Adjoint de Direction

3 weeks ago


SaintHyacinthe, Canada Intact Full time

Qui a besoin d’assurance? Tout le monde. Et ça nous tient occupés. Très occupés. Au Intact Lab, nous transformons l’expérience client de millions de Canadiens avec l’apprentissage machine, la science des données, le génie logiciel, l’intelligence artificielle, l’agilité, l’expérience utilisateur et la conception créative.

Joignez-vous à notre équipe et préparez-vous à explorer, à prendre des risques, à vous tromper et à apprendre, tout le temps. Nous vous aiderons à atteindre vos objectifs avec des outils, des possibilités et de la flexibilité. C’est notre promesse aux employés.

Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. Les besoins pour chaque poste sont différents, mais en moyenne, vous côtoierez vos collègues au moins une fois par semaine, et nos gestionnaires seront au bureau trois ou quatre jours par semaine pour vous aider.

Prêt à laisser votre marque?

**À propos du poste***

Nous cherchons un Adjoint de direction/ Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante

**Ce que vous accomplirez chez nous**:

- Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies.
- Fournir un soutien administratif pour le bon fonctionnement de l'équipe (réception, courrier, inventaires, équipements, achats, entretien, budget, réservations, etc.).
- Intégrer les nouveaux employés en fermant les dossiers des employés qui partent et en traitant toutes les informations et tous les dossiers de façon strictement confidentiels.
- Organiser les déplacements du personnel de la succursale.
- Lire et acheminer le courrier entrant.
- Rédiger la correspondance courante.
- Possibilité de compiler et rédiger des rapports statistiques.
- Répondre au téléphone et donner des renseignements aux personnes qui appellent ou acheminer les appels aux personnes appropriées, et faire des appels sortants.
- Possibilité d'administrer de nombreux aspects concernant l'entretien des bâtiments, l'entretien du matériel de bureau, les contacts informatiques, les systèmes téléphoniques, le calendrier des vacances et les comptes créditeurs.

**Ce que vous mettrez à profit**:

- Au moins 5 ans d'expérience
- Connaissance de la suite Microsoft Office
- Bilinguisme **_Nécessité d’interagir sur une base régulière avec une clientèle anglophone et des collègues partout au pays_***

LI-Hybrid

LI-Onsite

**Ce que nous offrons***

En travaillant chez nous, vous aurez tous les outils pour donner le meilleur de vous-même chaque jour. Voici ce à quoi vous pouvez vous attendre en devenant un membre permanent de notre équipe:

- Un régime complet d’avantages financiers qui reconnaît vos succès
- Un régime d’achat d’actions des employés parmi les meilleurs de l’industrie, avec une cotisation de contrepartie correspondant à 50 % des actions nettes achetées
- Un régime de retraite et d’avantages sociaux flexible et complet, et un service de soins de santé virtuels
- Des aménagements de travail flexibles
- La possibilité d'acheter jusqu'à cinq jours de congé supplémentaires chaque année
- Un compte de dépenses mieux-être pour favoriser un mode de vie sain et actif
- Un accès à des outils et à des ressources qui vous aident à rester en santé physiquement et mentalement, à accueillir le changement et à communiquer avec vos collègues
- Un écosystème d’apprentissage dynamique en milieu de travail, offrant des parcours d’apprentissage, du contenu interactif en ligne et des programmes inspirants
- Des réseaux inclusifs dirigés par des employés pour informer, inspirer, faire entendre, établir des relations et offrir des occasions de perfectionnement
- Des dirigeants et des collègues inspirants qui vous soutiennent et contribuent à votre développement
- Un programme d’action communautaire, car ce qui vous tient à cœur fait partie de ce qui vous rend unique et la façon dont vous redonner à la collectivité doit l'être tout autant

**Égalité d'accès à l'emploi***

Chez Intact, nous valorisons la diversité et créons un milieu de travail inclusif et accessible où tous se sentent appréciés, respectés et écoutés.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le dire quand nous vous ferons part d’une possibilité d’emploi. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins.

**Si vous travaillez pour Intact, belairdirect ou Johnson Assurance, veuillez postuler au moyen de Contact Pour vous.



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