Assistante, Centre de Conférences

3 weeks ago

Québec, Canada General Partner for Carthos Full time

Osler, Hoskin & Harcourt S.E.N.C.R.L./s.r.l. est un chef de file en matière de droit des affaires au Canada. Grâce à ses 500 avocats qui travaillent dans les bureaux de Montréal, Toronto, Ottawa, Calgary, Vancouver et New York, Osler conseille de nombreux chefs d’entreprise canadiens, ainsi que des clients américains et internationaux ayant des intérêts importants au Canada.

Osler est fier d’attirer et de conserver certains des plus grands talents dans le monde juridique. Nos avocats, nos étudiants et les membres du personnel ont mis en place une culture de cabinet unique qui favorise le mentorat et la mise en commun des idées. Osler est un cabinet offrant un milieu dynamique et stimulant pour amorcer une carrière ou prendre un nouveau virage.

**Description**

Nous sommes actuellement à la recherche Assistante, Centre de conférences / Ambassadrice de l'expérience client qui est une personne efficace, proactive et motivée pour évoluer dans une équipe dynamique et un environnement stimulant.

**Exigences du poste**

¨ Préparation et mise en place des salles de conférence pour les services de la journée

¨ Vérification et nettoyage des salles de conférence

¨ Réception des commandes traiteur

¨ Nettoyage de la cuisine traiteur au courant des services de la journée

¨ Aide à assurer que le point de café au 21e est toujours propre et bien ravitaillé (frigos inclus)

¨ En absence de l’hôtesse, aide à assurer que le point de café au 20e et le Bistro sont toujours propres et bien ravitaillés

¨ Service cocktail à la demande (réservations de salle pour événement)

¨ Aide à nettoyer les frigos et micro-ondes de la cuisine traiteur

¨ Vérification des fournitures dans les salles de conférences

¨ Réservation, gestion, vérification et préparation des bureaux visiteurs

¨ S’assurer que la salle de bain au Centre de conférences est toujours propre et bien ravitaillée

¨ Réception des appels

¨ Assurer que les demandes de services aux salles sont bien exécutées avant l’arrivée des invités

¨ Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées

¨ Annoncer les invités aux avocats et s’assurer que tout est prêt pour leur rencontre

¨ Réservation de salles de conférences dans EMS

¨ Faire le suivi requis pour bien effectuer les demandes de réservation dans EMS

¨ Réservation de besoins audiovisuels dans EMS (avertir le technicien des détails de la demande)

¨ Avertir la cuisine traiteur de toute demande du jour même ou de dernière minute

¨ Avertir la cuisine traiteur quand une rencontre est terminée pour ensuite procéder au nettoyage

¨ Avertir le soutien technique quand une rencontre avec des besoins d’audiovisuel est terminée

¨ Distribution et rapport d’usage mensuel des coupons de taxi

¨ Réception et rapport de réception des procédures juridiques (livraison par huissiers)

¨ Activation des appels d’urgence (médical ou urgence)

¨ Codification et vérification des factures dans EMS

¨ Inventaire des commandes de certains fournisseurs

¨ Aide avec les commandes de fournitures

¨ Entrée des dépenses du service en dehors des heures du bureau

¨ Assistance pour des suivis d’activités ou d’événements

¨ Assistance pour des suivis auprès des clients ou pendant des séminaires

¨ Fermeture de la réception

**Horaire du travail**

9 h - 17 h (Retour aux heures habituelles du bureau : 10 h - 18 h)

Heure de dîner : 13 h - 14 h

Veuillez noter que toute offre d’emploi sera assujettie à une vérification des antécédents et des références, notamment une vérification du casier judiciaire, du crédit ainsi que des antécédents d’emplois.

LI-Hybrid

  • Assistante Chiropratique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre Santé Chiropratique Ahuntsic Full time

    **Description de l'entreprise** Le Centre Santé Chiropratique est une clinique multidisciplinaire qui comprend des chiropraticiens, ostéopathes, massothérapeutes, nutritionnistes et acupuncteurs. Nous recherchons une personne qui aime travailler auprès des gens et donc un travail de réception est requis et une personne efficace pour la réalisation de...

  • Commis, Centre de conférences

    4 weeks ago

    Québec City, Canada fasken Full time

    Poste permanent - Bureau de Québec – Présentiel Le service à la clientèle n’a aucun secret pour toi? Rejoins notre équipe afin de faire partie de la gestion quotidienne de notre centre de conférences haut de gamme. En tant que membre clé de notre équipe, tu seras responsable de coordonner les salles et espaces communs de manière efficace...

  • Assistante Dentaire en Orthodontie

    4 weeks ago

    Québec, Canada Clinique dentaire Savaris Full time

    **À propos de nous** Clinique Savaris est à la recherche d'une assistante dentaire en orthodontie. Nous sommes situés au centre-ville de Montréal, près du métro Guy-Concordia. Nous offrons des traitements orthodontiques aux enfants, adolescents et adultes. Formation d'assistante dentaire requis Une expérience en orthodontie de minimum 1 an est...

  • Assistant Gérant

    1 month ago

    Québec, Canada IGA Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de l’alimentation - Expérience...

  • Assistant Gérant

    4 weeks ago

    Québec, Canada IGA St-David Full time

    **Deviens assistant-gérant / assistante-gérante du rayon du service !** Rejoins notre équipe de gestion chez IGA ! **À quoi pourrait ressembler une journée typique ?** - Assister le Gérant dans: - Gestion proactive du rayon - Gestion des ressources humaines - Gestion financière **Qualifications requises**: - Expérience en gestion de...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :** Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Assistante de Conseiller en Placements

    2 weeks ago

    Québec, Canada Patrimoine Manuvie - Diligence Gestion de Patrimoine Full time

    **Description du Poste :**Nous recherchons actuellement une assistante de conseiller en placements hautement qualifiée pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu travaillera en étroite collaboration avec notre conseiller en placements pour offrir un service exceptionnel à notre clientèle haut de gamme. Ce poste offre une opportunité...

  • Secrétaire de Centre

    4 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Hauts-Cantons Full time

    **Centre d'éducation des adultes | Lac-Mégantic** **Projet particulier d'un an avec possibilité de prolongation | 35 heures/semaine** **Ton rôle** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en...

  • Réceptionniste Et Assistante

    1 month ago

    Québec, Canada Clinique Podiatrique Saint-Nicolas & Clinique Chiropratique des Ponts (même établissement) Full time

    Nous embauchons! Nous sommes une clinique de médecine podiatrique et de chiropratique. Nous sommes 4 professionnels de la santé. Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste /assistante afin de se joindre à nous. **Horaire**: Poste de jour entre 09h00 et 16h45 du lundi au jeudi et vendredi entre 08h00 et 15h00. - Accueillir les patients et les...

  • Réceptioniste Et Assistante Podiatrique

    4 weeks ago

    Québec, Canada Les Cliniques Podiatriques Marie-Christine Bourque Inc Full time

    **Réceptionniste et assistante podiatrique** La Clinique Podiatrique Marie-Christine Bourque Inc. de Lévis, membre du regroupement Pied Réseau est présentement à la recherche d’une réceptionniste et assistante podiatrique afin de compléter leur équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font...

  • Direction Adjointe

    1 week ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire des Navigateurs Full time

    **Nature du travail** L’emploi de direction adjointe de centre consiste à assister la direction de centre, selon le mandat défini par celle-ci dans la gestion pédagogique, éducative et administrative du centre. **De façon plus précise, cet emploi comporte les responsabilités suivantes**: - Participer à l’élaboration, à la réalisation et à...

  • assistante administrative et achats

    7 days ago

    Québec, Quebec, Canada Rampes Avant-Garde Full time

    L'assistante administrative est un poste clef,Sa principale tâche est le support à l'équipe. Notre entreprise liée au domaine de la construction elle aura entre autre tâches:Assister la technicienne comptablefournir les documents d'ouverture et fermeture de dossiersSuivre les demandes de paiement (ddp)effectuer des achatsUtiliser le ERP...

  • Assistant communications/Assistante communications

    1 week ago

    Québec, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Assistant communications/Assistante communications Assistant communications/Assistante communications OSEntreprendre élargit son équipe de feu! Vous êtes engagé, agile, organisé et rigoureux? L'expérience des personnes vous motive et l’univers numérique vous stimule? Faites-nous connaître votre intérêt! OSEntreprendre est un organisme à...

  • Chef de Secteur

    4 weeks ago

    Québec, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...

  • Ingénieur(e) de données

    5 days ago

    Québec, Canada Centre de recherche du CHU de Québec - Université Laval Full time

    Vous avez envie d’évoluer au sein du plus grand centre de recherche francophone en Amérique du Nord et de participer à des projets de recherche des plus stimulants? Le Centre de recherche du CHU de Québec-Université Laval est une organisation qui offre un environnement de travail stimulant où les no

  • Agent(E) de Centre D'appels

    7 days ago

    Québec, Canada Centre dentaire Repentigny Full time

    Vous aimez le service à la clientèle? Aimeriez-vous travailler pour une entreprise prospère et dynamique? Les logiciels sont faciles pour vous. Êtes-vous rapide et efficace? Nous cherchons une personne sociable, motivée, avec beaucoup d’enthousiasme et désireuse de contribuer au bon fonctionnement de l’entreprise. Nous sommes une clinique dentaire...

  • Journée de recrutement au Centre de services scolaire de la Capitale

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    28 mai 2024 - Salon de l’emploi du CSSC Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle enrichissante dans le domaine de l’éducation? Le Centre de services scolaire de la Capitale vous convie chaleureusement à son salon de l’emploi. Venez rencontrer notre équipe et explorer les possibilités offertes dans plusieurs catégories...

  • Journée de recrutement au Centre de services scolaire de la Capitale

    7 days ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    28 mai 2024 - Salon de l’emploi du CSSC Vous êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle enrichissante dans le domaine de l’éducation? Le Centre de services scolaire de la Capitale vous convie chaleureusement à son salon de l’emploi. Venez rencontrer notre équipe et explorer les possibilités offertes dans plusieurs catégories...