Coordonnateur.trice Administration
1 month ago
**Venez contribuer au mieux-être d’une population en vous joignant à une organisation reconnue depuis plus de 23 ans et en développement.**
**L’îlot - Centre de crise et de prévention du suicide de Laval est un organisme communautaire 24/7 essentiel, constitué d’une quarantaine d’intervenant.es et de quatre membres de l’équipe de direction.**
- **Effectuer les tâches de gestion des ressources humaines 65 %**:
- **Effectuer les tâches de gestion financière 30 %**:
- **Effectuer d’autres tâches de gestion 5 %**
- Gestion des ressources humaines_
- Voir au respect des lois provinciales et règlements du travail.
- Procéder aux démarches de recrutement.
- Assurer le suivi du processus d’accueil et intégration des nouveaux employé.es.
- Voir à la production et à la remise de carte d’identité, clés, mots de passe et autres outils de travail.
- Assurer la logistique des formations offertes au personnel.
- Assurer la logistique des horaires de travail du personnel (Agendrix).
- Contribuer à l’élaboration et la mise à jour de procédures, de programmes organisationnels et de RH.
- Conseiller et assister les membres de l’équipe de direction dans les dossiers RH.
- Effectuer la tenue de dossier RH.
- Procéder avec rigueur à la mise à jour des dossiers d’employés au système de paie et dans les divers systèmes informatiques.
- Assurer le suivi du Régime Volontaire d’Épargne Retraite (RVER).
- Coordonner les activités liées à la paie : Traiter la paie (EmployeurD); Voir au transfert des données pertinentes à la paie; Voir à l’émission des relevés d’emploi et autres documents rattachés au système de paie; Préparer les documents de fin et de début d’année fiscale et financière rattaché au système de paie.
- Gestion financière_
- Saisir les entrées et les écritures comptables (Sage 50).
- Traiter les demandes de dépôt, de remboursement et de paiement de factures.
- Produire les rapports de remboursement de TPS/TVQ.
- Assurer la gestion de la petite caisse.
- Effectuer les conciliations bancaires.
- Préparer les États financiers et le bilan.
- Préparer les documents pour fin d’audit et recevoir l’auditeur.
- Effectuer les régularisations de fin et de début d’année.
- Autres tâches_
- Recevoir et traiter les appels à caractère administratif.
- Rechercher des soumissions conformément à la _Procédure de gestion financière_.
- Voir à l’approvisionnement en temps utile des fournitures de bureau.
- Tenir l’inventaire des biens et des outils promotionnels de l’organisation.
- Voir à l’entretien des équipements et du bâtiment.
- **Études**_
- DEC ou Certificat en administration volet Ressources Humaines
- DEP en comptabilité
- **Connaissances, compétences et capacités**_
- Compétence éprouvée en gestion des ressources humaines
- Connaissance en gestion de la paie et du système de paie Desjardins
- Connaissance du cycle comptable et aptitude à assurer le contrôle budgétaire
- Connaissance du logiciel de comptabilité Sage 50
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Suite Office)
- Excellentes habiletés rédactionnelles et aisance à communiquer en français
- Bilinguisme (atout)
**Expérience**
- Posséder deux (2) années ou plus d’expérience en gestion des ressources humaines et des finances sur des supports informatisés.
- Posséder une (1) année ou plus d’expérience de gestion de paie auprès du système EmployeurD de Desjardins.
**Conditions de travail**
- Poste régulier 35 h/semaine de jour, du lundi au vendredi
- Assurances collectives (incluant dentaire) après probation
- Possibilité de télétravail une journée/semaine
- Salaire de 27 $/h à 32 $/h.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Rémunération : 27,00$ à 32,00$ par heure
Avantages:
- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Stationnement sur place
Horaire:
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
Question(s) de présélection:
- Transmettre une lettre d'intention avec votre C.V.
Formation:
- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)
Expérience:
- Ressources humaines: 2 ans (Souhaité)
Langue:
- Français (Obligatoire)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 2025-01-09
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Coordonnateur.trice Administratif
2 months ago
Laval, Canada Bachmann Dampjoint Inc Full time**1. DESCRIPTION DU POSTE** Sous la supervision principale du Directeur des Ventes Techniques, Le coordonnateur.trice administratif a pour mission d’appuyer l’équipe de direction dans les tâches administratives de l'entreprise. **2. TÂCHES** ▪ Accueil des clients ▪ Répondre aux appels, gérer la boite courriel; ▪ Appuyer l'équipe des...
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Coordonnateur.trice Des Opérations Et Du Service
4 months ago
Laval, Canada Poulet Rouge Full time**Poulet Rouge - Une vie à ton goût !** Chez Poulet Rouge nous célébrons l’individualité, et nous reconnaissons que chaque personne est essentielle à notre succès. Nous sommes une entreprise dynamique, et ambitieuse. Notre culture d’entreprise nous tient à cœur: **Poulet Rouge : l’Équipe PROACTIVE** Nos 9 valeurs sont beaucoup plus que des...
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Coordonnateur.trice, Achats
7 months ago
Laval, Canada ORBINOX Canada Full timePrésent dans plus de 70 pays à travers le monde, ORBINOX se distingue par son expertise inégalée, s'appuyant sur un héritage prestigieux de plus de 50 ans. Notre savoir-faire réside dans l'art de concevoir, fabriquer et distribuer une gamme étendue comprenant des vannes à guillotine, des vannes murales, des régulateurs industriels et des...
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Coordonnateur.trice Marketing
7 months ago
Laval, Canada Structube Full time**Description de l'entreprise** Choisir STRUCTUBE, c’est donner un nouvel élan à ta carrière !** STRUCTUBE est l’endroit rêvé pour les passionnés de la décoration intérieure, des meubles et des accessoires modernes et contemporains. Nous favorisons un milieu de travail inspirant, où la collaboration et la camaraderie sont au rendez-vous,...
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Coordonateur.trice Opérationnelle
3 months ago
Laval, Canada Kinatex Sports Physio Full time**Coordonateur.trice opérationnelle (remplacement de congé de maternité) - Kinatex Laval et Kinatex Sainte-Rose**: Emploi Part-time - **Coordinator - operations** Clinique: Kinatex Laval -Laval Quebec H7P 0H9 **As soon as possible**Schedule: Monday to Friday (Day) **Description: ***Kinatex Sports Physio**, le plus important réseau de cliniques en...
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Coordonnateur.trice Marketing
2 months ago
Laval, Canada Structube Full time**Description de l'entreprise** Choisir STRUCTUBE, c’est donner un nouvel élan à ta carrière !** STRUCTUBE est l’endroit rêvé pour les passionnés de la décoration intérieure, des meubles et des accessoires modernes et contemporains. Nous favorisons un milieu de travail inspirant, où la collaboration et la camaraderie sont au rendez-vous,...
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Coordonnateur(Trice) de Projets
4 months ago
Laval, Canada Au Jardin de la Famille de Fabreville inc Full timeDepuis sa fondation il y a 35 ans, l’AJFF s’engage à offrir des services d’alphabétisation et d’intégration socioprofessionnelle à une clientèle fragilisée. Nos formations sont conçues et adaptées à la mesure et au besoin des individus ou des groupes. Une friperie permet à l’organisme de créer des revenus autogénérés. Plusieurs...