Coordonnatrice, Coordonnateur Services Aux

3 weeks ago


Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Coordonnatrice, coordonnateur services aux étudiants (activités communautaires et sportives)

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la responsabilité de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne assure la coordination des activités socioculturelles et communautaires ainsi que des activités physiques et sportives. Elle coordonne les opérations administratives nécessaires au placement de stagiaires, au déroulement des stages et à l’évaluation des milieux d’accueil. Elle effectue la planification, l’organisation, le développement, la promotion, l’animation et la réalisation des activités dont elle a la responsabilité.

Renseignements additionnels à titre indicatifs

La personne assurera principalement coordination professionnelle des activités physiques et sportives du Centre sportif de l’UQAR.

Exigences reliées au poste

**Scolarité**: Baccalauréat dans une discipline appropriée

**Expérience**: Cinq (5) années d’expérience pertinente

**Habiletés**:

- Habiletés relationnelles, telles que les aptitudes marquées pour le travail d’équipe et une grande capacité à travailler avec plusieurs personnes différentes
- Initiative et autonomie
- Habiletés à mener plusieurs dossiers en parallèle
- Habiletés à gérer ses priorités
- Faire preuve de leadership et être en mesure d’agir en soutien aux équipes
- Sens de la planification et de l’organisation
- Habiletés à piloter des projets

**Cette personne**:
En collaboration avec la direction, participe au développement, à l’élaboration et à la mise en œuvre des orientations et objectifs propres à son ou ses secteurs d’activités ainsi qu’à la détermination des méthodes de réalisation et de contrôle.
Initie et assure l’implantation de nouveaux projets visant à améliorer la qualité de vie étudiante de par les activités et les services à offrir aux étudiantes et étudiants en planifiant, organisant et coordonnant les activités qui y sont associées.
Procède à l’évaluation des services offerts, analyse les écarts entre les objectifs et les résultats atteints, recommande à la direction et/ou à la personne désignée des mesures correctives et en assure le suivi; s’il y a lieu, en assure l’implantation.
Coordonne, planifie, répartie et vérifie le travail des personnes affectées à la réalisation des activités sous sa responsabilité. Mobilise le personnel dont elle a la coordination; participe à leur recrutement, à leur intégration et à leur formation; favorise et maintien un bon climat de travail et, le cas échéant, gère les conflits, ou les rapporte à la direction.
Coordonne, anime et participe à des rencontres relatives aux activités de ses secteurs et assure le suivi des dossiers concernés.
Planifie et coordonne les activités reliées à la répartition, l’utilisation et l’aménagement des espaces, locaux, appareils et équipements dont elle a la responsabilité.
Participe à la planification, à la gestion et au suivi budgétaire du ou des secteurs d’activités dont elle a la responsabilité. Prépare et vérifie des rapports, statistiques et prévisions budgétaires et formule à son supérieur les recommandations appropriées.
Effectue des recherches et analyses, rédige des rapports ou documents d'information reliés à son champ d'activités, assume la rédaction, la publication et la diffusion d'information destiné à la clientèle.
Conseille, assiste et offre un support aux étudiantes et étudiants du baccalauréat en kinésiologie dans les démarches reliées à la recherche d’un milieu de stage en vue de leur placement. Conseille et assiste les unités d’enseignement dans leurs activités de placement étudiant.
Établit et maintient des liens avec les milieux qui accueillent ou qui sont susceptibles d’accueillir en stage des étudiantes et étudiants du baccalauréat en kinésiologie, en vue d’établir des collaborations dans la réalisation de stages. Promeut auprès des milieux les compétences des étudiantes et étudiants de ce programme.
Agit à titre de personne-ressource auprès du personnel de son secteur et de la clientèle et, lorsque requis, collabore à titre de représentante de l’Université auprès de différents comités et groupes de travail tant internes qu’externes et fournit une expertise reliée à son champ d’activités.
Maintient à jour ses connaissances relativ



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