Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Activités

2 weeks ago


Outaouais QC, Canada Ministère de la Justice Full time

**Coordonnatrice ou coordonnateur des activités judiciaires et du soutien à la Cour**

**(105-00)**

**10500SRS04009016-MN**

**Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert**

**Ministère de la Justice **:Direction régionale des services judiciaires de l’Outaouais - Palais de justice de Gatineau.
**Un emploi régulier **est à pourvoir au 17, rue Laurier à Gatineau. L’entrée en fonction est prévue au début du mois d’avril.

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyens et le respect des droits individuels et collectifs par le maintien au Québec:

- D’un système de justice qui est à la fois accessible et intègre;
- De la primauté du droit.

Pour réaliser sa mission et sa vision, le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur le respect, l’intégrité et l’équité:

- Le respect à l’égard de toutes les personnes avec qui il interagit;
- L’intégrité dans l’exercice de ses fonctions;
- L’équité dans la réalisation de ses interventions.

À ces valeurs s’ajoute celle de l’engagement. Cette valeur traduit la volonté des membres du personnel du Ministère de consacrer tous leurs efforts vers l’atteinte des objectifs de l’organisation et d’agir de façon responsable, en tenant compte de toute l’autonomie qui leur est accordée dans le cadre de leurs fonctions.

**Mandat**: Dans le cadre de son mandat, la Direction régionale des services judiciaires de l’Outaouais doit administrer les ressources requises pour assurer le soutien à la magistrature et aux activités judiciaires dans les districts judiciaires desservies par les trois palais de justice. Elle doit également mettre en place les mesures visant à assurer l'exercice approprié des pouvoirs des officiers de justice, à développer et à fournir directement à la population les services prescrits par le législateur et participer à la direction de l'organisation judiciaire. L'amélioration continue de la qualité des services aux citoyens et l'efficience de la gestion constituent des priorités pour l'organisation.

**Attributions **:À titre de coordonnateur des activités judiciaires et du soutien à la Cour vous serez appelé à soutenir et assister les directeurs des différentes unités administratives des services judiciaires en coordonnant divers travaux reliés aux opérations et activités liés au soutien à la Cour pour le palais de Gatineau. De plus, vous devrez analyser les changements législatifs applicables afin d'assurer la mise en œuvre optimale au sein des équipes de travail et une transition adéquate. Vous devrez également agir à titre de de personne-ressource auprès des membres de l’équipe.

Plus spécifiquement, voici les principales responsabilités de cet emploi:

- Développer et maintenir la collaboration entre les partenaires (magistrature, DPCP, corps policiers, services correctionnels, CAVAC et MSP) et agir comme répondant afin d’assurer le bon déroulement des activités liées au soutien à la Cour pour le palais de Gatineau;
- Analyser les processus en place ou ceux en provenance des unités ministérielles et propose des solutions aux gestionnaires et collaborateurs au dossier. Voir à rendre l’information plus précise, claire et simple pour le personnel des greffes de l’Outaouais;
- Participer à des comités de travail régionaux ou provinciaux en lien avec son domaine d’expertise, notamment les travaux sur la transformation de la justice, pour améliorer les processus de travail en conseillant les équipes et en partageant ses connaissances;
- Agir à titre de répondante auprès des citoyens lors de situations complexes ou conflictuelles;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des partenaires tels que la magistrature, les policiers, les constables spéciaux, les services correctionnels, le CAVAC, le DPCP afin d’assurer la bonne qualité des services offerts. Gérer les problématiques soulevées et proposer des solutions efficaces et efficientes afin d’éviter que les situations se reproduisent;
- Agir à titre de personne-ressource auprès des équipes concernées par le soutien à la Cour en assurant la bonne répartition des tâches et en vérifiant la conformité lors de l’exécution;
- Participer avec le gestionnaire à la planification de la main-d’œuvre et de la relève du secteur pour assurer la continuité du Service;
- Préparer, élaborer et assurer le suivi des différents outils de gestion afin de permettre l’atteinte des objectifs organisationnels en rapport avec la prestation des services judiciaires. Consolider les différentes données recueillies afin de présenter des rapports juste et conforme;
- Coordonner les opérations courantes de la Direction en assurant le suivi approprié de toutes correspondances. Recevoir les plaintes des citoyens et faire l’analyse nécessaire à la réalisation d



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