Adjoint(E) Au Bureau Des Offres de Services

2 weeks ago

Montréal, Canada ESI Technologies Full time

Adjoint(e) au bureau des offres de services

Date de début : Dès maintenant

Type de poste : Poste permanent à temps plein

Lieu de travail : Montréal

ESI Technologies est un leader dans le marché des TI depuis 1994. Nous possédons des bureaux à Montréal, Québec, Toronto ainsi qu’aux États-Unis. Pour faire face à notre croissance rapide et dans un souci d’amélioration continue, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au bureau des offres de services. Une opportunité d’emploi regroupant des tâches administratives, d’analyse et de rédaction, le tout réalisé dans un contexte de travail d’équipe.

Description du poste et responsabilités principales

Relevant de la Directrice du bureau des offres de services, l’adjoint(e) au bureau des offres de services aura, entre autres, ces responsabilités:
**Prise de connaissance des appels de propositions**:

- Lire, comprendre et faire ressortir les points critiques des appels de propositions pour la directrice des offres de services, notamment les exigences, les pénalités, les grilles d’évaluation et les CV à déposer qui seront nécessaires à produire l’offre de services.
- Faire ressortir le contexte de l’appel de proposition (affaires, risques, enjeux).
- Comprendre l’offre de services d’ESI Technologies et connaitre les ressources à votre disposition. C’est-à-dire, selon les expertises demandées dans les offres de services, être en mesure de savoir vers quel département se diriger.

**La préparation des gabarits de réponses**:

- Lorsque ESI décide de proposer ses services, un document doit être produit selon un certain nombre de critères. Il faut préparer ledit document de réponse afin que les intervenants puissent proposer leurs services.
- Pour la préparation du document de réponse, il faut sélectionner les textes et formulaires et rédiger certaines sections du document.
- Pour assembler le tout, il faudra aussi s’assurer d’avoir les CV des personnes proposées en format ESI.

**Correction, traduction et la mise en page**:

- Une fois la proposition assemblée, avant le dépôt final, il faut réviser les textes et en faire la mise en page avant la validation du contenu par la direction du bureau d’offre de service et par la vice-présidence.
- Dans la préparation de la réponse, il pourrait être nécessaire de traduire certains textes du français à l’anglais et vice-versa.

**Suivi des résultats**:

- Une fois l’offre de services déposée, le client diffusera les résultats finaux. Il faudra communiquer ces résultats à la directrice qui prendra les mesures pour l’amélioration continue ou les rencontres de démarrage de projet.

Profil recherché
- DEC - technique administrative ou équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Office 365 ;
- Bilingue -Français/Anglais parlé, écrit;
- Sens de l'organisation, de la planification, des priorités et des échéances;
- Esprit d’initiative et d’analyse;
- Capacité à travailler en équipe;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
- Capacité à travailler avec des échéances et sous pression;
- Sens de l’autonomie et de la débrouillardise;
- Connaissance de base du domaine des technologies de l’information.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Langue:

- anglais et français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Adjoint(E) de Direction

    7 days ago

    Montréal, Canada Bureau d'assurance du Canada Full time

    **ADJOINT(E) DE DIRECTION** Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) à la direction afin de supporter ses membres de la division des affaires techniques et juridiques. - **Qui sommes-nous ?**_ Le Bureau d'assurance du Canada (BAC) est l'association qui représente la majorité des assureurs de dommages (assurance...

  • Direction Adjointe, Bureau Des Systèmes

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le Centre de services scolaire de Montréal recherche une directrice adjointe ou un directeur adjoint au Bureau des systèmes d’information (BSI) du Service des technologies de l’information (STI) afin de pourvoir un poste régulier, suite à un départ à la retraite. Le STI comprend près de 180 employés dont une cinquantaine au bureau des systèmes...

  • Agent(E) de Conformité

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Au coeur de lenfance-Bureau coordonnateur de Bordeaux-Cartierville Full time

    _**AU CŒUR DE L’ENFANCE**_ **BUREAU COORDONNATEUR DE BORDEAUX-CARTIERVILLE** **AGENT(E) DE CONFORMITÉ** **__________________________________** **Rôles et responsabilités** Sous l’autorité de la directrice générale et du directeur adjoint du milieu familial, et conformément à la philosophie et aux politiques du centre de la petite enfance,...

  • Adjoint(E) de Service

    1 week ago

    Montréal, Canada Ville de Bécancour Full time

    La Ville de Bécancour est à la recherche d’une personne polyvalente et dynamique afin de prêter main forte à l’équipe des adjoint(e) administratif (ive)s. Le titulaire du poste sera appelé à les remplacer et à les appuyer dans leurs tâches respectives. Ton emploi parfait dans le monde municipal est ici avec nous ! **Prend cette place, elle...

  • Adjoint(E) de Direction Et Gestionnaire de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada ADP Full time

    **ADP recrute un(e) Adjoint(e) de direction et gestionnaire de bureau - Bilingue** *** - _Désirez-vous faire progresser votre carrière_ _dans un environnement stable et dynamique offrant de nombreuses opportunités d’avancement?_ - _Êtes-vous avide de connaissances et avez-vous un intérêt pour les occasions de formation continue, de perfectionnement...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Quadbridge Inc Full time

    **Emploi: Adjoint(e) de direction** **À propos de nous** Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la technologie. - **Ce que nous faisons**: Nous fournissons des solutions...

  • Adjoint(E) de Direction

    4 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Arrondissement de Lachine / Direction des travaux publics **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 26 avril au 5 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement : 12-008E** **Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Service de l'espace pour la vie / Direction du Jardin botanique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 11 au 19 mai 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint(e) de direction **Organisation** Service de l'Espace pour la vie / Directions du Biodôme et du Planétarium **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 24 mai 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 54 376 $ à 71 925 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Module prévention en santé et sécurité au travail -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 7 au 13 juin...

  • Agent(E) de Bureau

    6 days ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services de proximité / Service de la région Nord / Division des enquêtes criminelles Nord **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 17 au 21 juin 2024 **Salaire** **Échelle...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de traitement : 12-008E Avis de modification **Catégorie...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service du soutien aux opérations policières / Division des données policières -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 3 au 9 août 2023 -Salaire **Échelle salariale...

  • Agent(E) de Bureau

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des services corporatifs / Service des ressources matérielles et technologiques / Division des ressources matérielles et santé sécurité travail / Section de la logistique -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Agent(E) de Bureau

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Agent(e) de bureau **Organisation** Arrondissement de Saint-Laurent / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 18 au 24 avril 2024 **Salaire** **Échelle salariale (2024) : 40 172 $ à 54 432 $ | Groupe de traitement :...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 9 au 15 juin 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction des enquêtes criminelles / Service des enquêtes criminelles / Section des crimes majeurs -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période d'inscription -Du 2 au 8 août 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023): 39 326 $ à 53...

  • Agent(E) de Bureau

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Agent(e) de bureau -Organisation -Service de police de la Ville de Montréal / Direction de l'intégrité et des normes professionnelles / Division des relations externes et de l'intégrité / Section de l'inspection du remorquage et vérification des antécédents -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Emploi temporaire -Période...

  • Adjoint(E) de Direction

    2 months ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    -Titre d'emploi -Adjoint(e) de direction -Organisation -Arrondissement Le Plateau-Mont-Royal / Direction du développement du territoire et des études techniques -Destinataires Type d'emploi à pourvoir -Poste vacant permanent (col blanc) -Période d'inscription -Du 6 au 17 mars 2023 -Salaire **Échelle salariale (2023) : 53 232 $ à 70 411 $ | Groupe de...