professionnellement. Travailler pour notre organisation, c’est travailler pour une entreprise établie depuis plus de 70 ans, bénéficiant d’une excellente réputation et qui œuvre à la protection du public. C'est aussi bénéficier de _**conditions de travail et avantages sociaux très intéressants**_ : organisation hybride du travail; rémunération compétitive; horaire de travail de 35 heures/semaine; horaire flexible et horaire d’été; régime collectif d’assurance; régime de retraite simplifié.
- **Sommaire des tâches et responsabilités**_

Assurer la révision des données financière et la production des États financiers
- Préparer les États financiers, compléter les analyses qui y sont rattachées, et participer au _Comité de surveillance des finances ;_
- Contribuer à l’élaboration des budgets et au suivi des écarts ;
- Effectuer la conciliation bancaire sur une base quotidienne et appliquer aux comptes clients les paiements reçus par transferts de fonds électroniques ;
- Assurer la production du mémoire mensuel des comptes payables.

Produire différentes analyses et rapports ponctuels
- Produire l’analyse mensuelle MRa, le rapport annuel de déclaration des activités de formation pour le Gouvernement ainsi que la demande de subvention et la reddition de compte annuelle CNESST en lien avec la subvention PAFISST ;
- Effectuer le suivi des dépenses administrateurs pour s’assurer que les jetons et dépenses ont été réclamés ;
- Balancer et produire les États Financiers annuels des sections régionales (17).
- Participer au processus annuel de préparation et d’émission des T4 et Relevés 1.

Fournir un support, administratif ou autre, aux employés
- Communiquer et expliquer le travail, les procédures ou certaines politiques aux employés. Former et coacher au besoin, encourager et soutenir ;
- Fournir un support aux employé(e)s sur le logiciel comptable et suite Office (Excel et Word. Répondre aux questions et résoudre les problèmes dans une approche d’amélioration continue ;
- Fournir du support opérationnel aux employés de différentes directions (facturation, saisie des payables, traitement des paiements par carte de crédit) ;
Assurer le remplacement du gestionnaire d’immeuble lorsqu’il/elle n’est pas disponible

Contribuer aux services aux membres
- Écrire sur une base mensuelle un article portant sur un sujet de nature administrative destiné à être publié dans une infolettre mensuelle ;
- Donner la formation Principes de base en gestion d’entreprise (formation de 12h) et des conférences de section au besoin ;
- Répondre aux appels divers - commandes de volume, questions sur les partenariats, questions sur les taux horaires recommandés et autres questions de nature administrative.

Participer aux projets Ad Hoc découlant des besoins de la direction générale, de l'administration ou des autres directions et accomplir toutes autres tâches connexes au poste
- **Informations complémentaires**_

Le/la coordonnateur(trice) DFA peut être amené à faire des recommandations comptables sur le traitement de certaines opérations ou transactions financières. Il/elle peut également devoir faire des recommandations ou émettre son opinion suite à des analyses menées (projets ad hoc).
- **Compétences essentielles**:_
- Capacité analytique
- Autonomie
- Patience
- Efficacité
- Travail d’équipe
- Confidentialité et discrétion
- Flexibilité et polyvalence
- Sens de l’organisation
- Compétences communicationnelles et sociales
- Créativité et esprit d’initiative
- **Compétences particulières**:_
- Connaissance du système d'exploitation Windows et de la suite Office
- Maîtrise du logiciel WORD et maîtrise avancée du logiciel EXCEL

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : 65 900,00$ à 78 500,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- RVER
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Hybrid remote à Montréal, QC H3W 3C9



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