Agente, Agent D'administration

3 weeks ago

Québec, Canada Université du Québec à Rimouski Full time

Agente, agent d'administration (bureau des relations internationales)

Choisir l’UQAR, c’est choisir une université humaine où la réussite est une priorité. C’est également la possibilité d’avoir un impact dans sa communauté, de contribuer au développement social de sa région et de pouvoir bénéficier d’une qualité de vie incomparable.

Être membre du personnel de l’UQAR, c’est faire partie d’une équipe collaborative, avoir l’occasion de relever des défis stimulants, mettre à profit ses compétences et évoluer dans un environnement de travail sain et agréable.

Description et exigences de l'emploi

Sous la direction de la supérieure ou du supérieur immédiat, cette personne l’assiste et l’appui dans l’accomplissement de ses fonctions en assurant le soutien administratif nécessaire à la gestion, à la coordination et à la planification des activités de la direction. Elle recueille et diffuse de l’information ayant trait aux activités de son secteur. Elle assiste sa supérieure ou son supérieur immédiat dans l’élaboration des calendriers des activités de son secteur et en soutient la réalisation.

**Exigences reliées à l'emploi**:
**Scolarité**: Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente

**Expérience**: Quatre (4) années d'expérience pertinente

**Tâches et responsabilités principales**:
Collabore à l’organisation des activités de son secteur en effectuant diverses tâches relatives au suivi d’un ensemble de processus administratifs; assure la préparation, la compilation, la vérification et la mise à jour des dossiers qui lui sont confiés. Prend les dispositions nécessaires pour régler certains dossiers relevant de son secteur de travail.
Assure la bonne marche de son secteur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations; assume la responsabilité de certains dossiers à caractère administratif relevant de son secteur d’activités. Assiste le personnel du groupe bureau des départements dans leur fonction et leur assure un soutien.
Recueille, vérifie, analyse et prépare des données ou des informations préalables à la rédaction de réponses, de rapports, de contrats et toute autre correspondance requise se rapportant aux dossiers qui lui sont confiés et en assure le suivi.
Collabore avec le personnel relié à son secteur d’activités, assure la transmission de l’information et des directives nécessaires à la continuité des opérations.
Compile des statistiques et s’assure de la mise à jour, de la validité et du contrôle dans les fichiers informatisés; exploite les informations et produit des listes, des rapports ou des statistiques.
Participe à diverses activités administratives spécifiques à son secteur de travail et à des projets spéciaux tels que divers comités, kiosque d’information, colloques, congrès, ateliers, etc.
Assiste sa supérieure ou son supérieur immédiat en fournissant les renseignements pertinents aux activités et aux difficultés rencontrées pour la bonne marche administrative. Peut donner son avis, formuler des recommandations et participer à la mise en place des solutions.
Fournit et obtient de l’information, à partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants et prend les dispositions s’y rattachant.
Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques.
Effectue la gestion et le suivi de l’agenda, des appels, des courriels et du courrier de la direction, en fonction des priorités établies. À partir d’instructions générales, donne suite à certaines demandes de diverses natures.
Réalise différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de divers documents. Accueille les visiteuses, visiteurs.
Organise des réunions, y assiste s’il y a lieu, prend note des délibérations, rédige des procès-verbaux, assure le suivi des décisions des différentes instances auprès des personnes et des services concernés et prend les dispositions s’y rattachant.
Assure la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés à la direction (ex. : classement, épuration, conservation, etc.), et ce, selon les pratiques et les règles en vigueur.
Peut être appelée à participer à l’intégration et à la formation du personnel.
Utilise un système informatisé de traitement de l’information avec les logiciels pertinents à son domaine d’activités.
Utilise divers appareils tels que télécopieur, machine à écrire, photocopieur, calculatrice, etc.
Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être ef

  • Agent d'intervention

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des agents d'intervention dans différents milieux, partout dans...

  • Agent de liaison

    Found in: Jooble CA O C2 - 4 days ago

    Québec, QC, Canada Fix Auto Full time

    Fix Auto est à la recherche d'un Agent de liaison! Si vous êtes reconnu pour votre entregent et que vous cherchez à évoluer dans un environnement de travail au rythme rapide, cela pourrait être votre chance de vous lancer dans une belle carrière. En tant que Agent de Liaison, vous agirez en tant qu'ambassadeur de la marque et offrirez une...

  • psychoéducatrice ou psychoéducateur

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 weeks ago

    Québec Province, Canada Place aux Jeunes Full time

    PSYCHOÉDUCATRICE OU PSYCHOÉDUCATEUR Nature du travail L’emploi de psychoéducatrice ou psychoéducateur comporte plus spécifiquement des fonctions de prévention, de dépistage, d'aide, d’accompagnement et d'évaluation des difficultés d'adaptation et des capacités adaptatives des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de...

  • Agent de relations humaines

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Québec, Québec, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des Agents de relations humaines pour les établissements suivants:...

  • AGENT DE LA GESTION DU PERSONNEL

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Repentigny, Québec, L'Assomption, Canada Le Centre intégré de santé et services sociaux de Lanaudière Full time

    Sous l'autorité de la conseillère cadre au projet spéciaux, l'agent ou l'agente de gestion du personnel aura pour principal mandat de concevoir, analyser, évaluer et diffuser les meilleures pratiques en matière d'autogestions des horaires. Elle agit comme premier répondant pour l'ensemble des opérations associées à...

  • Agent d'intervention Laurentides

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Blainville, Québec, Thérèse-De Blainville, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des agents d'intervention dans différents milieux, partout dans...

  • Agent de sécurité Port de Québec

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Québec, QC, Canada Commissionnaires du Québec Full time

    AGENT DE SÉCURITÉ/CHEF D'ÉQUIPE CROISIÈRE – PORT DE QUÉBEC Nous sommes à la recherche d’agents et d’agentes de sécurité pour combler des postes au Port de Québec. PLUSIEURS POSTES DISPONIBLES : Agents de sécurité, Chef d'équipe, etc. IL S’AGIT DE PERSONNES QUI SONT… Orientées vers l’action; Fiables et qui ont à cœur...

  • Agent(e) de bureau

    Found in: Adzuna CA C2 - 3 days ago

    Québec, QC, Canada Groupe Autobus Auger Part time

    Temps partiel - 20h/semaineAutobus Auger est à la recherche d'un(e) agent(e) de bureau dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Québec. Sous la supervision du coordonnateur en transport adapté, le/la commis de bureau apportera un soutien administratif au sein du STAC, le service de transport adapté de la capitale. Cette opportunité...

  • Agent(e) service à la clientèle

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Québec, QC, G1N 4E3, Québec City, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    Agent(e) service à la clientèle - Étudiant(e)Emploi - Étudiant Temps plein - Agent/commis - service à la clientèleSuccursale: Québec -Québec Québec G1N 4E3Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Salaire: 19$/hDescription:Emballages Carrousel est le leader en solutions d'emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler...

  • Agent ou agente en Administration des produits

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    Québec, QC, Canada Desjardins Full time

    Agent ou agente en Administration des produits page is loaded Agent ou agente en Administration des produits Postuler remote type Le mode de travail s’appliquant au poste est hybride locations Québec time type Temps plein posted on Publié il y a 3 jour(s) job requisition id R2403944 À titre d’agent(e) en administration des produits, vous...

  • Agent(e) service à la clientèle

    Found in: Jooble CA O C2 - 5 days ago

    Québec, QC, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    Agent(e) service à la clientèle - Étudiant(e) Emploi - Étudiant Temps plein - Agent/commis - service à la clientèle Succursale: Québec -Québec Québec G1N 4E3 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Salaire: 19$/h Description: Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans....

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Québec, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Jérôme**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent(e) service à la clientèle

    Found in: Jooble CA C2 - 2 days ago

    Québec, QC, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    Agent(e) service à la clientèle - Étudiant(e) Emploi - Étudiant Temps plein - Agent/commis - service à la clientèle Succursale: Québec -Québec Québec G1N 4E3 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Salaire: 19$/h Description: Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans....

  • Agent(e) service à la clientèle

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    québec city, QC, Québec, Canada Les Emballages Carrousel Inc Full time

    Agent(e) service à la clientèle - Étudiant(e)Emploi - Étudiant Temps plein - Agent/commis - service à la clientèleSuccursale: Québec -Québec Québec G1N 4E3Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour)Salaire: 19$/hDescription:Emballages Carrousel est le leader en solutions d’emballage au Québec depuis maintenant plus de 50 ans. Travailler...

  • Agent de location

    Found in: Adzuna CA C2 - 7 days ago

    Québec, QC, Canada Gestion immobilière Faleschni Mercier inc. Full time

    Dans le cadre d'une création de poste à temps partiel pour devenir la 3ème personne de l'équipe location, notre entreprise Gestion immobilière Faleschini Mercier inc., recherche un(e) Agent de location à Québec, QC. Qui sommes-nous ? Il s'agit d'une entreprise Québécoise fondée en 2019, spécialisée en gestion immobilière multi...

  • Agent du service à la clientèle

    Found in: Adzuna CA C2 - 7 days ago

    Québec, QC, Canada Groupe NordFab Full time

    Vous détenez de l'expérience au service à la clientèle et vous rêvez de faire partie d'une équipe passionnée et qui sera à votre écoute ? N'attendez plus et postulez maintenant !Le Groupe NordFab, une entreprise qui oeuvre dans l'industrie des cuisines et salles de bain depuis plus de 40 ans, est présentement à la recherche...

  • Agent.e d'intervention

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Saint-Jérôme, Québec, La Rivière-du-Nord, Canada Servirplus Full time

    Servirplus est une entreprise privée de 600 employés spécialisée dans les services de santé et les services psychosociaux. Elle s'occupe de placement de personnel dans les établissements publics et privés pour l'ensemble de la province du Québec. Elle recherche présentement des agent.e.s d'intervention dans différents milieux. Exigence:...

  • Agent de contact

    Found in: Adzuna CA C2 - 5 days ago

    Québec, QC, Canada AGP Assurance Part time

    agp assurance, c’est un cabinet d’assurance de dommage basé à québec composé d’une équipe de gens passionnés. on se différencie par une marque employeur forte et une équipe de travail compétitive qui n’a pas peur des défis. le poste d'agent de contact consiste à : récolter les dates de renouvellement de l'assurance automobile et...

  • Agent de saisie en épargne collective

    Found in: Adzuna CA C2 - 7 days ago

    Québec, QC, Canada MICA Cabinets de Services Financiers Full time

    MICA est un cabinet de services financiers multidisciplinaire qui se distingue par son offre de service complète, proposée à sa clientèle. Notre équipe opérationnelle est à la recherche d'un nouveau collègue! Venez joindre notre super entreprise où le but est de joindre plaisir et complicité au travail quotidien. L'agent de saisie en...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    5 days ago

    Québec, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 1265, rue Berri, suite 600, à Montréal** **Ministère ou organisme** **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de Montréal —DSPC Montréal Sud-Ouest. L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride...