Acheteur Assistant

Sous la direction de l'acheteur, l'assistant acheteur assiste l'acheteur équipement et l'acheteur pièces dans toutes les tâches liées à l'approvisionnement, telles que la gestion et la mise à jour des données sur les produits (SAP et CRM), la passation des commandes, le suivi des dates de livraison, le suivi des rapports d'inventaire et toutes les autres tâches liées à l'approvisionnement et à l'inventaire.

**Qualifications**

**Éducation**:

- ASP/ AEC Gestion des approvisionnements ou diplôme d'études collégiales

**Exigences**:

- Capacité à utiliser efficacement tous les équipements et programmes informatiques associés au service des pièces détachées
- Compétences en communication écrite et orale
- Connaissance de la suite office : Excel, Word, Outlook, ERP requis
- Souci du détail; capacité à rester concentré et organisé - Connaissance de SAP.
- Minimum un an d'expérience en gestion de la chaîne d'approvisionnement dans un environnement de centre de distribution.
- Maîtrise du français et l'anglais (communications avec clients et fournisseurs internationaux)

**Responsabilités**

**Achats**:

- Fournir régulièrement des bons de commande aux usines et aux fournisseurs afin de garantir que les produits sont fabriqués à temps et livrés aux clients ou à l'entrepôt dans les délais prévus.
- Suivre les commandes expédiées et communiquer les dates d'arrivée prévues aux parties concernées.
- Analyser et réviser les plans d'expédition futurs en fonction des besoins, notamment en accélérant, en retardant ou en annulant les commandes.
- Aider à la mise à jour des coûts d'achat et des coûts standard, le cas échéant Gestion des données:

- Enregistrer, mettre à jour et conserver les données relatives aux produits dans SAP et CRM.

**Sécurité**:

- Respecter toutes les politiques de sécurité. Maintenir les pratiques de travail:

- Maintenir un environnement de travail conforme aux normes 5S
- Ponctualité : commencer le travail à l'heure et revenir à l'heure du déjeuner et des pauses.
- Tous les documents et toutes les entrées dans la base de données sont remplis de manière complète et précise.
- Promouvoir une atmosphère d'équipe positive avec les collègues Fonctions marginales:

- Autres projets tels qu'assignés

**Besoin**:

- Connaître le système d'inventaire, les critères d'acceptation des produits et les listes de contrôle de la qualité des produits.
- Apprendre et intégrer le programme 5S

**Initiative**:

- Atteint un pourcentage élevé de dates cibles pour les tâches
- Suggère, développe et améliore les processus de travail actuels
- Prêt à aider les autres lorsque ses tâches sont terminées
- Capable de travailler de manière indépendante avec peu de supervision
- Apporte des idées pour améliorer les processus actuels Attitude:

- Accueille favorablement les défis Interpersonnel:

- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues et les fournisseurs
- Contribue à un environnement de travail positif Raisonnement:

- Peut travailler avec un groupe diversifié de personnes pour déterminer les besoins en produits
- Capacité à résoudre efficacement les problèmes Organisation:

- Capable de planifier, d'organiser les ressources et d'établir des priorités pour les tâches à accomplir en vue d'obtenir des résultats optimaux.
- Capacité à gérer des projets Multiples

**Flexibilité**:

- Maintenir la flexibilité et la volonté de travailler dans des situations de flux et dans un environnement à rythme rapide. Communication et travail d'équipe:

- Tenir les autres informés
- Résoudre rapidement les conflits et les malentendus
- Ouvert aux suggestions et au retour d'information des autres
- Accepte la responsabilité de ses actes
- Travailler avec d'autres dans un environnement d'équipe

**Qualité**:

- Est toujours précis
- Suit les tâches jusqu'à leur terme
- Fournir des efforts constants et mener à bien les tâches assignées dans les délais impartis sans

**Exigence physique / Environnement de Travail**

**Exigence physique**:

- Dans l'exercice de ses fonctions, l'employé doit être capable de soulever régulièrement des charges de 35 livres et de s'asseoir régulièrement à un bureau.

**Environnement de Travail**:

- L'exercice de ce poste implique une exposition aux zones de fabrication et d'entreposage où, sous certaines conditions, l'utilisation d'équipements de protection individuelle tels que des lunettes de sécurité avec ou sans écrans latéraux et des protections auditives serait obligatoire.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off

Flexible Language Requirement:

- English not required
- French not required

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday
- No weekends

**Education**:

- AEC / DEP or Skilled Trade Certifi